博士研究生论文答辩及学位申请

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1、博士研究生论文答辩及学位申请工作手册华南理工大学学位办公室二○一八年九月目录一、关于2018年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知附件:1.研究生学位申请工作日程安排表2.博士学位论文答辩、学位申请工作程序二、华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序关于2018年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知各有关学院:2018年下半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下:一、博士1.请各学院教务员统计将在2018年12月和2019年4月批次申请答辩的博士研究生数量,并于9月18日到学位办公室领取《博士研究

2、生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人。2.博士学位申请人在“研究生系统”上传电子材料及至所在学院办理送审资格审核手续的截止时间为:10月17日(拟在2018年12月申请学位者)、12月27日(拟在2019年4月申请学位者)。逾期提交论文送审的申请人学位授予工作顺延至下一批次进行(具体时间安排见附件1)。3.博士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《博士学位论文答辩、学位申请工作程序》(见附件2)。4.自2018年9月20日起,博士学位申请人将培养计划完成情况的证明材料、学位论文送审相关材料提交所在学院,由学院审查是否已完成培养计划

3、规定的学习任务、学位论文送审相关材料是否符合规范。学院审核通过后,由学位办公室将电子材料上传至教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文网上评议开放平台”选聘专家进行评审。学院将审核通过者的培养计划完成情况的证明材料报研究生院培养办公室复审。5.评阅结果全部返回且符合申请答辩条件的博士学位申请人,填写学位论文答辩材料,经指导教师同意12后,在学校规定的时间前到所在学院办理答辩手续,领取答辩委员聘书及表决票。二、硕士1.请各学院教务员统计将在2018年12月和2019年4月批次申请硕士学位的研究生数量,并于9月18日到学位办公室领取《硕士研究生论

4、文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人。2.请各学院教务员通知将在2018年12月和2019年4月申请学位的硕士研究生,分别于9月25日和10月22日起登录“研究生系统”进行学位申请预登记,未进行预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。在此期间,各学院申请预登记的截止时间由学院自行确定,并通知相应的学位申请人。3.请各学院教务员登录“研究生系统”,对已完成学位申请预登记的硕士学位申请人进行审核,并由学院组织论文送审。4.博转硕研究生、提前毕业及未取消跟踪培养的硕士研究生如申请学位,需准备电子版学位论文、送审申请表、转账单(转账金

5、额600元,收入项目编号:j2yj-G2040010)等办理送审手续(学术型硕士生至培养办公室、专业学位硕士生至专业学位办公室),截止时间为10月17日(拟在2018年12月申请学位者)、12月27日(拟在2019年4月申请学位者)。5.学术成果未达到学院送审要求但符合学校送审要求的硕士研究生如申请学位,需准备电子版学位论文、送审申请表、转账单(转账金额600元,收入项目编号:j2yj-G2040010)至学位办公室办理送审手续,截止时间与第4条要求一致。6.硕士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《硕士学位论文答辩、学位申请工作程序》(见附件

6、3)。三、论文答辩时间12博士、硕士学位申请人学位论文答辩的截止时间:12月10日(2018年12月批次)、3月25日(2019年4月批次)。四、学位评定分委员会审议学位申请、报送学位申请材料1.审议学位申请各学位评定分委员会(以下简称“分会”)召开会议审议学位申请人材料,并对以下几种情况的学位申请人材料进行重点审议:(1)学位申请过程中存在异议的学位申请人,包括:①学位论文评审结果存在较大异议(重大修改或不同意答辩)者;②分会对学位申请表决时,表决结果中有弃权或反对票者;③重新进行学位论文答辩者;④校学位评定委员会或分会决定暂缓授予学位后重

7、新申请学位者。(2)学位论文学术不端行为检测重复率超过30%的学位申请人;(3)导师退休、离职或长期不在校的学位申请人;(4)导师出现研究生培养质量问题的学位申请人;(5)延期毕业2年及以上的学位申请人。2.报送学位申请材料分会将学位申请人材料报送至学位办公室的截止时间:12月14日(2018年12月批次)、3月29日(2019年4月批次)。报送的材料包括:(1)分会会议纪要;(2)分会同意(不同意)授予博士、硕士学位人员名单、表决票汇总票;(3)12《学位评定分委员会关于重点审议的学位申请人材料的情况汇报》(主要内容包括:重点审议的学位申请

8、人名单及基本情况,分会对学位论文是否达到所申请学位要求的把关措施、审查程序、审查结论,学位论文评审结果存在较大异议且答辩成绩为“优秀”的学位申请人情况说明等);(4

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