简析铁路建设企业物资管理

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1、简析铁路建设企业物资管理　　摘要：铁路建设企业管理模式发生转变，需进一步完善企业物资供应体制，加强物资管理工作，实现项目物资管理的制度化，规范化，标准化。保证工程物资采购和供应质量，降低工程成本，推动企业管理，提升企业核心竞争力。　　关键字：物资计划；物资管理；物资采购　　【中图分类号】G712　　一、物资计划管理　　物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资采购供应、控制工程成本的依据；编制物资计划应做到科学、合理、真实、准确。　　物资计划包括：物资需用量计划和物资采购（申请）计划。　　物资计划实行“物资总需要计划”和年度、半年、季度、月“物资计

2、划”与“应急补充计划”相结合的管理模式。　　（一）物资需用计划的编报：　　1、工程部门负责编制主要物资及主要周转材料需用量计划；安质部门负责确定安全环保设施及劳保用品需用量计划；机械管理部门负责编制机械配件及油料需用量计划；班组负责编制主要物资以外的其他材料需用量计划。需用量计划应经总工审核。　　2、主要物资需用计划：　　（1）“主要物资总需用计划”和“单项工程总需用计划”6是项目主要物资的控制依据，应由项目工程部门依据工程施工图纸、施工组织设计、施工配合比、规范及公司颁布的物耗标准（损耗率）编制。原则上应于项目开工后三个月内编制完毕；如遇设计变更，应于图

3、纸到达十五个工作日内完成调整及通知物资部门。　　（2）月（年、半年、季）主要物资需用计划和应急补充需用计划：　　月（年、半年、季）主要物资需用计划是当期物资供应的依据。工程部门应按照施工进度计划安排，在前月的某日前编报；对于临时变更的工程，应提前三个工作日，编报应急补充需用计划。　　3、安全环保设施及劳保用品需用量计划、机械配件及油料需用量计划及其他材料需用量计划应在前月的某日前编报。　　（二）物资采购（申请）计划的编报：　　1、物资采购（申请）计划应由物资部门根据相关部门提供的物资总需用计划或分期、分工号物资需用计划，将同品种物资按型号分类汇总，核减适用

4、库存，考虑适当储备编制而成；采购（申请）计划应经财务会签、主管领导审批后组织实施。　　2、对于“应急补充需用计划”，物资部门应在接受计划的当日对物资采购（申请）计划进行调整，以确保现场施工，防止库存积压。　　二、物资采购管理　　采购管理模式：集团公司对物资采购实行授权制和全覆盖，对于大批量主要物资实行“分级授权、集中采购、多方监督”的采购管理模式，小批量零星料可分权自购。　　物资采购原则：物资采购应坚持“比质、比价、比服务”6的宗旨确定供应方案，以“质量合格、服务优良、低价中标”的原则选择供应商。　　民爆物品的采购按《民爆物品管理条例》和《公司民爆物品管理

5、办法》等相关规定执行。　　合格供方评价和选择：　　1、对供方的调查评价由实施采购单位组织。　　2、主要物资的供方评价：　　（1）评价内容包括：营业执照、经营范围；产品所使用或依据的质量标准；生产条件、运输条件；产品检测机构和检测设备情况；履约情况及服务质量方面情况；产品质量管理体系及环保、安全法规和标准的执行情况。属于行政许可和强制认证的产品，应查验行政许可或强制认证证书、试验室出具的取样试验报告或具有相关资质的检测机构出具的最新产品检测报告。　　（2）经评价合格的主要物资合格供方方可列入《合格供方名录》，合格供方实行动态管理，定期评价（不少于1次/年），

6、并及时呈报上一级管理部门备存。　　对供应物资存在严重质量问题而影响集团公司声誉或服务极差、不能及时履约的供方，应逐级呈报，并列入集团公司供应厂商“黑名单”，三年之内集团公司各单位均不得从这些单位实施采购。　　（3）对于招标物资，符合资格审查条件的投标人均视为合格供方，其招标文件、评标资料视为评价资料，无需重复评价，可直接列入《合格供方名录》。　　3、主要物资的采购应在《合格供方名录》中按照“6比质、比价、比服务”的宗旨选择最终供方。　　4、对于小批量现场零星用料的采购，以市场采购时的性价比较做为供方评价依据。　　三、物资合同的管理　　（一）采购合同的签订原

7、则　　为规避采购风险，维护企业合法权益，每批采购物资金额达20万元以上及与同一供应商预计累计采购金额超过20万元以上的或采购对工程安全、质量有重要影响的物资，均应签订书面采购合同，格式参照《工矿产品购销合同》。　　集采物资采购合同履行规定评审程序和审批程序后由授权单位签订，合同文本须报指挥（经理）部等上级管理部门备案；单品种采购金额在5000万元以上采购合同须报集团公司采购管理中心办公室（物资部）备案。　　（二）采购合同的内容　　采购合同的签订必须符合有关法律、法规的要求，具体应包括以下内容：　　（1）物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、价格，有

8、关费用的分担及结算方式、结算银行及帐号。　　（2）合理的损耗及计算