工业采购财务仓库材料入库流程

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划工业采购财务仓库材料入库流程　　原材料入库流程　　材料入库流程　　材料出库流程　　仓库物资出入库管理规定　　一范围　　适用于公司所有仓库，包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。　　二目的　　为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。　　三原则　　1、实物原则　　物资到公司后库管员依据采购申请单和发货单上所列的名称、数量进行核对

2、、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。保管员必须见实物开具入库单，不能凭出库单开具库单。　　2、实事求是原则　　库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：　　a未经总经理或部门主管批准的采购。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　b与请购单不相符的采购物资。　　c与要求不符合的采购物资

3、，涂改无效。　　仓库不准凭借条发放任何物资。　　以旧换新的物资一律交旧领新。　　四管理规定　　1、入库　　物资入库包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装。　　入库单一式四联：第一联：存根、第二联：财务、第三联：仓库、第四联：记账。第一联由仓库保管员留存，第二联由采购员同发票交财务部结算用，第三联由仓库记账用，第四联月末送交财务。　　入库单由仓库管理人员填写。保管员根据采购实际数量、采购申请单、验质报告单开具入库单，填写内容包括：购货单位、入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额，入库单由

4、采购员、仓库保管员两人签字后生效。　　外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，发票经总经理签字后，使用部门持签字后的发票和出库单到仓库办理入库手续，入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。　　2、出库目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　物资出库　　出库单共三联：第一联：存根、第二联：财务、第三联：

5、仓库。第一联由票据管理部门保存，第二联月末交财务部，第三联由保管员记账用。　　生产部门领用时，保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料，出库单填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单须由领用人及部门主要负责人签字。　　3、工具借用　　需严格按照“工具领用表”来发工具，特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。工具归还时仓库管理人员需要在“工具领用表”上签名确认。　　4、成品出库　　出库单由库管开具，每月1日起按开具时间在出库单右上角编写流水号。　　出库单四联：第一联：存根、

6、第二联：财务、第三联：仓库、第四联：记账。第一联存根由财务统计销售用，第二联由门卫对货物放行用，第三联仓库由仓库保管员发货用，第四联记账由销售部统计用。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　出库单上应填写产品名称、规格、数量及备货单号，并由开票人、销售部人员在出库单上签字认可。若当月的出库单货物未发出的，于次月1日销

7、售人员须持出库单到库管处办理退库手续。　　5、退库　　余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写红字《出库单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。　　采购的不良物料已打入库单需要调换的，不允许采购人员或供应商先借料后更换，只能办理退货手续或以新换回原物料。　　产成品退库：已发出产品退回的货物，在货物退回仓库的同时开具红字“出库单”，核销原销售记录。　　6、其他　　月末汇总出库单并制做月出库报表，月报表由保管员签字后于下月5日前送交财务部。　　仓库保管员凭出库单如实领发，若出库单上按规定主管或总经理未

8、签字、字据不清或被涂改的，仓库保管员有权拒绝发放物资。　　如因特殊情况无法开具出库单的，由领物人申请，总经理签字或电话通知仓库发货，并在三天之内补办出库手续。　　公司外部人员借用或免费领用公司仓库物资的，须由董事长或总经理签字方可办理出库手续。　　仓库常用物资设置最低库存量，库存不足时由仓库填写请购单，经批准后交采购人员及时采购。目的-通过该培