信息化环境下单位财务会计档案管理的创新

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1、信息化环境下单位财务会计档案管理的创新　　摘要：现如今，信息化技术的飞速发展，已经在我国各行业领域中起到了十分关键的作用，而基于信息化环境下，越来越多先进的信息技术逐渐被应用到财务会计档案管理中。虽然我国当前很多单位中纷纷加强了对财务会计档案管理信息化的建设，但在实际工作过程中，仍旧存在着很多的问题，大大降低了财务档案管理效率。因此，笔者具体对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新进行了研究讨论，并提出相关有效的建议措施。　　关键词：信息化环境；财务会计；档案管理；创新　　可以说，信息化飞速发展的同时，也使得我

2、国档案信息取得了翻天地覆的变化，在单位机构中的重要作用越来越凸显。在受到信息化环境的影响，单位财务会计档案管理更是面临的新的机遇和挑战。因此，如何才能在信息化环境下，进一步实现本单位财务会计档案管理的创新呢？这一问题也成为了各大单位结构十分关注的焦点内容。为此，本文重点对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新进行了深入的探讨分析，从而总结出以下相关结论，以供参考交流。　　1信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战5　　目前，人们已经逐渐迈入信息化时代中，再加之网络化技术的迅猛发展，信息化技术也在单位财务会计

3、档案管理中得到了十分广泛的应用。尽管我国大部分单位机构都开始意识到会计档案管理信息化建设的重要性，而在实际工作过程中，仍旧遇到了很多的难题，这也就给我国信息化环境下的单位财务会计档案管理带来良好机遇的同时，也面临了巨大的挑战。一方面来说，信息化的飞速发展，使得社会越来越清楚的认知到档案管理，同样也为档案信息化提供了良好的发展空间。另一方面则是由于现行的法律法规体系不完善，再加之基础设施不齐全，导致大量高素质人才流失，致使财务会计档案管理工作中信息化建设无法顺利开展。由此，我们可以看出，当前单位机构首要解决的问题

4、就是会计档案管理中机遇和挑战并存的问题。　　2财务会计档案信息化管理创新的内容　　2.1会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设　　电子化作为信息化财务会计档案管理中至关重要的组成部分，其主要工作都是围绕着电子化基础所开展的。相比于传统财务会计档案管理模式来说，现代电子化建设的财务会计档案管理具备了十分明显的于是，不仅能够对档案进行复制，同时还能够及时发现其中存在的错误，加以修改。并且电子档案最大的优点是拥有多种储存形式，方便人们保存。其次，通过利用先进的办公自动化软件，对档案数据进行全面的统计、计算与分析，简化

5、传统繁琐的人工办公程序，进一步提高财务会计档案管理工作效率。目前，我国会计档案已经由传统纸质载体向着电子化载体发生着转变。　　2.2财务会计档案存储调用的网络化建设5　　在信息化环境下单位财务会计档案管理的创新过程中，加强对财务会计档案的网络化建设是十分有必要的，更是一项重点工作内容。简单来说，通过实现网络之间的联网，促使档案资源更加方便调用和储存。这样不仅能够有效提高档案资源利用率，同时还可以减轻相关工作人员繁重的工作任务量。其次，在对财务会计档案管理进行网络化建设时，需要充分考虑到档案信息远程搜索、获取等方

6、面的问题，以免发生不必要的麻烦，造成资源的浪费。　　2.3专业会计档案信息化管理团队的建设　　人才作为财务会计档案管理信息化建设中的主体，只有具备了优秀的人才队伍，才可以确保财务会计档案管理工作的有效实施。因此，人才队伍建设作为单位机构中的核心部分，更应该受到高度重视，并通过采取多样的信息化技术手段，建立起本单位中的信息管理系统，同时加强对高素质信息化管理队伍的建设。　　3财务会计档案信息化管理策略分析　　随着科技的发展，财务会计档案管理中进行信息化建设也成为一个趋势，信息化在数据处理、数据储存方面的优势以及逐

7、渐被大家所熟知。通过信息化建设的落实，不仅能够提高工作效率，还能方便财务管理。促进单位的长远发展。结合笔者工作实践，认为财务会计档案信息化管理中，可从若干角度出发进行加强，现简述如下：　　3.1加强对财务会计档案信息化管理的重视5　　想要有效发挥财务会计档案信息化管理自身的重要作用，单位机构领导者必须加快转变传统的思想观念，真正意识到财务会计档案管理创新的重要性，给予大力的支持与帮助。只有这样，才能有效推动财务会计档案信息化管理信息化建设的持续前进。并且，基于信息化的环境下，本单位领导者更要具备长远的发展眼光，

8、加强建立完善的信息化管理系统，同时将更多先进的信息技术、网络技术等科学技术应用到实际的财务会计档案管理工作中，将这项工作当做本单位中的一个主要发展方向。此外，作为财务会计档案管理的工作人员，其自身也必须意识到信息化建设的必要性，不断提高自身综合业务水平，积极学习更多平新技术、新知识，促使财务会计档案信息化管理效能得以充分展现。　　3.2加强财务会计档案管理基础设施建设　　虽然目前大部分