友为合同管理系统解决方案

《友为合同管理系统解决方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、友为合同管理系统解决方案一、友为合同管理系统概述友为合同管理系统系统，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理；针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计，可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金，合

2、理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力，提高合同统计管理效率，实现标准化规范管理。现在登陆深圳市友为软件官方网站（http://www.uvsoft.com.cn）可以申请免费试用友为合同管理系统具体功能,业务咨询热线：0755-89800670二、友为合同管理系统功能简介（一）合同管理1、合同新建业务人员可以新建合同，在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息，然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间，在文本及附件中填写合同的内容，也可以添加附件。2、合同查询业务人员可以按合同号，客户名称，合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合

3、同名称查看合同相关的详细信息。单击数据导出按钮，可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中，单击新添加按钮可以连接到新建合同上。3、合同审批实现业务人员在提交合同后，上级就可以对合同进行审批，提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。4、收入确认业务人员可以查看合同收款信息，对到期应收款项的进行标注识别，款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。5、收入审核财务将来款信息审核录入系统，相关业务经办人可以查看合同及确认销帐；（二）客户管理1、客户查询可以搜索所有的客户信息，也可以查询详细，修改，删除。2、新建客户创建客户的基本信息（三）项目管理1

4、、项目建立项目与合同关联，项目基本信息编辑，支持增、删、改等2、项目分配分配项目成员相关工作，可搜索查看项目状态（四）发票管理1、发票申请业务人员可以提交发票申请，支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批，须提供打印发票的功能。2、发票审批当业务人员提交了发票申请单后，业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票，并进行审批。3、发票一览显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。（五）欠款管理1、客户欠款按客户显示所有的合同相关信息，支持按客户对欠款查询，单击查看显示出客户合同信用情况表单，显示该客户的所有信用情况，也可以单击催款通知单和结

5、算通知单生成相应的通知单并打印给客户。2、合同欠款按合同显示所有的合同相关信息，可以按条件搜索合同欠款，查看功能与客户欠款类似。3、类型欠款按类型显示所有的合同相关信息，支持按类型筛选查看欠款信息。4、账龄分析主要分为按客户，合同，部门，类型来对合同进行账龄分析。(六)收款管理1、收款一览显示所有的收款单据，支持按关键字筛选。收款一览2、新建收款当财务人员收到客户的一批款时，可以新建收款单，在此可以指定部门或人员进行确认，然后提交。3、收款审批出纳录入来款信息，指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。（七）报表统计1、合同统

6、计按本周、本月、本年合同进行统计，支持图表分析2、收入/欠款统计按收入、欠款生成统计报表及图表，支持按关键字筛选。3、合同未开票显示所有合同未开票的合同相关信息，，支持按关键字筛选。4、开票未收款显示所有开票未收款的合同相关信息，也可以进行筛选。5、数目统计按合同统计和按发票统计，可以查询详细信息。(八)基础信息1、信用等级管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。2、账龄期限管理员可以对账龄期限信息进行维护。3、文档模板管理员可以对文档模板信息进行维护三、方案特点（1）易用性：界面友好，操作简单，易学易用；（2）专业性：以合同管理为核心，专注于业

7、务处理；（3）稳定性：系统经过严格测试和大量用户的使用；（4）灵活性：功能强大，以灵活的审批工作流为核心；（5）安全性：系统采用多种安全认证手段和加密技术；五、友为合同管理系统亮点1.1实现了合同审批电子化；1.2实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化；1.3改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错；1.4通过系统化实现数据录入及审核责任部门化；1.5通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约；1.6通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率1.7合同管理与费用报销支付审批相结管理，实

8、现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。附：经典案例简介—雅昌1、项目概况　雅昌公司创建于1993年，总部在深圳，以此为核心向全国辐射