全国计算机等级考试二级msoffice高级应用学习笔记

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1、二级OFFICE各部分分数占比选择题20*1分=20分（计算机基础10+公共基础部分10）Word30分Excel30分PPT20分计算机基础部分世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。名字为ENIAC。1944由著名数学家图灵研制的一款计算机模仿游戏美籍匈牙利人冯诺依曼EDVAC1、计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。2、一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。3、首次提出了存储程序的概念。扩展名一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。考试的时候，文件是存储于考生文件夹下的，考试的操作系统

2、为win7，一般情况下，考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，当然不设置也没事，默认的扩展名为.docx。word文件必须用office2010进行编辑，不得使用其他软件。右键——打开方式——选择使用office软件打开文件。页面：n/mn代表当前显示的页面页码。m指该word文档包含m个页面。字数：指整个word文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。中文：是指页面显示的文字样式为中文插入：是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按键盘上的insert键。视图的切换l页面视图l阅

3、读版式视图lWeb版式视图l大纲视图l草稿页面的缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示的一种改变，并没有改变页面的实际大小。快捷按钮88可以通过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。保存：将当前已经编辑完成的文档进行保存。撤消：返回上一次的操作。可以撤消至打开该文件时的状态。恢复：恢复撤消之前的操作，和撤消互为逆过程。文件另存为：将当前的文档另存为另外一个文档，可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件名。另存为后，当前编辑的文档为另存为的名称的文档。打开：可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。关闭：关闭当前的文档界面。

4、Word是一个文字编辑软件。我们使用的word文档是一个文件，这个文件可以用word这个软件打开。88保护文档标记为最终状态：是指将文档当前的状态进行锁定，不允许其他人或用户进行修改。但是这个只是一个建议型的保护，如果用户想要继续修改的话，可以点击继续编辑。用密码加密：word提供了用密码加密的一种方式。密码可以是字符数字或符号。限制编辑：和标记为最终状态差不多。兼容性：大多数软件具有向上兼容的特点。即高版本可以兼容低版本，但是低版本无法兼容高版本。纸张：A4210mm*297mm88Pdf文档88是一种新的文件格式，不属于Office的范畴，阅读pdf有专

5、门的阅读器，比如Adobereader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！8888888888点击转到会弹出一对话框，点击管理器88左边为被复制的对象文件，右边为复制的对象文件。快捷键缩放页面Ctrl+鼠标滚轮复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U增大字体Ctrl+Shift+>或者Ctrl+]缩小字体Ctrl+Shift+<或者Ctrl+[查找Ctrl+F替换Ctrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是将选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内

6、容。剪贴板是内存中的一小块区域，作用是临时存放剪切或复制的内容。粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。88选择性粘贴：粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“MicrosoftExcel文档对象”。格式刷1、左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。2、左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。按ESC键结

7、束格式复制。关于字体、字号和颜色字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。字体的添加：从网上下载字体，文件格式为ttf格式，将下载的字体文件复制到目录C:windowsfonts字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。颜色：。。。。。。下标和上标美化字体学会修改美化字体88为人民服务突出显示文本：以不同的颜色突出显示文本，使文字看上去像用荧光笔做了标记一样。字体颜色：更改的字体的颜色。。8888会使用字符间距功能修改字符间距。项目符号：给定一组文字，可以在每一段的开始添加项目符号，作为该段落的引导符，或者更便于

8、读者理解。自动编号：给每一段进行自动的编号，格式和编