设备物资采购和设备租赁管理制度

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1、设备物资采购和设备租赁管理制度1目的及适用范围对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。2职责2.1局工程管理部是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供方台账》。2.2分公司（项目部）负责组织对供方资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合格供方，建立本公司（项目部）的《合格物资供方台账》；负责物资供方的重新评价；负责编制采购信

2、息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。3程序3.1采购产品的内容包括：项目所需材料、半成品、工程设备。3.2供方评价和选择3.2.1物资供方评价和选择1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由项目经理部选择多个供方，根据下列原则进行评价并确定合格供方名单，填写《物资供方评价表》，评价合格的供方登录项目部《合格物资供方台账》。a)企业社会信誉好，证照齐全；b)产品质量符合规定的要求；c)交货期可满足施工生产需要；d)售后服务可靠；e)价格合理；f

3、）可满足供货合同中提出的其他要求。2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供方评价还应考虑以下方面：a)供方能否提供生产许可证、检验记录、生产合格证；b)供方获得的名优产品称号；c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；d)如供方为销售单位时，还应评价其生产单位。3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供方的原则直接选择供货单位。3.2.2物资供方重新评价1)评价时间现有物资供方在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力，填写《物

4、资供方重新评价表》,评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供方台账》提供各公司（项目部）选用。a)项目工期超过一年的，应每年评价一次；b)项目工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。2)评价内容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它方面等，各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某方面。3)重新评价后的处置评价结果正常的供方继续选用，如出现问题时按以下方式跟踪：a)通过有效沟通解决存在问题；b)加强对其供应产品的验证；c)限制或停止其供货。3.3采购信息3

5、.3.1采购信息采购信息主要表现为：物资采购计划、物资采购合同、分包计划、分包合同，具体要求为：1)采购部门的物资采购计划按表格《物资采购计划表》填写并审批.2)签订物资采购合同的,合同条款应包括：a)物资名称、规格型号、生产厂家、数量、金额、交货时间；b)质量技术标准及产品验收、验证要求；c)交货地点和运输、装卸方式及费用负担；d)包装标准、包装物的供应与回收；e)技术资料要求（说明书、合格证、质量保证书等）f)货款结算方式及期限等。物资采购合同格式采用《物资购销合同》。3)项目分包计划：分包计划应符合项

6、目施工需要和有关法律法规，向监理报告并获得顾客批准；4)分包合同：合同中应明确对工程分包方的要求，满足总包合同条件。3.3.2采购信息审批由项目部的施工员、采购员、质检员、合同人员按项目部的采购制度规定进行审核，报项目经理批准，必要时报监理、顾客批准。3.4采购产品的验收3.4.1采购物资的验收1)设备验收工程设备的验收由项目部主持，汇同顾客、监理及供货单位代表，按有关技术标准及合同约定进行验收,填写《设备开箱检查验收表》，验收合格后进行标识。1)材料验收a)到货验收采购员对采购材料品种、数量、型号、规格和

7、外观质量进行初步验收，填写《材料验收记录表》中相关栏目，符合要求的，按规定进行标识，并及时把材料的质量证明文件交资料员归档；不符合要求的按《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》处理，要及时通知供方进行有效沟通，解决出现的问题，问题未解决前要对材料进行标识、隔离封存。b)到货后的质量检验按规程规范要求检验后才可以使用的材料以及顾客有要求的材料，如用于工程的钢筋、水泥、砂、碎石等，应进行质量检验。检验由质检员根据规范或顾客的要求进行抽样，必要时请监理进行见证，样品送至有资质的质检部门进行验证，检验结果填入《材料

8、验收记录表》，检验合格后由材料员填写产品状态标识，不符合要求的，按《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》处理，处理前要进行标识、隔离封存，禁止挪作它用；同时质检员要就每一种需要检验的原材料建立进货检验台账，填写《原材料进货检验台账》，每月底对每种需要检验的原材料的检验情况进行统计，填写《xx年度原材料进货检验情况统计表》，发现检验合格率有异常时要及时向分管领导汇报，按规定处置。3)在供方现场实施验收当项目部或顾客