煤炭销售管理办法(初稿).doc

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1、煤炭销售管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司煤炭销售工作的管理,明确煤炭销售工作职责,规范煤炭销售行为,特制订本办法。第二条本办法规定了各部门在煤炭销售管理中的职责、权限和工作要求。内容包括计划管理、价格管理、合同管理、质量管理、发运管理、结算管理、资金管理等。第三条在保证生产发电用煤需求的前提下开展煤炭销售工作。第四条煤炭销售应当遵守有关国家法律、法规的规定,依照《合同法》规定,由买卖双方签订煤炭购销合同,保证煤炭质量与数量,提高煤炭销售效益。第二章组织机构和职责第五条公司成立煤炭销售管理领导小组,负责煤炭管理工作。公司煤炭管理领导小组组成

2、及职责如下:组长:副组长:成员:主要职责:1、负责对公司煤炭销售工作中的重大事项进行指导、协调和决策;负责确定煤炭销售价格。2、审定公司年度、季度、月度煤炭销售计划。3、负责煤炭销售工作中的监督及奖惩。煤炭销售管理领导小组办公室设在计划经营部,负责公司煤炭销售管理的日常工作。第六条各部门职责(一)计划经营部1、牵头制定有关煤炭销售产品的质量标准及规章制度。2、负责组织煤炭销售的市场调研和合同洽谈,提出煤炭销售价格建议方案,报领导小组审批。3、负责煤炭销售中有关事项的沟通、协调以及监督、检查、考核等管理工作。4、编制年度煤炭销售计划。(二)物资部(山

3、东广宇能源有限公司)1、参与制定有关煤炭销售产品的质量标准及规章制度。2、负责煤炭市场的调研与销售,参与煤炭销售合同洽谈。3、根据煤炭销售合同、煤款和装车情况,下达煤炭销售《提煤发运单》(见附件)、日发运数量、车辆调度计划;办理出境票(确定名称)。4、负责合同签订手续办理及销售煤款的结算工作。5、负责汽车煤运输车辆计划和监督管理,参与编制月度销售计划。6、负责监督销售煤炭的数量、质量工作,协调处理购销双方出现的各种争议。7、负责煤炭销售信息统计、分析以及汇报工作,发布日销售数据。建立市场反馈机制。8、根据市场调研,优化配置煤炭资源,确定煤炭销售用户

4、、流向,采取措施,提高销售效益。9、负责与地方政府煤炭销售监管部门的协调工作。(三)财务部1、参与制定有关煤炭销售产品的质量标准及规章制度;参与煤炭销售合同洽谈工作。2、负责销售煤炭的预收款收取与核算工作,并出具《收款通知单》(见附件)。3、负责煤炭销售收入、销售成本、销售费用和销售利润的确认、核算工作。4、根据煤炭销售合同及审核无误的《结算单》(见附件),负责增值税票的开具及纳税申报工作。(四)安监部负责汽车衡、煤场、运煤道路的安全、文明卫生监督管理。(五)调度中心1、参与制定有关煤炭销售产品的质量标准及规章制度。2、负责根据年度、月度发电计划和

5、煤炭销售计划,编制煤矿年度、月度生产计划。3、负责制定每日的煤炭发售煤种、产量计划,并对产量计划、发售计划的执行情况进行跟踪。4、根据煤炭发售实际完成情况,适时调整煤炭产量计划和售煤计划。5、负责外销煤的供应,对煤炭数量、质量进行调度。(六)运行部1、参与制定有关煤炭销售产品的质量标准及规章制度。2、根据物资部下达的提煤手续,负责组织煤炭装车工作。3、负责煤炭销售的计量、采制化工作,并于每日18:00前将日销售数据(日销售量、化验数据等)报送公司领导及有关部门。4、负责监督煤炭销售计量票的发放。5、负责对运煤车辆进行调度与管理,负责煤场、磅房及汽车

6、衡的管理。6、负责煤场、汽车衡、运煤道路的文明卫生保洁工作。7、负责汽车衡的校验及日常维护管理工作,积极配合上级部门的检测和校验,确保计量装置的真实性、准确性。8、负责(七)技术维护部1、负责电厂输煤系统及配套设施的日常管理、维护,确保正常投入使用。2、负责煤炭销售相关设备、设施的修缮维护工作。(八)后勤服务中心1、负责保障煤场各种设施、磅房及电厂公共财产的安全,严防各种偷盗及私拉煤炭等情况的发生。2、负责维持磅房、煤场外各道路的车辆行驶秩序。(九)煤矿1、参与制定有关煤炭销售产品的质量标准及规章制度。2、负责按计划供应发电、销售用煤,采取措施保证

7、煤炭质量。3、对煤质、煤量管理工作进行煤矿内部的监督、指导、考核。4、负责制定煤矿年度产煤计划。第三章管理内容与要求第一节计划管理第七条计划编制(一)年度计划1、物资部每年10月下旬,根据市场调研,编制下一年度煤炭销售计划。2、计划经营部根据煤矿产能、下一年度发电计划及煤炭销售计划,编制年度煤炭需求计划。3、每年10月下旬,煤矿根据下一年度煤炭需求计划,制定下一年度煤炭生产计划,报集团审批。(二)月度计划1、每月26日前由物资部组织召开月度煤炭销售例会,公司分管领导、计划经营部、运行部、调度中心、物资部、财务部、煤矿有关部门参加,分析总结当月煤炭销

8、售情况,预测下月市场形势,确定下月销售方案,制订下月煤炭销售计划。2、调度中心根据月度发电用煤计划、销售计划,编制月度煤炭

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