电梯安装过程管理要求----.doc

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1、电梯安装过程管理要求序号工作内容责任部门相应资料注意事项1销售前期现场勘测1.公司销售部2.公司工程部1.销售前期现场勘测记录表1.销售部根据项目跟踪需要提供相应营业设计图或要求工程部进行土建勘测。2.工程部在接到销售部发出的《销售前期现场勘测记录表》后，尽快确定土建勘测人员，在15天内到现场勘测，并将此记录表填写好返回销售部。3.未在规定时间内进行勘测反馈的项目，对工程部经理或土建勘测人员处以100元/项目经济处罚。2合同流转1.公司销售部2.公司工程部3.公司综合部1.营业设计图2.电梯销售、安装合同3.合同

2、审批表4.销售-安装工作移交单5.合同文件移交单1.销售部与甲方签订合同时，工程部协助销售与甲方确认图纸，工程部确保营业设计图与甲方施工蓝图相符，并将甲方签字盖章确认的营业设计图返回销售部。2.销售部与甲方签订合同后5个工作日内，将《销售-安装工作移交单》转交工程部。3.销售部负责将合同文件（包括：甲方签字盖章确认的营业设计图、电梯销售、安装合同、合同审批表、销售-安装工作移交单等）整理齐全后移交综合部存档。4.综合部填写《合同文件移交单》与销售部签字确认，一并存档。5.综合部转交一份电梯销售、安装合同到财务部。

3、3安装计划编排1.公司工程部1.工程部根据交货期、地区及其它特殊要求提前二个月编制安装计划，特殊项目的计划安排需有书面记录。2.甲方不按合同约定交货日期提货或货到现场不具备安装条件的项目，工程部应重点关注，并与甲方密切联系，做好随时进场准备。3.货到现场后不具备安装条件的项目，工程部必须与甲方办理货物移交保管手续。4工作移交、用户前期联系1.公司工程部1.销售-安装工作移交单2.安装联系单3.销售前期现场勘测记录表1.一般项目：工程部经理与项目对口销售员一起到安装现场移交，也可在公司移交，填写《销售-安装工作移交

4、单》。2.大项目及重点项目：必须由工程部经理和销售员到安装现场移交，当面了解和确认甲方对安装服务的需求意见，工程部经理接收《销售-安装工作移交单》。3.工程部根据电梯安装进场条件，落实安装现场、落实合同规定的由甲方提供的物资、安装预付款，施工队伍的住宿等，并与甲方签订《安装联系单》。4.在安装跟踪计划下发前将《销售前期现场勘测记录表》、《销售-安装工作移交单》、《安装联系单》上交工程部经理，作为安装计划编排依据。5.如果由于前期跟踪原因未能及时发现甲方土建存在的问题而导致现场需支付额外的整改费用时，相应责任由负责

5、土建跟踪的安装班组承担。13电梯安装过程管理要求5办理两小协议1.公司工程部2.公司财务部3.安装班组1.安装班组承包费核定表2.安装成本分析表3.电梯安装工程项目协议4.电梯安装工程项目安全协议5.安装班组人员安全教育卡6.电梯安装准备报告表1.工程部经理根据安装市场行情价计算安装班组的承包费，并报副总经理、总经理签字批准，在进场的15天前落实安装人员并与安装班组签订两小协议。2.工程部经理填写《电梯安装准备报告表》，如符合进场条件，需按时进场。3.工程部经理核算项目安装成本，填写《安装成本分析表》，向副总经理

6、、总经理汇报，将《安装成本分析表》递交至财务部存档。4.电梯安装验收合格移交甲方后，财务部应对《安装成本分析表》结合实际发生费用进行审计，将审计情况向副总经理、总经理汇报；工程部经理对实际发生费用超出《安装成本分析表》预算费用的情况，应分析原因并总结，将分析原因、总结情况向副总经理、总经理汇报。6开工申报1.公司工程部1.特种设备安装改造维修告知书2.办理开工申报需要提交的相关资料1.工程部经理持开工申报相关资料至当地政府主管部门办理电梯安装告知手续，并在开箱前办理完毕。2.《特种设备安装改造维修告知书》人员名单

7、必须与安装现场人员一致。3.未办理完成《特种设备安装改造维修告知书》擅自开工，将对工程部经理处以100元/项目、对安装班组长处以400元/项目经济处罚；4.如因未办理完成《特种设备安装改造维修告知书》擅自开工而被政府主管部门罚款，则由工程部经理、安装班组长承担责任。7开箱检查1.公司工程部1.开箱通知单1.开箱前，工程部经理将《开箱通知单》发给甲方及安装班组。2.通知甲方准备开箱，征求甲方意见，目的是为了更好的得到甲方配合，避免发生延误工期责任、安装过程不配合等矛盾。3.开箱前，应按照前期签订的《安装联系单》检查

8、现场各项准备工作是否已完备或已协调妥当，尽量避免安装过程中的等工、误工、停工及二次进场等现象。4.安装班组长需到安装现场主持开箱并通知甲方共同开箱清点，如甲方提出不参与清点，则由安装班组长及安装人员共同清点，先核实货箱数量与到货清点时是否一致，检查箱子有无破损，开箱后查看有无错缺件、损坏件。8装箱错缺/损坏三包1.安装班组长未接到开箱通知单，安装班组擅自开箱而导致厂家不同