大学生慈善晚会策划书

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时间:2019-01-08

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1、大学生慈善晚会策划书主题:寒冬无情,职院有爱大学生慈善晚会策划书(-)活动背景:我们一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走岀校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。在这个严寒的冬H里,暖心人的心仍就炙热的跳动着,为了暧心人共同渴望的美好明天奋斗着。(二)活动目的:1、让全院师生及社会各界人士更好的了解暖心社以及暖心人,并口呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。2、表明暖心人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。(三)活动主题:寒冬无情,职院有爱(四)参与人员:师生

2、及社会爱心人士(五)活动时间及地点:“口年口刀力日B2«l(六)分组安排:总导演:周茜谢海良执行导演:张浩I、物资组(组长8郑义彬)2、节目组(组长:)、礼仪组(组长:4、宣传组(组长:队舞美组(组长:张亚文张静梁贝贝)宋子琼薛菊李娜)宋于洋刘迪郭一方)魏英豪陈卫东)•、安保组(组长:徐腾张文兰)久技术组(组长:沈伟宋于洋)■、外联组(组长:李鹏飞王文菲)臥后勤组(组长:李向阳魏英豪)(七)前期准备:1、策划组对整个晚会策划的完成与完善,对整个晚会的筹办工作进行分组,并在12月口日以前确认组长及组员。2、外联组从□月口口起制定拉赞助的具体方案,并在口月E口Z前完成拉赞助的任务。)

3、、节目组在12刀•日前制定岀晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在12月■日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在口月■日前结束对晚会所需节目的征集,并于12月4日进行筛选。4、宣传组为本次晚会设计并制作版面,横幅两条,标语两条,于口月14FI之前完成。整个会场的设计。队礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(口刀14日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。・、舞美组在12月I•日前对大礼堂的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和久技术组在12月口日前对晚会所需BV进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有音乐。■、安保组负责晚会的安保工作以及会场的纪

4、律。9、物资组在12月口日以前对所有东西进行采购及保管。■、后勤组负责对12月12日参与晚会的所有暖心人请假的相关事宜(在口月14日前将名单和假条打印好,在12月H日交由社联盖章);负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(口月lb口到位);打扫卫生和物品的归还。II、12月4日对晚会节目进行第一次彩排。12口月12日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。口、口月18日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。14、12月12日对节目进行第二次彩排。15、12月14口对晚会整个流程进行最后的彩排。lb、口月13日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。(宣传组地点自定

5、)。n□刀0*日对晚会现场进行装扮a舞美组九(八)活动当天:L将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置,・:3•前完成(宣传组地点自定)。2、对需要请假的同学,写好请假条并签假,下午7点前发到各请假人手上(后勤组)。)、12月lb日下午7点开始对所有参演人员化妆。4、12月lb日晚上&4所有人在大礼堂集合,并由秘书处点到。队在礼堂外安排嘉宾签到位置,并安排好嘉宾座次(礼仪组)。•、在前将舞台做最后的检查(舞美组)。久在b:H对物品做最后清点整理,如有遗漏马上与物资组联系(后勤组)。■、在晚会开始之前对活动现场进行安全检查(安保组)。臥活动开始之前,将輕叭及音乐进行会前播放,如存在问

6、题及时处理(技术组)。(九)晚会进程:待定(十)资金预算:待定(十一)活动后期:L对晚会现场进行清理、打扫(后勤组)。2、对所借物品进行清理归还(物资组、后勤组)。7、横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传(宣传组)。4、以所划小组为单位对此次活动进行总结。(十二)应急方案:1、防止节目所需的音乐、PFT等因各种原因丢失,需备份。2、如某个节目人员未到齐,应由节目组负责人通知,未到应做好调整的准备。7、如果话筒无声音,需多准备话筒及电池。4、如果当晚停电,需用到台灯暂时照明。队为了防止活动当晚电脑出现问题,需多准备几台电脑。•、如现场有观众发生冲突,安保小组要在不影响会场的情

7、况下及时解决。久如有嘉宾找不到位置,由礼仪组为嘉宾带路。■、如晩会时间有所变动要安排人员通知相关人员,并对具体情况进行说明。(十三)注意:L晚会当晚所有心源人必须注意个人言行举止。2、晚会当天,如有工作人员有要事请假需向组长说明,组长并做好人员调配。7、所有大二成员必须正装到场,大一必须佩戴工作牌。4、所有工作人员不得在会场乱走动和大声喧哗。

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