excel的宏教程 (2)

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1、Microsoftexcel是一款功能非常强大的电子表格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运算,并用各种二维或三维图形形象地表示出来,从而大大简化了数据的处理工作。但若仅利用excel的常用功能来处理较复杂的数据,可能仍需进行大量的人工操作。但excel的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具有了无限的扩展性,因而可以很好地解决复杂数据的处理问题。随着支持Windows的应用程序的不断增多和功能的不断增强,越来越多的程序增加了宏处理来方便用户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不统一,这样用户每使用一种应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一

2、各种应用程序下的宏,Microsoft推出了VBA(VisualBasicforApplications)语言。VBA是从流行的VisualBasic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言,它适用于各种Windows应用程序,可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。除此之外,使用VBA语言还有如下优点:1、VBA是一种通用程序语言,通过它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件(如excel、word、access)……,而且随着其它的一些软件(如大名鼎鼎的AutoCAD2000)等对VBA的支持,这些软件也已进入到了VBA的控制范围;2、可以将用

3、VBA编写的程序复制到VisualBasic中调试并运行,从而实现用VisualBasic来控制有关的应用程序;3、VBA提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。对于而今的宏,不仅语言统一规范,而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍excel的"傻瓜书"、"指南"、"入门与提高"等参考书中往往略过不提,或浅浅带过,读者从中获得的有关知识往往不足以应付处理复杂数据的需求。为了完成工作,就让我们一起来学习"宏"的妙用吧。一)、宏的自学首先需要明确的是,本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用"录制宏"的方法来学习宏:点击excel"工具"下拉菜单中"宏

4、"下?quot;录制新宏",此后可象平时一样进行有关操作,待完成后停止录制。然后再点击"工具"下拉菜单中"宏"下"宏"的"编辑"选项即可打开刚才所录制的宏的VisualBasic源程序,并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用,还能大大简化宏的编写。二)、基本概念为了学习excel中的宏,我们需要先了解以下一些基本概念。1、工作簿:Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbookWorkbooks集合包含excel中所有当前打开的excel工作簿,亦即所有打开的e

5、xcel文件;Workbook对应Workbooks中的成员,即其中的excel文件;ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿,即当前显示的excel文件;ThisWorkbook代表其中有VisualBasic代码正在运行的工作簿。在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook对象,其中index为工作簿名称或编号;如Workbooks(1)、Workbooks("年度报表.xls")。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定,第一个打开的工作簿编号为1,第二个打开的工作簿为2……。2、工作表:Worksheets、

6、Worksheet、ActiveSheetWorksheets集合包含工作簿中所有的工作表,即一个excel文件中的所有数据表页;而Worksheet则代表其中的一个工作表;ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表,即当前显示的一个工作表。可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象,其中index为工作表名称或索引号;如Worksheets(1)、Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置:第一个(最左边的)工作表的索引号为1,最后一个(最右边的)为Worksheets.Coun

7、t。需要注意的是:在使用过程中excel会自动重排工作表索引号,保持按照其在工作表标签中的从左至右排列,工作表的索引号递增。因此,由于可能进行的工作表添加或删除,工作表索引号不一定始终保持不变。3、图表:Chart、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChartChart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表(包含在ChartObject中),也可为一个分开的(单独的)图表工作表。Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合,但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用Charts(inde

8、x)可引用单个Chart图表,其中index是该图表工作表的索引号

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