4.2.3-02程序文件编写导则

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1、成都科力电子研究所文件编号：KONY/Ⅲ-4.2.3-02-2002标题：程序文件编写导则第3页共4页1目的本导则是为了使本企业内程序文件编写规范化而制定。2适用范围本导则适用于本企业内所有程序文件的编制。3引用文件KONY/Ⅲ-4.2.3-01-2002《文件编号规则》。4定义技术术语使用本企业技术文件中的术语规定；质量术语使用ISO9000：2000中的术语；其它缩略符号及代码须注明。5编写要求5.1程序文件的格式程序文件的格式采用统一规定的格式，即本导则的格式。5.1.1程序文件的封面见附录A。5.1.2程序文件的首页、续页与文头一份程序文

2、件往往有数页构在，规定每页都有文头，文头格式见附录B，首页和续页的下部都有文件拟制者，审核者和批准者签名。5.1.3程序文件的文尾是在版面的中间划一条粗实线作为终结线，其长度大约为版面宽度的四分之一。文尾后面应有文件修改状态的记录。5.1.4程序文件幅面统一规定为A4。5.2程序文件的内容成都科力电子研究所文件编号：KONY/Ⅲ-4.2.3-02-2002标题：程序文件编写导则第3页共4页5.2.1文件标题：程序的名称5.2.2文件内容：正文部份的内容应包括（见附录B）；a)目的：程序的控制目的；b)适用范围：程序活动涉及的范围；c)职责：该项活

3、动程序的主要责任部门及配合部门的职责；d)定义：给出特定名词的定义（必要时才采用）e)工作程序：按活动的逻辑顺序描述活动的细节；f)支持性文件：与所写程序相关的其他程序、管理文件、技术文件等；g)质量记录：本程序中所应用到的报告、记录、表格等。5.3程序文件编号规定编号规定参照公司KONY/Ⅲ-4.2.3-01-2002《文件编号规则》5.4程序文件编写审批程序5.4.1按《程序文件编写计划》要求时间完成初稿。5.4.2在文件会签前应预先在编制部门内讨论，部门经理审核后，再上报管理者代表处。5.4.3由管理者代表组织文件会签。5.4.4文件编写者

4、根据会签中提出的问题修改后重新提交直至通过会签。5.4.5管理者代表进行最后审核。5.5文件编写注意事项5.5.1措辞准确，不使用可能引起误解的语言。尽可能使用定量描述的方法。5.5.2编写应做到“该说到的要说到，说到的一定要做到。”不要将不切合成都科力电子研究所文件编号：KONY/Ⅲ-4.2.3-02-2002标题：程序文件编写导则第3页共4页实际的作法写入，一定要注意文件可操作性。5.5.3对已有管理制度规定中实用的办法可直接引用，必须写明引用的文件名、编号（如有的话）及引用条款。5.5.4程序文件条款号以四位数字为限，若有更具体内容需区分，

5、则以小写英文字母作为区别。6附录A、程序文件封面B、程序文件正文C、程序文件会签表及修改记录