现代高校人事管理信息化建设探析

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1、现代高校人事管理信息化建设探析　　[摘要]在计算机网络信息时代，高校人事管理信息化建设的进程直接影响着人事工作的效率和学校事业的发展。高校人事信息管理系统不仅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且为教学、科研等部门提供了信息支持，逐步使高校实现人事管理的信息共享和信息服务等功能。如何充分利用学校信息资源，合理挖掘信息价值，主动服务管理决策，这是今后高校人事管理信息化建设发展的方向。　　[关键词]高校人事管理信息化建设　　[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]2095-3437（2015）10-0178-02　　依赖于计算机网络和信息技术的发展，在全面推进高校数字化校园建

2、设过程中，现代人事管理信息化建设成为不可或缺的重要组成部分。随着人事制度改革的不断深化，要求加快高校人事管理信息化建设，建立信息管理系统，实现信息化管理，开发的人事管理系统也由20世纪80年代的单机平台系统发展至如今的网络平台系统，加快推动了高校信息化发展。　　一、高校人事管理的特点　　（一）信息量大7　　高校人事管理包含了全校教职工的基础信息管理、岗位信息管理、师资建设管理、工资福利管理等，而各项信息又涉及每位人员，同时根据有关人事政策的调整，相关信息也会相应变化，因此一个高校的人事管理工作信息量大，数据庞杂。　　（二）涉及面广　　高校的人事管理从机构设置、人员招聘、编制管理、岗位设置聘用到

3、人员的培养进修等横向信息管理，从上级部门的人事信息统计到校内人事信息甚至院系部门人员信息等纵向信息管理，信息的涉及面广。更广泛地说，人事管理信息还包括在有关互联网、学校主页等媒体发布的有关人事工作通知、招聘信息、公告等。　　（三）信息变更频繁　　高校人事信息类目多、更新快，从人员的进入、管理、调离等方面看，有教师的学历提升、职称晋级、进修情况、岗位调整、奖惩累计等各类情况，以及相应的时间点记录等等，而且有的人员在一年内就可能涉及几方面的信息变化或者一方面的信息多次变化，更新频繁，横向、纵向的信息变更给人事管理带来相当大的工作量。　　（四）管理人员少　　一般高校的人事管理队伍均较为精简，承担的工

4、作量却比较大，且人事管理人员的日常业务培训也偏重于传统的人事管理方法，对于信息化建设、信息管理培训不多，尤其是运用信息工具进行数据分析等方面较为欠缺。　　二、人事管理信息化建设的重要性　　（一）是信息化时代的重要组成部分7　　随着全球信息化时代的发展，高等教育的深化改革和信息化建设也在加快推进，人事管理作为高校管理中重要的内容之一首当其冲应加快信息化建设步伐，通过高校人事管理信息化建设来实现高校人力资源的高效管理和有效开发，从传统的人事管理向现代人力资源管理转变，推进高校可持续发展。　　（二）是提升工作效率的重要手段　　传统的人事管理主要依赖于人力管理，还体现于管理人员的业务素质能力，在繁重、

5、复杂的工作中难免会出现一些误差。高校人事管理实现信息化管理，能大幅度提升工作效率。首先，可以将常用的信息、数据进行归类、统计，快速整理信息，缩短人力工时；其次，通过信息化管理数据比较准确、全面，可以大大减少和避免统计的遗漏、误差等；再次，信息化管理的重要功能可以进行横向、纵向等多维数据分析，为管理层决策提供翔实的依据，进一步发挥人事管理部门的职能效应；同时人事管理信息化建设能促进人事管理的方式优化。　　（三）是学校与教职工信息交互的良好平台　　建立人事管理信息化系统不仅可以优化高校的日常人事管理，校内教职工也可以通过账号登陆获取自身的相关信息，实现教职工自主服务的同时有效地核对、完善信息内容，

6、减少人事管理人员的工作量，也有利于人事管理工作的透明化。系统内有价值的信息，如管理制度、教学文件、培训信息等也能积极推动教师自身发展，是学校与教职工信息交互的良好平台。　　三、人事管理信息化建设的主要内容　　（一）确定人事信息管理范围7　　根据高校人事管理的业务需求和工作流程来确定人事信息管理的范围，一般包括以下四类信息：　　人员基础信息：主要包含教职工的性别、出生年月、参加工作时间、学历、职称、所在部门、聘用岗位等基础性信息。这一类信息主要集中在学校人事部门管理，面向全校教职工登陆查询核对。　　人事管理信息：主要包含人才引进、岗位变动、人员离校、聘用考核等人员管理信息。这一类信息根据高校二级

7、管理权限向二级学院开放管理，学校人事部门审核。　　师资管理信息：主要包含各类人才培养、人才工程建设、在职进修培训、职称评聘等管理信息。这一类信息由学校人事部门管理，教务、科研等部门信息共享。　　工资福利信息：主要包含高校教职工日常工资津贴、奖金福利的管理、社会保障信息管理。这一类信息由学校人事部门管理，同时可供全校教职工登陆查询。　　（二）建设人事信息业务系统　　1.设计总体思路　　利用现代计算机