文档管理个人工作总结(精选多篇).doc

《文档管理个人工作总结(精选多篇).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、文档管理个人工作总结(精选多篇)文档管理个人工作总结(精选多篇)文档管理个人工作总结(精选多篇)文档管理个人工作总结(精选多篇)文档管理个人工作总结(精选多篇)第一篇：文档管理个人工作自我总结在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。1、生成期文件的管理生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：

2、文件→文件套→杂志匣→文件柜。按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签，还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的

3、部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架，检索、管理都很方便，避免文件私有化。2、保存期文件的管理有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明“作废日期”，文件保存到期后立即废弃、

4、扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料，可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹，不过，如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥挤膨胀，浪费空间，防碍高效的管理。因此，建议选择经济的地方建立“保存中心”。3、文件的废弃保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，如果不及时清理，就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。参照之前所述的文件管理方法，对于文件的废弃，可按照一下的方法进行：(1)、按文件

5、进行废弃;(2)、按文件夹进行废弃;(3)、按项目进行废弃;(4)、按颜色进行废弃。随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，电子文件大量产生。对于电子文件的管理，需要注意以下几个方面。1、对电子文件要进行分门别类地管理，要进行科学的分类。通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。2、对电子文件要定期、及时的进行备份。以避免由于技术故障导致的文件丢失。3、由于电子文件利用途径的多样化，尤其是在网络高度发达的今天，要做好电子文件的保密工作，即准确设定电子文件的访问权限。第二篇：个人工作总结

6、文档个人工作总结时间过得真快，转眼间试用期已经过去，在这段时间里，在同事的关心和帮助下，自己的思想、工作等方面有了一定的成绩，现将这期间的个人工作总结作如下报告：工作期间，自己尽量认真及时做好领导布置的每一项任务，严以律己，严格按照公司里制定的工作制度开展工作，摆正工作位置。从整体上了解公司的财务运作流程，按规定时间编制本公司需要的各种类型的财务报表，及时申报各项税金。同时，在工作的过程当中，发现了自己很多的不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。以上是

7、我对本人这段工作期间的一些体会和总结。在以后的工作中我会不断学习业务知识，通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能，本着对工作积极、认真、负责的态度，认真遵守各项规章制度，努力学习各项业务知识，提高自己解决实际问题的能力，积极、热情、细致地的对待每一项工作，通过不断学习，不断积累，提高工作质量和工作效率，较好地完成了各项工作任务。最后，我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感谢！第三篇：个人工作总结文档工作总结一．阶段性工作2014年1

8、0月，我很荣幸成为湖北中立达建设工程有限公司的一员。承蒙公司领导薛总的信任，分管质量安全工作已经几个月了。在领导支持和同事的协助下，完成了相应的工作任务，得到了领导的肯定，但与领导的要求相比还存在一定的差距。在工作期间，本人任劳任怨，兢兢业业，认真细致地工作。现就这几个月以来对质量、安全、文明施工管理的工作情况做如下汇报：1、安全方面：狠抓安全管理工作，不定期的对公司所辖