[建筑]城建档案业务规范表

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1、附表21城建档案销毁清册序号案卷(文件)题名鉴定表编号档号卷内文件数量销毁原因备注鉴定小组负责人:销毁人:监销人:销毁时间:附表8城建档案总目录第页年总登记号档号缩微号案卷题名数量编制单位编制日期保管期限密级备注月日文字图纸声像其他附表10城建档案案卷分类目录类别:第页序号档号缩微号案卷题名编制单位编制日期保管期限密级存放处备注附表9城建档案项目分类目录类别:第页序号档号缩微号项目题名卷数编制单位编制日期保管期限密级存放处备注附表7城建档案接收目录年度第页序号接收日期移交单位案卷名称数量备注文字图纸声像其他城建档案移交目录序号案卷题名年份数量备注文字材料图纸声像其他

2、总计移交单位:接收单位:移交人:移交日期:接收人:接收日期:附表16城建档案接收、移出、销毁统计表时间经办人接收移出销毁现存备注案卷︵卷︶声像︵盒︶其他总计案卷︵卷︶声像︵盒︶其他总计案卷︵卷︶声像︵盒︶其他总计案卷︵卷︶声像︵盒︶其他总计附表18城建档案馆档案利用情况统计表年度季度利用情况查档单位分类(个)查档人员分类查档人次查档卷次规划部门设计部门科研部门建设部门施工部门管理部门其他工程人员设计人员科研人员编史人员管理人员其他一季度二季度三季度四季度总计季度查档用途分类(卷)出具证明复制备注办理产权规划设计工程设计施工科研编史修志解决纠纷工作查考其他份数其中合计

3、(页)图纸文字材料建筑面积(平方米)土地面积(亩)一季度二季度三季度四季度总计审核人:统计人:统计日期:附表15市城建档案馆馆藏结构、数量基本情况表分类数量年度A︵卷︶B︵卷︶C︵卷︶D︵卷︶E︵卷︶F︵卷︶G︵卷︶H︵卷︶I︵卷︶J︵卷︶K︵卷︶L︵卷︶M︵卷︶N︵卷︶O︵卷︶P︵卷︶Q︵卷︶R图书资料︵册︶模型︵个︶其他照片︵张︶缩微片︵卷︶录音带︵盒︶录像带︵盒︶附表19城建档案馆工作统计报表年度城建档案机构名称定编现有人数现有人员情况事业费基建投资举办培训班年龄文化程度专业结构专业技术职务财政拨款城市维护税财政拨款城市维护税期数人数50岁以上35—50岁35

4、岁以下大专以上中专高中初中及以下档案专业工程专业高级中级初级库藏档案总量利用档案情况编研成果馆房面积设备状况案卷总数城建历史档案底图照片录像片模型沙盘缩微胶片城建资料其他利用档案利用资料产生经济效益公开出版内部参考库房办公、技术用房计算机摄像机录像机照像机复印机其他卷次件次人次册次人次附表17城建档案鉴定情况统计表年月日项目数量类别总计永久长期短期备注案卷⌒卷︶底图⌒张︶照片⌒张︶录像片⌒盘︶其他案卷⌒卷︶底图⌒张︶照片⌒张︶录像片⌒盘︶其他案卷⌒卷︶底图⌒张︶照片⌒张︶录像片⌒盘︶其他案卷⌒卷︶底图⌒张︶照片⌒张︶录像片⌒盘︶其他

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