电大《信息管理概论》形成性考核答案

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1、一、名词解释1、信息：信息是物质形态及其运动规律的体现，它普遍存在于自然界，人类社会和人的思维之中。2、信息的共享性：信息的共享性是指信息能同时为多个使用者所利用，它不会因为使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少。3、管理：通过计划、组织、指导、协调和控制，使所管辖范围内的一切资源得到充分利用，以达到预定目标的活动。4、经济信息：反映社会经济活动并为经济活动服务的信息。5、经济信息系统：由经济信息源、经济数学方法、经济信息处理器、经济信息处理器、经济信息管理者、经济信息用户构成的综合体。二、问答题1、信息的三个层次是什么？各自回答什么问题?答:信息的三个层次

2、是语法信息，语义信息和语用信息。语法信息所回答的问题是：事物存在的方式，运动状态或变化是什么。语义信息所回答的问题是：事物的这种存在方式或运动状态的含义就什么。语用信息要解决的问题是：信宿所收到的信息含义是什么价值或效用。2、信息的作用有哪几个方而？学习指导P15问答题第10题1）帮助人们提高对事件的认识，减少活动的盲目性。2）是人类社会一切有组织活动的纽带。3）构成生产力的一个要素。4）是世界的第三要求与资源5）是管理活动的核心3、管理的基本职能有哪些？经济管理管理分为哪几个屋次?答：基本职能：目标，计划，组织，指导，协调和控制。层次分为：高层管理，也称战略

3、管理；中层管理，也称战术管理；基层管理，也称事务管理。4、信息在经济管理中的作用有哪些?1•信息是企业活动的基础2.信息是管理的工具3•信息是经营决策的依据4•信息是提高经济效益的重要保证5、经济管理对信息系统的要求是什么？学习指导P32问答题第15题答：可归纳为及时、准确、适用、完整和经济五个方而。信息处理及时性包括两层意思：一是信息的收集、记录要及时，二是信息的加工、检索、传递要快。信息处理准确性，首先是原始数据要准确；第二是要进行正确的加工处理;第三是传递要准确，排除传递中的干扰，保持信息的真实性。信息处理适用性，包括数量适当、格式易懂、针对性强、直接可

4、用等方而的要求。信息处理完整性，主要是要使各级管理人员掌握与工作和决策有关的、全部主要的信息，以便其进行全而的、综合的分析与权衡，作出科学的、正确的决策。信息处理经济性，信息处理工作必须从实际出发，对所采用的方法和技术手段进行技术上、经济和运用上的可行性分析，要讲经济效益，信息的及时性、准确性、适用性和完整性，必须建议在经济性上的基础上。6、经济活动中一般有哪几种流？信息流起到什么作用？学习指导P32问答题第7题答：在经济活动中，一般有物流、货币流、人员流、事务流和信息流。信息流主要指信息的流动。信息流总是伴随着其它流而产生，并以此来调节和控制其它流的数量、方

5、向、速度，使之按一定的目的和规则运动。其它流是单向不可逆的，信息流则要求有反馈，是双向运动的。7、为什么说信息是企业活动的基础？学习指导P32问答题第10题答：任何企业，不论是生产经营活动，还是管理活动，都是构成企业的六要素的活动。这些要素的运动形成两种主要流：物流和信息流。物流体现了企业的基本业务活动，是企业最基本的运动过程。但是，企业物质的每个运动都离不开信息，信息流引导、指挥着物流，规划和调节物流的目标、方向、数量、速度，使物质按一定的目的和规则有效的运动。信息流在整个企业的活动中起主导作用，它的通畅与否不仅决定生产活动能否正常进行，而且决定管理活动是否

6、有效。企业整个生产经营过程，始终贯穿着信息的传递与处理，信息是企业活动的基础。作业2一、名词解释1、信息工作：一切单位为满足生产、经营、决策与科学研究的需要而进行的信息活动。2、信息工作评价：对信息产品和价格进行衡量或对信息进行效率和效益分析，从而检测工作实际效果。3、信息管理：对信息资料的整理、加工、排序、保存等系列工作。4、信息安全：贮存的信息资料要妥善管理，做到不被破坏或丢失，保证信息资料的完好、安全。其安全性包括防尘、防潮、防失真和保密等，使信息资料不因自然或人为因素而遭到破坏，失去价值。5、信息政策：信息政策是国家机关和社会团体根据需要制定的有关发展

7、或管理信息事业的方针、原则和办法，它是调整国家信息实践活动并借以指导、推动整个信息事业发展的行动指南。二、问答题1、彫响信息工作的两大因素是什么？学习指导P46问答题第2题答：影响信息工作的两大因素是社会信息形态和企业信息意识。企业信息意识在信息需求及获取信息的过程中起着支配作用。一个信息意识很强的企业,有可能获得其它企业所忽视的重要信息；相反，对于信息意识较弱的企业来说,即使信息即时可取，也难以认识到关键性的信息。企业信息意识的强弱直接影响着信息利用的及时性、充分性、和恰当性，关系到决定的正确性与可靠性。2、与国外交流信息时，必须注意哪些问题?答：既要避免泄

8、露国家秘密或商业秘密侵害国家主权、政治