常用文档格式转换.doc

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1、常用文档格式转换一Office文档之间的转换1.快速将Word文档转换为PPT演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。方法一:插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。注意：仿照此法操作，可以将文本文

2、件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。方法二:发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。2.PPT转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令，打开“发送到MicrosoftOffic

3、eWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。3.Excel转WordExcel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word中保存就可以了。4.Word转Excel这里主要是指Word中的表格转成Excel文件。也是用复制粘贴的方法就能快速

4、实现。二Word与PDF之间的转换1.Office2003实现PDF文件转Word文档用AdobeReader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。注:如果没有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”项，使用Office2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选

5、中“Office工具MicrosoftDRAW转换器”。然后，运行“MicrosoftOfficeDocumentImaging”，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。以上仅在word2003中可用，其它版本没

6、有MicrosoftOfficeDocumentImageWriter。2.Word输入辅助插件：PDF转DOC文档工具ScanSoftPDFConverterForMicrosoftWord这款软件可以方便地把PDF文档转为Word文档。我们平时下载的资料中，有许多都是以PDF格式发布的，但有时需要将PDF文档中的信息转换到Word中进行编辑，使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word中，但是原PDF文档中的格式、字体等信息就会丢失，编辑起来很不方便，我们可以使用ScanSoft公

7、司发布的“PDFConverter”插件来完成从PDF文档向Word文档的转换工作。下载并安装“PDFConverter”后，将Word文档的“打开”对话框的“文件类型”改为“所有文件”，使用Word加载PDF文档，插件会自动启动并进行转换，转换后的格式、图片位置等信息基本上可以保持原有PDF文档的风格。 说明:文中介绍的插件和模板都是基于Word2003的。大部分第三方插件都是基于Word中的宏来嵌入和运行。Word2003出于对文档安全性的考虑，将宏的安全性默认为“高”，使得一些第三方插件无法运

8、行。您在使用本文介绍的插件时，可以将Word2003中的“宏安全性”设置为“中”。具体设置方法为：打开一个Word文档，将【工具】

9、【宏】

10、【安全性】下的“安全级”设置为“中”。在运行下面介绍的插件时，Word会弹出“安全警告”对话框，如果确认是自己所安装的插件，就可以单击“启用宏”来运行此插件。　3.只需一招PDF格式文件乖乖变文本以前有很多前辈介绍过多种如何将PDF文件变成文本的方法，好像这件事要弄得很高深似的。其实只要借助一个小小的软件即可达到目标，这里要介绍的