附件4： 东南大学校外人员酬金报销流程.doc

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1、附件4：东南大学校外人员酬金报销流程一、填制《酬金发放清单》。东南大学财务处主页→下载专区→下载《酬金发放清单》如下图：1、项目代码：必须填写。2、酬金摘要：专家咨询费、专家评审费、专家讲座费、校外教师课酬、被试费等。必须填写。3、身份识别号：身份证号、护照号、港澳通行证号、台胞证号、军官证号等。必须填写。4、姓名：必须填写。5、人员类型：外聘人员或转产业人员（如转中大医院、总务处、榴园、出版社、建筑设计院、资产经营公司等）。必须填写。6、职称：如教授、副教授、讲师、研究员、高级工程师等。必须填写。7、发放标准：参照南京本地区同类

2、人员酬金支付标准。必须填写。8、工作量：课时、天、个项目等。9、应发金额：税前金额。必须填写。10、个人所得税：此项由财务人员填写。11、实发金额：此项由财务人员填写。12、签名：必须由领款人本人签字。注意：1、校外人员酬金需至人事处【四牌楼校区：院士办公室（五四楼207房间）；九龙湖校区：人事科（行政楼433房间）】审核签章。2、外籍人员还需在财务处下载专区下载《外籍人员登记申请表》。3、专家咨询费还需项目预算表、会议通知、科研院长审批签字等。4、校外5人及以上请附加电子EXCEL表以U盘或邮件的方式交由酬金窗口。二、网上预约报

3、销。1、东南大学主页→校园信息门户（输入用户名和密码）→财务报销→点击“报销申请”按钮如下图：请点我~2、选择一般报销业务，填写项目号如下图：请填我请选我3、按酬金类型选择，如下图：4、选择支付方式：（1）经办人代领取：需要经办人网约并选择由网银直接打入经办人卡内的支付方式。（注：酬金发放清单上要有领款人本人签名。）（2）单笔网银对公汇款：针对单个人领取酬金的实行单笔网银对公汇款（由经办人通过网约方式汇款）。（3）现金支票四牌楼建行代汇款：针对发放大批量人员酬金的实行现金支票四牌楼建行代汇款（由经办人提供包涵收款人银行相关信息的电

4、子文档、纸质文档及财务处酬金窗口提供的税单）。请按实际需求选择发放方式。（4）冲账：针对报账前已借暂付款的选择冲账。保存并预约，打印出预约单。三、打印表格并院系盖章、项目负责人签字后，携带相关材料至财务处报销大厅网约接单处。