电子合同签署流程图

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划电子合同签署流程图  合同签订流程及管理办法  为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程  1、合约部应协助各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;  3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务

2、部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。  二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;  2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;  3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的;6、数量、质量;  7、价款或酬金;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场

3、安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任;10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款三、各部门合同审核的重点如下:  1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;  2、设计(转载于:写论文网:电子合同签署流程图)、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;  3、合约部审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;  4、财务部审核签

4、约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;  5、最后提交法务部门分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。  四、确定合同最终文本后,由各部门再次审核确定无误后,签署《合同会签表》。五、合同的签署和盖章  1、合同原则上由对方先签字盖章;  合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更  正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的

5、巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;  3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。  4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。六、合同变更、转让及解除

6、必须采用书面形式:  1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;  3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。  实训14《电子合同洽谈与签订》  一、实训说明  1.实训任务描述  完成电子商务实验室网上询价、网上报价、电子合同网上洽谈、电子合同签订等任务。  2.实训内容  网上询价目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的

7、专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  网上报价  电子合同网上洽谈  电子合同签订  3.实训目的  通过电子商务实验室B2B电子商务中买卖合同的洽谈与签订操作,熟练掌握电子合同签订的操作.  了解电子合同签订的流程.  理解电子合同各条款内容的含义.  理解B2B平台信息交流与合同签订平台的功能.  二、实训流程  注册不同身份,担任采购商或者供应商的角色。采购商进入首页采购商采购商身份验证采购商后台管理网上洽谈,

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