试论学校档案管理工作重要意义、作用及对策

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1、试论学校档案管理工作重要意义、作用及对策摘要：学校档案是一定时期学校在教育、教学、科研和社会实践活动中的真实反映，是对学校建设的真实记录，它客观地反映着领导决策、基础设施建设、学科建设、人才培养等各方面的过程和成果。建立起规范化的学校档案，对于进一步加强和改善学校管理，全面贯彻党的教育方针，提高教育教学质量，有着十分重要的意义，起着非常重要的作用。关键词：学校档案；管理；意义；对策中图分类号：G271一、学校档案管理工作的意义档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然

2、而随着社会的发展和时间的推移，一方面学校的档案数量和成分在日益增加和不断丰富，对于不断增加的档案，我们可以通过加强档案的收集、整理工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则需要通过加强档案的保管工作来解决。学校档案管理的现实工作，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为学校的教育教学工作服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。学校档案既是学校的知识财富，又是社会的知识财富，因此必须高度重视这方面的

3、工作，因为学校档案是学校发展的历史凭证。它以各种不同的形式真实而客观地记载着学校教学、科研和管理活动中的每一个环节，是师生员工辛勤劳动和集体智慧的结晶，对学校工作起到凭证和参考作用；是认识把握学校发展客观规律的重要依据，是一所学校的宝贵财富。完整的档案资料在学校党政管理、教学科研、基本建设及文化建设等方面发挥着重要的作用。通过对学校档案的查找和利用，可以清楚地看到学校历史发展的足迹，看到在各个时期学校所取得的成绩和荣誉；同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，更好地做好工作。另外，学校档案为教学评估也提供了依据。通过开展

4、教学评估，能够促进学校的教学改革和教学质量的稳步提高。教学评估是一项政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为基础。所以，教学评估必须依赖于档案，并以档案为可靠的依据。学校教学档案来源广泛，内容丰富，门类多样，又真实反映了教学的客观规律,体现了一个学校的教学水平。在教学评估中，从中得到的信息是最基本、最准确和最有依据性的。因此，学校档案在教学评估中所发挥的作用是别的东西所无法替代的，它直接影响着教学评估的结果和学校的办学水平，其重要意义不言而喻。二、学校档案管理工作的作用学校管理是一项完善的科学教育工程，一般分为行政管理、

5、教学管理、学生管理等几部分。但不少学校忽视档案管理，没有认识到档案管理是学校管理的一个重要组成部分。一所学校没有档案管理就是不科学、不完善的学校管理。在学校管理中，学校档案具有其特殊性，它既有行政年度形成的材料，也有教学年度形成的材料，既有学校内部形成的材料，也有教师和学生形成的材料，关系到每个教职工、每个学生合法权益。因为学校工作不但是教师管理学生，又是学生体现教师。学生的成绩可以体现教师的能力，学生的素质可以体现学校的校风。档案室收集着每一位学生的成绩，记载着每一届毕业生的总体素质。有他们从入学至毕业的录取名册、成绩登记

6、、奖惩情况、学籍情况、毕业证书等一系列材料，可为社会提供合格人才，这都离不开档案作证明。同时，学校档案也是直接反映学校教学质量和管理水平的依据，学校在教学过程中，形成大量的教学经验和教学管理的实践经验总结，这都是每位教师在平时教学过程中逐步积累起来的宝贵财富，同时也是学校在各个时期发展过程中教育质量进展的真实反映。因此，学校档案通过系统的整理归档,便能直接反映出学校的教学质量。学校档案既是学校发展的历史记录，又是学校工作不可缺少的组成部分。通过科学整理的各种档案集中统一在综合档案室内，使综合档案室成为档案信息的中心，那么，学

7、校在各个时期中心工作就能及时反映出来。学校的档案管理工作，对学校的发展具有举足轻重的地位和作用，是规范学校管理的重要途径之一。一所学校，如果能把自己历年工作实绩、教育教学的所有资料，全面系统地划类归档，进行有机的系统整理，使之成为一个整体，那么这所学校在管理上，就会形成一个规范有序的管理体系，学校的各项工作和管理就会提升到一个新的管理层次，将进一步促进学校和谐、有序地发展。三、加强学校档案管理工作的对策一是建立与社会发展相适应的学校档案管理体制，以适应现代教育发展需要，由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。学校行政部门

8、要根据学校情况的不断变化，制定学校档案管理办法，进一步明确学校档案管理范、内容、方式以及标准。二是学校行政部门要高度重视档案的管理。除了制定规范有效的管理制度外，还要加强督促，定期检查，发现问题,及时解决。定期对学校档案管理人员进行业务培训，不断提高档案管理人员业务水平。针对档案管理存在的