库管部入库作业流程入库程序

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1、库管部入库作业流程1.目的明确产品物料入库程序,保证入库产品的有效性和准确性。2•范围所有产品物料入库过程。3・职责3.1收料组负责所有来料的清点、验收。3.2搬运负责入库产品的整理归位、仓管员入库帐务处理。3.3仓库统计员负责产品入库的手续办理及帐务处理。4.程序4・1入库产品分为外购零部件、随车附件、包装材料。4.2外购产品入库过程流程图:配套厂家退货收配套部、仓储部NO特采或让步YES外购产品送、取货配套核单后送检收货员依单验收、卸货IQC检验并签写结果VYES入库搬运整理、归位NO配套部、仓储部退货配套厂家v故障

2、仓确认退货状况并签字确认统计依《送货/检单》开据《采购开单》仓管员核对《送货/检单》签采购开单仓管帐务卡处理仓库统计依单电脑入帐4.3.外购产品入库过程4.3.1配套厂来货后,将《送货/检单》交配套部核对,并由配套员将交质检,其《送货/检单》上的名称、规格必须与本公司技术部下发的《零部件清单》系统内BOM表相一致与公司要求同步。4.3.2送货厂家必须将车先停放在指定卸货场所,并由收料人员组织卸货,厂家必须保证其物料标识清楚(注:用我司统一物料标识)、摆放整齐、包装箱完好无损。并由质检部确认合格后在《送货/检单》签写合格后

3、收料与卸货,特别状况下需在得到仓库主管通知后可以先收货与卸货(如急用、缺料等)后检货。4.3.3《送货/检单》一式四份,收料员根据的《送货/检单》清点验收;如来料数量超过公司设定的最高库存量或库容,仓库可根实际情况拒收,如有特殊情况,配套部可用《内部工作联系单》的方式说明原因,并有公司领导的签字认可,仓库可依据指示接收。4.3.4《送货/检单》上的数据不得涂改,数量与送货单不符时仓库收料人员开具《数量不足通知单》一份配套,一份财务,一份自存。4.3.5清收完货后,收料员在《送货/检单》上签收后将《送货/检单》返回配套厂送

4、货员或司机一联回单,并交仓库两联。4.3・6每H来料,可根据厂商的信用度进行全部抽查,大件全点(如车架、发动机等),所有尾数需全点,定量包装依抽样比率抽点,并将抽查结果记录在《供应商來料抽查记录表》。4.3.7在清点过程中发现有数量与送货单不符的将差异情况记录在《供应商来料抽查记录表》上,并将实情况用《数量不足通知单》的方式反馈给配套部、财务部,由公司或财务部对厂商进行处置。4.4.过程管理4.4・1配套部核对好《送货/检单》Z后直接交质检部,质检部IQC根据《送货/检单》对来料进行检验。4.4.2如当场检验不良的,由质

5、检部通知配套部,配套、仓库当场作出处理方式;其处理方式有两种:一:为直接拒收;二:为特采让步接收(或挑选使用),合格使用、不良退货。挑选使用时依《不合格品评审处置报告》上的结果在《送货/检单》填写合格数量。4.4.3质检部IQC检验完Z后,在《送货/检单》上填写检验结果(处理意见)(检验结果:合格:入库;特采;不良退货),检验员在《送货/检单》签字,再将单交质检部主管审核,然后转交仓库。4.4.4质检部IQC检验员根据检验结果在配件的包装箱上贴牌(合格品贴绿牌、不合格品贴红牌),检验员检验完之后,必须将所检验过的配件放回

6、原位,并且包装完好、摆放整齐恢复到检验前的包装状态。原判定不合格的物料经评审合格后质检需更换标识。4.4.5收料员根据《送货/检单》检验结果,组织搬运将配件交相应仓管员(合格品转入合格配件区,不合格品转入故障品仓),仓管员将实物与《送检单》核对,如数量无误就在仓管员处签收并作帐务处理。4.4.6做完4.3.5Z后,收料员将《送货/检单》交仓库统计员处,统计员再次进行核对,开具《采购开单》后连同《送货/检单》交相对应的仓管员进行签收。4.4.7统计员将签收后《采购开单》进行录入后传递单据。5.参考文件。《产品标识和可追溯性

7、控制程序》《产品防护控制程序》《产品的监视和测量控程序》6.相关记录。《采购开单》《送货单》《送检单》《供应商来料抽查记录表》《数量不足通知单》

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