合同管理在招投标及项目施工中重要性

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1、合同管理在招投标及项目施工中重要性郑州科汇监理有限公司河南郑州450000摘要：近年来，随着招投标市场逐渐成熟，越来越多的企业生产模式发生了转变，由工厂化逐渐向项目化转换，加入到招投标队伍中。合同管理在招投标及项目施工中起到了非常重要的作用，必须贯穿于整个项目建设过程中，并保证合同的权威性与有效性。合同和招投标、项目施工之间的关系是非常密切的，它对招投标及项目施工的影响非常大。文章首先提出了合同管理在招投标及项目施工中的重要性，然后探讨分析了合同管理在招投标及项目施工中的应用措施。关键词：合同管理；招投标；项目施工；重要性一、合同管理在招投标及项目施工中的重要性1、合同管理与招投标

2、作为招投标管理机构之所以既监督建设工程招标投标活动，乂要监督施工合同的签订和履行，是因为建设工程招标投标与施工合同有着密切的联系。一是因为建设工程招标投标的过程是施工合同谈判和订立的过程，就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。二是从市场交易行为看，工程招标投标的过程是交易行为的过程，在这过程中，双方还没有建立依托法律的交易关系，这个关系只受有关招标投标方面法规的调整，只有决标后，承发双方签订了施工合同，这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来，双方的权利义务关系，才能受到法律的保护。三是从招标投标的跟踪管理和评价招标投标是否成功的角度看，也只有通过监督检查双方

3、对施工合同各项条款的履约情况来体现。从建设部制订的建设工程施工招标文件范木及建设工程施工合同文木中看：招标文件伍含合同主要条款，而组成合同的主要文件同样包括招标文件，两者互为主要内容，这就更进一步说明它们之间的不可分割性。2、合同管理与项目施工实现合同管理目标有利于企业的战略发展目标的实现。建设工程合同有效地把经济和法律结合在一起，是约束签约人在工程建设中的最高行为准则的法律文件，同吋也是有效解决合同纠纷的主要依据。在社会主义市场经济体制中，项目合同管理逐渐成为建筑施工企业管理的重要工作。施工项0的管理，是要求对合同履行的完整过程，它包括管理质量安全和工期进度，冋吋也包括管理分包和

4、预算。合同管理也是这些管理的前提条件，施工项S管理，离不开合同管理，否则施工项目管理无法进行，施工项0对成本的预测和控制等一套成本管理的系统就无法运行。二、合同管理在招投标中的应用1、合同管理参与招标文件中的审査合同管理部门要做好与招投标部门的的交流和沟通，全面科学的审查招标文件。这样就可以及吋找出招标文件中的缺点和问题，提前将其反馈给业主,以免在中标后，双方再因为合同问题而出现矛盾或者争端，影响工程的进度。2、合同参与招标的全过程在开标会中发包方应宣布标价，投标企业要宣布投标书，通过这些内容表示自己要签订合同条款的真实意思。利用合同管理人员的身份参与其中，可以对招投标资料进行全面

5、掌握，以利于对合冋进行检查，使合冋更加真实、可靠、合理。还要参与到现场勘察工作中，深入了解现场情况，很多条款都涉及到现场条件。例如我公司中标的某工程项0，该项B公开招标，我公司派合冋管理人员及造价人员深入到现场展开勘察，对于土方工程量现场发生的工程量将超出招标人提供的工程量清单中的数量，此项单价可增加，中标后合冋条款中要明确变更如何追加此项造价，保证双方利益。3、合同管理参与招投标后期管理招投标项0应做好冋访工作，奋效巩固招投标成果。在冋访过程中应结合投标书、施工合同等资料，检查项0合同履约情况，还要建立起奋效的考核制度，针对合同履约过程中出现的问题进行处理，此外，还要强化双方的合

6、同意识，督促自身强化内部管理，奋效提高合同履约率。这样一来通过逐级的检查与监督，建立招投标跟踪档案，可以保证施工合同的奋效履行，更好的为以后的招投标提供依据。三、加强建筑工程项0合同管理的措施1、分包商的合同管理工程施工当中，整个工程项0不太可能所冇专业工种工作都由施工企业自身来实现，必须与不同劳务公司、专业施工单位等合作，通过实施分包来完成，这样也可以将部分风险地转移给分包单位。但在选取分包单位时，须综合考虑报价高低、信用级别、专业施工能力、人员素质、以往施工经历、财务状况及以往合作的经历等各方面的因素，通过综合评分来选定分包单位。2、材料、设备供应商的合同管理工程项目实施过程中

7、，所需要的材料及设备较多，加强对材料、设备供应商的合同管理也是必不可少的。工程材料、设备购买须货比三家，选择物美价廉、性价比高的材料、设备及供应商，同吋注意合同中须清楚详细注明材料、设备的供应质量等级、供货时间、地点、计价方法、付款方式、验收办法、保修期限、违约处罚等，尽量为自己争取最大的利益，为工程项0控制成本，节约幵支。3、工程变更的合同管理工程变更吋必须严格按照合同的约定程序进行。施工中发包人如需对原工程设计进行变更，应不迟于变更前14天以书面形式向承包人发出变