技术、质量文件编号规则

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1、范文范例学习参考1．目的为了规范公司技术、质量文件编号方法，实现质量管理体系文件编号的标准化，特制定该规定。2．适用范围本文件适用于公司的质量管理体系文件，包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书（包括技术规程/规范、质量计划及外来文件等）、记录（或表格）等文件。3．引用标准GB/T19023-2003/ISO/TR10013：2001质量管理体系文件指南ISO9000：2000质量管理体系—基础和术语ISO9001：2000质量管理体系---要求APISPECQ1石油、石油化工和天然气工业用质

2、量纲要规范APISPEC5CT套管和油管规范APISPEC5B套管、油管和管线管螺纹加工、测量和检验规范APISPEC5L管线管规范4．管理细则4．1文件的分类公司的质量管理体系文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等四个层次。第一层次质量手册（包括质量方针和质量目标）：规定公司质量管理体系的文件。第二层次程序文件：为进行某项活动或过程所规定的途径。第三层次作业指导书：规定生产现场和岗位如何完成某项工作、任务或作业的文件。注：作业指导书（workinstructions）可以是详细的

3、书面描述、流程图、图表、模型、图样中的技术注释、规范、设备操作手册、图片、录像、检查清单，或这些方式的组合。作业指导书应当对使用的任何材料、设备和文件进行描述。必要时，作业指导书还可包括接收准则。精品资料整理范文范例学习参考质量计划、规范、生产检验用图纸、外来文件在本规定中视为作业指导书类的第三层次文件。第四层次记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件（如检验记录、生产记录、及各部门在体系运行中产生的各种记录）。4．2文件的编号方法4．2．1质量手册：BSP/QM-XXXX其中XXXX代

4、表质量手册的编制年份。4．2．2程序文件：BSP/QP-XXXX-X其中XXXX-X代表程序文件的序号(根据程序文件相应的规定内容，对应于APIQ1的章节序号，如WSP/QP-4.2.3-1代表《文件控制程序》。4．2．3作业指导书和管理规定4．2．3．1作业指导书(或作业指导性文件)BSP/□□-□□-□□-□□□文件序号文件类别代号发布单位代码类别细分代号说明：a）文件发布单位代码，如表1所示：表1、部门代码表单位代码发布单位单位代码发布单位单位代码发布单位SC生产部XX信息部SB设备部WL

5、物流部CW财务部RZ热轧厂CG采供部XS销售部GC管加工厂AH安环部JZ技术质量部JG接箍厂RS人事部ZJ质检部备注：各部门代号（仅涉及需要进行质量管理体系审核的部门，未涉及部门可参照执行）精品资料整理范文范例学习参考b)类别代号，规定如表2所示：表2、作业指导性文件类别代码表序号文件类别类别代号类别项目1规程类文件C1检验规程（包括APISPEC5CT、5L产品）2C2设备操作规程3C3设备维护规程4计划类文件P1质量控制计划5P2生产计划（包括周、月、年）6技术图纸D1设备备品、备件图纸7D

6、2各类工装、工具图纸8D3各类产品过程加工、检验图纸（如螺纹图纸、接箍加工图纸）9D4工艺流程图、图表、模型10工艺卡G1各类检验工艺卡（尺寸、螺纹、表面质量等）11G2热处理工艺卡12G3理化检验工艺卡13G4其它各类生产工艺卡14其它技术文件T1图样中的技术注释、规范，合同附加的技术要求，采购物资技术标准15T2各种工艺规定文件，如工艺通知单16T3客户服务方面的文件，如商检标准、用户使用指南等17T4设计和开发文件c）类别细分代号用01、02、03……表示。类别细分代号代表同一类作业指导书

7、中的细分类，分类方法由各部门根据实际情况决定。D）文件序号用000～999表示。如果一个类别的作业指导书进行合订，合订本的编号参考该作业指导的编号精品资料整理范文范例学习参考方法，将序号改用发行年份，用4位数表示。4．2．3．2企业标准BSP/QB-□□□-□□□□年份序号说明：a）序号用001、002、003……表示，代表企业标准的序号；b）年份用四位数表示，如2010，代表企业标准制定的年份。4．2．3．3管理程序/管理规定等BSP/□□-□–□□□序号分类代号部门代号说明：a)部门代号如上

8、述表1所示。b)分类代号用字母A、B、C……表示，规定如下：G——管理程序、管理制度、管理规定等J——会议纪要T——各部门通知P——各部门工作计划N——各部门内部申请、内部报告，内部批文Z——各部门工作总结c)序号用001、002、003……表示，代表文件的序号。备注：精品资料整理范文范例学习参考作业指导书和管理规定等文件为质量管理体系第三层文件，属受控文件，在发布前需得到批准，以确保文件是充分与适宜的，而且文件的更改和修订状态要得到识别。4．2．4记录a）程序文件下的表单，编号方法采用如下规定