秘书如何做汇报

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划秘书如何做汇报　　如何做好秘书工作　　XX年6月　　一、正确认识秘书工作　　秘书工作的地位与作用　　在任何系统高效有序运转的过程中，都有大量的决策、指令下达，大量的情况上报，大量的信息反馈，秘书工作就在其中起到枢纽作用。秘书工作具有单位的门面、领导的参谋助手和信息耳目的作用。　　秘书工作的特点　　1、服务性　　为本单位领导服务，为上级、同级和下级机关服务，为群众服务。　　2、政治性　　秘书工作是为领导活动提供服务的，经常接触各级

2、领导，接触大量工作秘密、文件、会议，要求秘书人员具有很强的政治头脑和保密意识。　　3、事务性　　秘书人员要充分认识秘书工作的意义，不畏繁杂、琐碎，认真踏实做好每件工作。只有做好事务工作，才能使单位内部秩序井然，对外渠道畅通；只有做好事务工作，才能使领目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　导从事务中摆脱出来，集中时间和精力想大事，干实事，更

3、高效的开展工作。　　秘书工作的职能　　1、执行决策职能　　服从领导决定；把领导决定落实下去；及时收集、反映各级部门在贯彻执行领导决策中的情况和问题等。　　2、事务承办职能　　既要为领导服务，又要为部门和群众服务，发挥承上启下、上下沟通的桥梁作用。领导交办、布置的事务应按照认真完成，各部门和基层向领导请示、汇报的事项及时呈转。　　3、参与决策职能　　秘书工作参与决策，可以从两个方面理解：一是重要部门或大单位，因工作需要设秘书长、副秘书长。他们作为秘书工作的负责人，一般都是领导班子成员，直接参与机关领导决策活动。二是秘书要为领导决策当好参谋，

4、承办决策事务，间接参与决策。　　领导秘书的工作任务　　1、管理文件　　对文件进行科学登记分类；熟悉重要文件内容；根据领导分工，保存好相关领域的文件备查。　　2、安排活动　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，如开会等，其目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　次是特殊活动，如调研、约谈、会见等。各类安排要张弛有度，衔接合理，目的是提高领导的

5、工作效率，使领导劳逸结合不致疲于奔命。　　3、对外联络　　领导很多事情需要秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与单位之间，领导与群众之间，很多联系都需要秘书去做桥梁。　　4、参谋咨询　　秘书应是领导的信息采集器。秘书要多看文件、听会、听汇报、搞调研，多收集信息，成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源，并根据需要发挥参谋咨询的作用。　　5、起草文稿　　起草领导参加相关会议、活动的讲话稿、发言稿。对领导召集的相关会议进行记录、整理。　　6、处理事务　　包括工作事务和生活事务等。　　二、秘书如何提高办事效率　　有备而

6、来　　1、身上准备两支以上的签字笔；　　2、办公用品集中存放，消耗品随缺随补，用完后放回原处；目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　3、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处钥匙准备两把，　　一把放在固定的地方，一把带在身上，办公用钥匙和家庭钥匙不要混放；　　4、备好常用的电话号码、文件、制度、地图、字典、交通信息等；　　5、去外地出差要准备

7、好身份证、雨伞、洗漱用品等必需品。　　点滴记事　　1、随时记录　　随身携带一个小本子，把重要的事情记下来。主要有：当天领导的主要活动；本单位的大事；领导交办的事情；别人交办的事情或反映的情况；自己想到的事情和对工作的想法等。把事情记下来以后，经常翻一翻，急事马上办，一般的事列入计划办，领导安排的事，办完及时报告，这样工作就不容易遗忘了。对于开会、接待等时间要求很严格的事情或者很久以后才需要办的事，可以利用手机的定时提醒功能，防止误事。　　2、朝思暮想目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专

8、业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　晚上睡觉前，把一天所见、所闻、所干，过一