Excel中查找函数的使用技巧

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1、Excel中查找函数的使用技巧摘要:Excel是目前计算机中最常用的电子表格软件,公式与函数是Excel中最精彩的部分,使用函数大大简化了操作步骤。本文介绍了Excel中查找函数的使用技巧。关键词:Excel函数LOOKUPVLOOKUPHLOOKUP随着计算机的普及,越来越多的人使用计算机来工作、学习、娱乐等。目前计算机中最常用的电子表格软件是Excel,它提供了功能强大的函数,用来实现相应的功能。Excel提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等,其中查找函数有LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKU

2、P。本文主要简介这三个函数的使用技巧。1.LOOKUP函数LOOKUP函数的功能是返回向量(单行区域或单列区域)或数组(用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式;数组区域共用一个公式,数组常量是用作参数的一组常量)中的数值。函数LOOKUP有两种语法形式:向量形式和数组形式。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。71.1函数LOOKUP的向量形式格式:LOOKU

3、P(lookup_value,lookup_vector,result_vector)说明:参数Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;参数Lookup_vector为只包含一行或一列的区域,Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值,并且Lookup_vector的数值必须按升序排序,文本不区分大小写;Result_vector只包含一行或一列的区域,其大小必须与lookup_vector相同。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup

4、_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,则函数LOOKUP返回错误值#N/A。例如:学生成绩表如表1.1所示,公式与结果如表1.2所示。表1.1学生成绩表表1.2公式与结果1.2函数LOOKUP的数组形式格式:LOOKUP(lookup_value,array)说明:Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值,Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;array为数组,它的值用于与lookup_value进行比较,数组中的数值必须按升序排序

5、,文本不区分大小写。7如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于第一行或第一列(取决于数组的维数)的最小值,则函数LOOKUP返回错误值#N/A。如果数组所包含的区域宽度大高度小(即列数多于行数),则函数LOOKUP在第一行查找lookup_value。如果数组为正方形,或者所包含的区域高度大宽度小(即行数多于列数),则函数LOOKUP在第一列查找lookup_value。例如:公式与结果如表1.3所示。表1.3公式与结果2.VLOOKUP函数VLOOKUP的功能是在表格或数值数组的

6、首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,在VLOOKUP中的“V”代表列。格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)7说明:Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值,Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串;Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,如果range_lookup为TRUE,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列,如果range_lookup为FALSE,table_arr

7、ay不必进行排序,Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值,文本不区分大小写;col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号,col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推,如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!,如果col_index_num大于table_arra

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