实用资料行政管理流程

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1、行政管理流程1.寄送信函、快件工作流程602.传真发文工作流程613.传真收文工作流程624.发文管理流程635.收文管理流程646.印章制刻申请流程657.印章使用流程668.公司证照管理流程679.提案管理流程6810.出差管理流程69-7011・突发事件处理流程7112.工作令督办工作流程7213.部门工作监督核查工作流程7314.月度计划管理工作流程7415.年度计划管理工作流程7516.行政费用编制工作流程7617.行政费用管理工作流程77行政管理办法与方案80-81821.计划管理办法2.流程管理办法众安房产有限公司ZHONG，

2、ANREALESTATE寄送信函、快件工作流程生效发文字号【1号文件编号页码行政管理流程前台接待专员各职能部门外部单位相关制度/表单②姣收①交待寄送信汉函、文件事宜▼③登记▼⑷联络相应单位》⑤接到服务要求▼处理发送“一.丄一、｛结束/《收发函登记表》《收发文件管理制度》《收发函登记表》节点控制相关说明①各职能部门将需要邮寄、快递的信函、物品等至前台，交待寄送地点、收件人等信息②前台接待专员确认清楚各项事宜，接收信件、物品③前台接待专员将需要寄送的信函、物品进行登记,以存档和备查④前台接待专员根据寄送物品的种类确认寄送方式，若是快递则联络快递

3、公司取件，若是邮寄则需安排好自己的工作直接去最近的邮局办理⑤快递公司、邮局接到信函、快件后分拣、发送编制审核审批众安房产有限公司ZHONG'ANREALESTATE传真发文工作流程生效发文字号【】号文件编号页码行政管理流程行政主管前台接待员员工相关制度/表单填b屮阳表V①提出中诘►②登记③发传真V④原件存档十'rJ结束1/《收发传真登记表》《收发文件管理制度》《收发传真登记表》节点控制相关说明①行政人员根据传真收文的情况或上级领导的指导，提出发文屮请，中请表要写明传真发文的理由、日期等，对于一般性的传真发文，行政经理进行核实、审批，重要的发

4、文送总经理审核②经过审核通过后，前台接待专员在传真发文登记薄上进行传真发文登记③登记后，前台接待专员把传真发送出去并确认对方是否收到④前台接待专员将传真原件存档行政主管前台接待专员各部门或专员⑤转交文件结束/<节点控制②登记《收发传真登记表》《传真格式》③复印④存档《收发文件管理制度》接收《收发传真登记表》相关说明行政管理流程前台接待专员接到其他公司人员发来的传真前台接待专员在传真收文登记簿上进行登记登记后，前台接待专员应将传真原件复印一份复卬后，前台接待专员将传真原件存档前台接待专员将传真的复印件与接收人，由接收部门承办相关工作编制审核审

5、批众安房产有限公司宠立管理流稈工效发文字号号文件编号页码ZHONG’ANREALESTATE相关制度/表单开始复印.盖章部分内部文件《内部文案审批表》《文件资料管理制度》《用章管理制度》正式公文寄发公文《收发文件登记表》行政管理流程节点控制相关说明①由文件起草部门负责人对所批公文进行审核,通过则交行政中心;行政屮心对其审核并决定是否需要会签，部门对内部公文直接下发，对外部公文,②以公司名义下发公文，和其它重大公文则交总裁审批。③行政中心对其审核，不通过则退回起草人；④对外公文以总公司名义下发公文必须交总裁审批后下发。编制审核审批众安房产有限

6、公司ZHONG'ANREALESTATE收文管理流程生效发文字号【1号文件编号页码相关制度/表单节点控制开始《收文登记表》《文件管理制度》①文西签收甥记分析资料存档结束相关说明《内部文案审批表》《文件传阅单》《文件签收单》《文件移交单》行政管理流程行政秘书必须对所冇文件签收登记;行政主管审核來文后，根据职责权限判定某些文件是否需要领导审批;行政屮心总监及相关领导阅后，决定是否有必要将文件传阅;对于不需要传阅的文件由行政秘书直接办理或冋复，然后存档;外来文件相关部门传阅后，由具体执行部门办理撮后存档。编制审核审批众安房产有限公司ZHONG'A

7、NREALESTATE印章制刻申请流程生效发文字号【］号文件编号页码相关制度/表单:开始：/•-V制刻申请V《卬章刻制屮请表》否是《公司印章管理制度》③公安部门批文启用印章④制刻印章结束《印章刻制审批表》行政管理流程节点控制相关说明①彳亍政中心主管接受相关部门申请，通过后交由彳亍政总监审核，不通过则退回原申请部门行政总监审核通过则交由行政中心具体办理刻章事宜,否则退冋原申请部门行政中心负责与公安部门联系，获得批文刻制印章必须到公安部门制定的制刻机构办理编制审核审批众安房产有限公司生效发文字号【】号ZHONG'ANREALESTATE文件编

8、号页码相关制度/表单开始《用章申请单》《公司用章管理制度》《印鉴移交淸单》V资料归档行政管理流程>结束节点控制相关说明部门主管对木部门用章进行审核，不符合规定退冋给用章巾请人部门