建筑erp成功应用案例(宁波第二设备安装有限公司)

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时间:2018-12-09

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1、宁波第二设备安装有限公司ERP应用报告宁波第二设备安装有限公司成立于1979年,由融建筑安装、建筑材料、房地产、冶金冶炼、宾馆餐饮、国际贸易等产业为一体的宁波澳瑞投资控股有限公司控股。本公司注册资金1778.6万元,主要从事机电、消防设施、起重机械、建筑智能化、市政设施、化工压力管道、环保等多项工程安装并具备相应资质的股份制企业。实施动力近儿年,公司的业务发展迅速,逐渐形成了立足华东,面向全国的发展战略,甚至在利比亚等非洲区也承接了多个工程项目。随着项目数量增多、范围扩大、工程量增加,传统的管理手段与模式己越來越难以适应新的发展形式的需要,主要表现在:1、外部市场竞争压力2、内部管理压力

2、。3、材料成本难以管控。4、施工进度难以控制。5、企业经营风险加大。前期准备制定企业信息化战略。企业信息化没有一个统一的模式可以照搬。因此,企业在投资建设信息化之前,决策层首先应当从经营战略、管理体制、企业文化、技术、人力资源与行业环境等方面,对企业进行全面的自我诊断和准确定位,在此基础上确定符合本企业实情的企业信息化建设战略,包插企业信息化的建设时机与投资力度;企业信息化制度保证等。对于企业来说,一切经营活动都要围绕”利润"这个中心,而利润又以”项目成本“为核心,只要我们解决好”项目成本”这个主要矛盾,后续业务的次要矛盾就可以迎刃而解。在构建公司內部统一的网络硕件平台的前提下,首先,建

3、立以成本控制为核心的项目现场数据采集管理机制;英次,建立以成本分析核算、项目远程管理为重点的企业监督体系;最终实现从项目管理信息化逐步过渡到企业经营管理的全面信息化,同时辅以办公自动化管理系统。信息化系统的选型。1、实用性。系统软件必须能适应建筑行业的实际业务流程,满足企业的具体需求,确实解决企业在项目管理上的现实问题。2、先进性。系统的架构先进才能保证软件系统能够适应建筑施工行业的管理复杂性要求。软件须能够适应复杂的、低网速带宽条件下的通讯环境,对远程项冃管理来说,系统的访问响应速度要快,要能够满足多项目管理对数据实时性与并发性处理的要求。3、定制灵活。系统软件必须具备灵活的功能配置、

4、自定义业务流程与报表输出功能。能根据企业的业务模式、管理机制,岗位设置來的配置系统的功能与模块;能根据企业内部机构调整、人员变动等因素引起企业业务流程调整时可方便的定义符合新的业务流程的软件操作流程;能够方便的对统计报表做灵话的定制,以满足用户的定制要求。4、辅助决策功能。系统软件须能捉供强大的数据查询、统计、分析功能。使金业管理、决策层能够实时准确地掌握项目进度、成本与费用比较、合同执行、工程款收付,以及质量安全等情况,针对出现的各种情况及时作出应变处理。5、安全性。系统软件的安全性休现在系统与用户两个层面。在:系统层方面,要求对数据库能够采取冗余与实施备份等保护措施;在用户层面,要求

5、采用多级权限管理与加密算法來限定用户的操作权限,避免越权操作带來的管理风险。6、易操作性。建筑施工企业现场人员受客观条件限制,计算机操作水平有限,因此耍求软件界面直观,操作简单,容易理解和掌握,减少信息化系统的实施难度和人员的培训费用。同时要求软件系统稳定可靠,维护方便,可进行远程维护与升级。7、可扩展性。系统软件的可扩展性不仅要满足公司今后业务管理扩展的需求,还需要具有灵活的应用程序接口,方便与其他专业管理软件实现数据共享。实施过程1、组织结构调整与流程优化。2、系统软硬件的购置与安装。3、系统的体系结构与主要功能。4、人员培训。为了适应新的工作流程与信息化项目管理要求,对公司全员进行

6、信息化应用培训是不可缺少的环节,我们对公司员工培训做了如下的划分,并各有侧重,开展有针对性的培训。各项目部(项目负责人与操作员):主要培训数据与原始单据的录入、查询、报表输出等使用的方法:软件的操作以及常见问题处理。培训时间为2天。公司财务部:主要培训项目采购计划的申报、审批,项目进度款项的收付,有关查询、报表输出,以及软件操作常见问题的处理。培训时间为2天。公司领导层:主要培训对项目进度查询、项目采购计划的审批,及有关查询报表的条件设置及输出等。培训时间为1天。整个培训时间为5天,通过培训,公司相关人员均可以较熟练的掌握各自的应用部分。在此基础上,软件公司还安排2个专门的技术人员进行现

7、场的技术支持与辅导,使得信息化的实施过程快速、高效。信息化的实施效果2008年3月31日,珠海市人龙软件公司的项目实施人员进住公司,配合公司信息化项目实施小组,制定详细的实施计划。从4月1日正式开始做需求调研,软件流程配置,基础数据编码,系统安装调试、初试化,数据报表的定义,管理人员培训等前期工作。5月份就进入系统模拟运行阶段。首先选择的是08年2月份开始施工的义务XX项目,通过对历史数据的录入,发现材料采购异常,公司马上采収措施避

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