研究生院培养处工作流程.doc

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1、研究生院培养处工作流程（2011年1月版）目录1、研究生学籍管理41.1核对新生信息41.2研究生注册报到41.3新生电子注册41.4毕业生电子照片信息采集41.5毕业生电子注册51.6证书管理51.6.1毕业证书51.6.2课程结业证书61.7日常学籍异动管理61.8统计各类研究生数据61.9火车优惠卡管理72、研究生个人培养计划制定与选课73、研究生课程教学管理73.1博士生英语强化训练课程教学管理73.2博士生英语论文写作课程教学管理83.3排研究生课程课表83.4研究生课程课表装订、下发83.5研究生课程免修、缓修、重修等日常教务管理83.6研

2、究生任课教师调课83.7课程教学效果检查与评估94、研究生课程考试与成绩管理94.1组织公共课课程考试94.2研究生课程成绩管理94.2.1研究生课程成绩复查94.2.2各种研究生课程成绩单（档案）管理95、教学相关事项95.1单证软件工程硕士学籍与教学管理95.2中国语文水平测试95.3英语四、六级考试105.4计算机等级考试106、研究生中期筛选107、硕博连读研究生选拔108、研究生教育发展与创新118.1研究生教改基金的申报、评审118.2教学质量优秀奖的申报、评审118.3研究生顾问组聘任119、研究生培养方案编制1110、国际交流与合作管理

3、1210.1申请“国家建设高水平大学公派研究生项目”联合培养及攻读博士学位1210.2申报“博士生国际交流基金”1310.2.1“博士生国际交流基金”资助申请1310.2.2“博士生国际交流基金”资助报销1310.3出国（境）申请1410.3.1出国（境）申请1410.3.2出国（境）变更申请1410.4回国（境）申请1411、非全日制研究生教学及管理1511.1非全日制研究生公共课教学1511.2非全日制研究生转专业、延长学习、退学1511.3非全日制研究生办学协议1512、专业学位教学及管理1612.1新增专业学位审核1612.2新增专业学位培养方

4、案制订1612.3专业学位评估1613、其它事项1713.1短训班、进修生管理1713.2教学工作量计算1713.2.1研究生任课教师备课、教务员办公费用1713.2.2研究生教学工作量计算1713.2.3主讲教师、主讲教授工作量计算1713.3校历印刷1813.4院系研究生教务人员培训181、研究生学籍管理1.1核对新生信息l新生到校后，需登录中国高等教育学生信息网和学校HUB系统，核对个人信息l发现有误信息，及时申请更正l对姓名、身份证号、民族、层次、出生日期等信息需要变更，应在第一学年完成l发放新生学生证、校微和研究生入学登记表1.2研究生注册报

5、到l每学期开学，在籍研究生应按学校规定时间进行注册报到l因故不能办理注册的学生，需办理缓注册手续l没办理注册的学生，本学期的学习成绩无效l无故超过2学期未注册学生，学校将按规定作退学处理1.3新生电子注册l根据省教育厅和教育部电子注册要求，汇总注册信息l对重名重身份证号学生进行清查l10月向教育部学历信息平台为新生电子注册l无法注册学生，会同招生办公室查找原因1.4毕业生电子照片信息采集l9月份，会同新华社湖北分社确定在学校集中采集毕业相片的时间和地点l通知各院（系、所）毕业生电子图像采集时间、地点和有关事项l组织图像采集l11月，新华社湖北分社将图片

6、信息上传“中国高等教育学生信息网”，供学生查询和校对l将学生集中采集的相片返还各院（系、所），学生毕业时由院系提供学生的毕业照片，院（系、所）要及时提醒还没完成毕业相片采集的学生，尽早完成相片采集。1.5毕业生电子注册l5月份，根据省教育厅要求，进行毕业生资格审核，按规定的格式、内容汇总l为毕业生电子注册，将毕业生信息上传教育部学历信息平台，完成学历即时注册l无法完成学历注册的学生，需要查明原因，向省教育厅报告l完成学历即时注册信息可在“中国高等教育学生信息网”查詢1.6证书管理1.6.1毕业证书l3月、5月和11月，院（系、所）将分学术委员会讨论通过

7、的研究生数据，按规定的字段，以＊.dbf格式和表格两种形式报送教学管理办公室l院（系、所）统一将毕业生一张兰底2寸免冠照片交教学管理办公室l学籍管理办公室汇总院（系、所）报送数据l核对数据l打印毕业证书l贴照片、盖章l清查欠费学生名单，暂缓发放毕业证书l毕业生办完离校手续后，“凭报到证”或“离校手续单”领取毕业证书1.6.2课程结业证书l凡被我校录取为非全日制研究生，参加研究生课程学习时间满一年且修满规定学分，并按规定缴清学费的学生，可办理课程结业证书l5月30日和11月30日前，院（系、所）将办证人员数据，按规定的字段，以＊.dbf数据库格式报送教学

8、管理办公室l院（系、所）将办证名单送财务处审核，审核结果送教学管理办公室l学籍管理办公室汇总数