行政事务部部门职责及岗位职责

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1、实用标准文案行政事务部部门职责及岗位职责一、部门职责行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：（一）日常行政工作1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；2、负责公司对外联络和接待工作；3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿；5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质

2、等级证、行业特许经营证的管理；7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；精彩文档实用标准文案9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 （二）公司财务管理1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；2、组织编

3、制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；5、负责公司财务审计和会计稽核工作；（三）人力资源管理1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；精彩文档实用标准文案3、员工劳动工资体系落实和管理；4、负责干部的考核、任免事宜和

4、员工的教育培训及考评工作；（四）完成公司领导交办的其他工作任务二、岗位设置（一）部门内设岗位组织架构图：部门负责人财务室办公室财务主管会计出纳内审人力资源行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。（二）各岗位职责1、行政事务部经理（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。（2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。（3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。精彩文档实用

5、标准文案（4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。（5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。（6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。十、认真做好公司领导交办的其他工作。 1、负责党政工作的组织协调、工

6、作安排及对外联络、接待工作；2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实；3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实；4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作；5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作；精彩文档实用标准文案7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。6、完成上级领导交办的其他工作任务协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定

7、，保证工作质量。二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。五、协助主任做好督办、调研和信息工作。 六、负责学院领导服务的安排与协调。七、完成领导交办的其它工2、财务主管工作职责（1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。（2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工，领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，

8、严格按照本企业会计制度和