综合教务系统

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1、综合教务系统使用说明泰山学院教务处制2010年9月8日22目录目录1第1章系统概述23.1系统构成23.2综合教务管理系统的使用流程33.3综合教务管理系统的界面3第2章工具栏说明5第3章课程管理模块83.1功能概述83.2维护的主要字段83.3课程批量维护9第4章教学计划管理模块114.1功能概述114.2界面功能介绍114.3当前教学计划学年学期设置界面功能介绍124.4维护课程课组对照表124.5院系维护教学计划134.6教务处审核确认教学计划144.7教务处个别维护教学计划154.8教务处批量维护教学计划1

2、64.9全校任选课维护174.10毕业学分要求174.11输出到任务书174.12教学安排表184.13开课任务书194.14院系开课统计194.15教学计划文档204.16学时学分统计204.17案例说明及注意事项2022第1章系统概述3.1系统构成安装综合教务管理系统公共代码维护（由教务处完成）学籍信息维护（由教务处完成）学籍信息维护（由教务处完成）课程管理系统，录入课程号、课程名等课程的基础信息（由各院系部完成）理论教学任务安排系统即排课系统（可由各院系部完成或教务处统一自动排课）选课管理系统，通过预选、正选

3、、补退选、预置等功能完成学生选课（教务处统一安排，各院系部浏览检查自己院系的数据）成绩管理系统，录入、维护学生成绩（教务处完成）教学计划管理系统，为不同专业和年级指定教学计划，并生成任务书（由各院系部完成）泰山学院综合教务系统（以下简称“教务系统”）是一个集Client/Server（客户机/服务器）和Browser/WebServer（浏览器/Web服务器）的多模块综合信息系统。我们主要使用客户端和浏览器端的软件即可，不必考虑服务器端的设置与使用。图1.1综合教务管理系统使用流程22Browser/WebServ

4、er在客户端主要包括三个网上综合系统：学生综合系统、教师综合系统和院系综合系统，这三个综合系统目前已经在用，在“教务处网站”首页左侧有登录入口。链接网址分别为：学生综合系统：http://210.44.195.12:8082/xsxt/教师综合系统：http://210.44.195.12:8082/jsxt/教师综合系统：http://210.44.195.12:8082/xjcx/Client/Server系统在客户端主要包括综合教务管理系统和单独排课系统，这两个系统需要在机器上单独进行安装，安装方法详见软件安

5、装文档。本文档主要介绍综合教务管理系统的使用方法，该系统的使用是教务系统启用的核心和基础工作，只有熟练使用该系统并完成基础数据的录入才能顺利地启用整个教务系统。3.2综合教务管理系统的使用流程使用流程如图1.1所示。3.3综合教务管理系统的界面登录界面如图1.2所示，登录后主界面如图1.3所示。图1.2综合教务管理系统登录界面22图1.3综合教务管理系统主界面22第2章工具栏说明在进行操作时，无论编辑操作或定位操作都须先单击要操作的数据窗口，让系统识别要处理那些数据，否则系统将不执行相应的操作或得出错误的处理结果。

6、图标是“退出”快捷钮，退出整个应用；图标是“关闭当前窗口”快捷钮，关闭当前用户界面或窗口；图标是“插入新记录”快捷钮，与菜单“【操作】à【插入】”功能相同，点击该按钮可在已选中的记录前添加一条新记录；图标是“追加新记录”快捷钮，与菜单“【操作】à【追加】”功能相同，点击该按钮可在当前数据窗口的记录集最后追加一条新记录；图标是“删除记录”快捷钮，与菜单“【操作】à【删除】”功能同，点击该按钮可删除当前选中的记录，记录一旦删除就不能再恢复；图标是“重新取出数据”快捷钮，与菜单“【操作】à【重新取出数据】”功能相同，点击

7、该按钮可以重新从数据库取出当前操作窗口下的数据；图标是“保存数据”快捷钮，与菜单“【操作】à【保存数据】”功能相同，点击该按钮可以保存当前窗口所改动过的数据；图标是“打印设置”快捷钮，与菜单“【操作】à【打印设置】”功能同，用于配置系统要使用的打印机；图标是“打印”快捷钮，与菜单“【操作】à【打印】”功能同。点击该按钮系统进入“打印数据窗口”对话框。在“打印设置”中列出了所有已安装设置好的打印机。单击想选择的打印机并按“OK”确定。其中“Setup”操作可以设置打印纸张、打印质量和设备选项。“打印预览”可以预览打印

8、效果。如果觉得预览画面太大或太小时，可以单击窗口右侧的“缩放比例”下拉框，选择合适的比例进行预览。其中，比例百分比小于100％为缩小，大于100％则为放大。“平整报表”为设置输出报表的格式用。最后，单击“打印报表”，系统提问“是否打印第一页”，确定后即可打印报表。“打印数据窗口”右上方有“连续打印”选项，点击其左侧方框，选中时系统即可自动连续打印多页报表。图