综合办公室管理制度3篇.doc

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1、综合办公室管理制度3篇综合办公室管理条例是为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加流程化和标准化。下面是综合办公室管理条例范文，欢迎参阅。　　综合办公室管理制度1第一章总则为规范公司日常行政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特制订本制度。公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。第二章公司员工守则遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，

2、相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。热爱公司，热爱并积极完成本职工作，关心并积极参与公司各项管理。树立全局观念，服从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，积极配合，勇于承担责任，不推诿，不扯皮。坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，网，自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。珍惜客户，尊重同行，保守公司商业和技术机密，爱惜公司财物，自觉维护公司利益。不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制秘密级以上的文档资料。不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。爱护公共卫生，工作时间精神饱满，

3、穿着得体，谈吐文明，举止庄重。严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。第三章考勤和劳动纪律管理公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知;作息时间：8:00-12:00,13:30-17:30。公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务，财务据此计算工资。未提前请假，迟到或早退15分钟以内视作迟到一次，超过15分钟视作旷工半日。上班期间，因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交

4、办公室考勤。员工出差按《出差管理制度》执行。员工请假或出差必须履行审批手续，否则按旷工处理。旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。上班期间应努力完成自身承担的各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事、当日毕。筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算加班，特殊情况一事一议。第四章公司印鉴管理因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴，使用单位须提出书面申请，报主管领导和总经理批准，必要时报董事长批准。公司公章由办公室制定专人保管，公

5、司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时，应办理移交登记手续。公司公章的使用应填写公章使用申请表，报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章，应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴，由部门领导审批。需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时，必须按上述程序进行审批，返回后应及时归还。未经股东

6、会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保。未履行审批程序，严禁私自使用公司印鉴，否则将追究直接责任者和主管领导责任。第五章公司办公用品管理办公用品包括：办公用具、办公设备、办公用耗品。公司办公室负责办公用品的日常管理，包括：需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划，报主管领导批准后，交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的原则，确实无法调剂时，按申购审批程序向采购部请购。常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际需要发放，平时保持少量库存，以满足急需。非

7、常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划，并按前一条规定申购。办公用品的采购由采购部负责，按公司《采购管理制度》执行。办公用品的领用，应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批，办公用耗品由部门领导审批。新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品，如需特殊配置需经主管领导批准。公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理，单价2000元以下的记入普通台账;单价2000元以上的除计入普通台账外，还需建立固定资产台账。办公室应加强办公用品日常管理，定期对各单位办公用品数量、使用情况、完好程度进行核查，做到账账、账实相符

8、，确保有效利用。员工离职时应移交或退回个人领用的办公用品，非正常损坏或丢失应照价赔偿。　　综合办公室管理制度21、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董