提高认识促进档案工作发展

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1、扌躺认识2018-02-0205:57:36办公室业务2018年1期王心【摘要】独立学院档案是我国高等学校档案的重要组成部分。收集、鉴定、整合、保存学院档案，更好地服务学院、服务社会，是戸前独立学院档案工作的重心，要做到三个提高：提高档案意识,推进建章立制、搭建工作平台；提高档案意识与监督、考核并行，促进收集与积累；提高认识，建设档案资源。【关键词】独立学院档案；三个提高；工作发展独立学院，是我国近十多年来高等教育的重要组成部分，独立学院档案是我国高等学校档案的重耍组成部分。随看“转设转型”本科专业评估的推

2、进，档案突显了独有的历史记忆和文化传承链的凭证作用。完整地、准确地、系统地收集、鉴定、整合、永久保存办学过程屮教学、科研、管理等方方面面工作直接形成的历史记录，更好地服务学校、服务社会，成为独立学院档案工作的当务之急。西南财经大学天府学院是经教育部（教发函（2006）81号）批准，设立的独立学院。学校正是在“转设转型”本科专业评估这一机遇与挑战并存中，将档案工作提到了学校的议事日程上，促进了档案工作的发展。一、提高档案意识，推进建章立制、搭建工作平台学校领导带头认真学习《中华人共和国档案法》《髙等学校档案管

3、理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）、屮共屮央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等法规、意见，对档案工作有了更充分的认识和理解，统一了思想：档案作为学校各项工作和全体师生各方面情况的真实记录，是促进学校事业科学发展、维护学校和全体师牛根本利益重要依据;档案工作是学校工作中不可缺少的基础性工作，是衡量学校教育质量和管理水平的-个重要标志，做好档案工作是各单位各部门各分管领导和专、兼职档案人员的重要职责。学校加强了对档案工作的领导与支持，主要体现在：（一）制度建设。根据党和

4、国家档案工作的相关法规、并结合学校实际，学校印发了《西南财经大学天府学院档案管理办法》《西南财经人学天府学院各类档案归档范围和保管期限表》《西南财经大学天府学院档案实体分类和档案号编制方案》《西南财经大学天府学院部门档案工作考核制度》等十几个规章制度，制定了《西南财经大学天府学院档案管理控制流程》和档案工作记录模版20余块。规范档案工作，使Z接地气、落实处，责任分明、奖罚有拯。（-）档案工作机制。在校长统一领导下，搭建了与学校实际相适应的，组织完善、职责明确、运行顺畅的各单位、各部门共同参与档案工作的工作机

5、制，为档案工作健康、稳定发展奠定基础。2016年，学校明确了分管档案工作的校领导，成立了综合档案室，任命室主任1名、室副主任（兼职）1名、专职档案工作人员「名。形成了在学校统一部署、分管校领导直接领导下，以学校综合档案室为档案工作业务中心，20余名兼职档案员负责本部门的归档文件材料收集、积累工作的三校区档案工作网络体系，组建了一支相对稳定的档案工作队伍。（三）落实档案管理所需的硬件基本设施。学校档案工作用房200平米，其中档案库房148平米；手动式档案密集架包押；：1组5层10列6排、1组6层的3列8排、1

6、组6层的5列12排；档案装订机1台，电脑4台，打印复印一体机1台；档案库配有调控档案保管标准温、湿度相适应的空调、除湿机等。购置了档案管理（网络版）系统，目前配有存储空间500G。二、提高档案意识与监督、考核并行，促进收集与积累从文件材料的收集、积累到移交、分类、整合、归档入库整个档案管理过程中，收集、积累工作是首要环节，在档案资源建设中起着至关重耍的作用。可以说，收集、积累工作做不好，会导致原始记录缺失，造成无法弥补的损失，档案资源的开发利用、服务学校、服务社会就无从谈起。提高全体教工、特别是部门兼职人员

7、的收集、积累文件材料惫识是做好档案工作的关键，监督、考核是推手。（一）开展档案知识讲座。为了确保归档文件材料的准确、完整、系统、齐全，学校档案室专业人员不定期到三校区、到各单位各部门做档案相关知识讲座。讲座的主要内容包括：档案是什么？归档文件材料有什么？归档为什么？归档我应做什么？贴近工作实际的知识宣讲，大大地提高了职工的档案意识，使兼职档案员更清晰认识、理解了自身工作的价值所在，增强了收集、积累归档文件材料的积极性、主动性与自觉性。（二）加强业务指导与监督。1.定期在全校三个校区召开档案工作会议，会议内容

8、包插对专、兼职档案人员业务培训、业务探讨与交流和工作通报。2充分利用网络通信，随时随地接受与开展QQ、微信、电话等方式的业务咨询、解答和指导。3.档案室专业人员不定期到各单位各部门现场业务指导、检查。4.根据《西南财经大学天府学院部门档案工作考核制度》对各单位各部门档案工作、兼职档案员工作业绩进行年度考核，考核结果纳入部门、兼职档案员年度考核体系，实行一票否决制:即档案工作测评不合格，年度考核取消评优资格。这极大