关于MBAMPAcc毕业生学籍档案移交资料的说明.doc

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1、关于MBA/MPAcc毕业生学籍档案移交资料的说明（秋季在职委培及全日制委培生适用）2012年11月1日修订根据档案管理规定，研究生学籍档案作为人事档案的一部分，须归入人事档案中。鉴于秋季委培MBA/MPAcc学生毕业时实际工作单位及档案保管单位与报考时所填写报考材料中的公司/单位可能发生变化，现将以下各种情况加以说明：一、原委培单位不变的，包括单位名称、邮寄地址与入学前报考材料一致的，不用提供证明。如不确定的，可请委培单位参考附件一开具一份单位资料证明备用。二、原委培单位变更的，请对照具体情况提交相应材料，所须材料缺一不可：1、原单位地址变更的：参考附件一。2、原单位破

2、产的：请提供由工商局出具的破产证明。或原单位有上级主管机构的，由主管机构出具一份人事证明（参考附件二），证明是否委托培养；同时本人出具保证书（参考附件三）及提供现单位的档案移交证明（参考附件五）。3、离开原单位的：由原单位出具一份人事证明（参考附件四），证明是否委托培养，同时提供现档案保管单位的档案移交证明（参考附件五）及保证书（附件三）。委培单位请自行查阅入学前签订的委培合同（一式三份，委培单位及学生本人均有一份）。原委培单位变更的毕业生须在规定时间内交齐以上有效证明，届时学籍档案将按接收单位的性质，统一由机要局或广东省/广州市高校毕业生就业指导中心寄送。请确保档案接收

3、地址真实、详细、有效，否则将有可能出现档案投递不成功或遗失的情况，请留意。人事档案与个人利益密切相关，关乎职称评定、公务员报考、婚育证明、入户就业、公务出差及升学政审、社保办理、退休认定等方面，在各类人事活动中起着凭证、依据和参考的作用。学籍档案是人事档案中不可或缺的一部份，是学历学位认证的有效证明，请大家给予重视，并主动确认档案是否有及时送到。附件一：证明中山大学管理学院：兹XXX是我公司职员，其人事档案由我司保管，现其已经毕业，特申请将XXX学籍档案等相关材料直接发到XX市XX路XX号XX公司人力资源部（或人事处），（我司于XX年X月X日由XX市XX路XX号搬迁至现址

4、），特此证明。XX公司人事公章XXXX年X月X日附件二：证明中山大学管理学院：我公司是原XX公司（已破产）的主管部门（或机构），XXX是原XX公司职员。经查明，其攻读MBA属于自筹经费，原XX公司自愿解除XXX攻读MBA的委托培养合同，不追究培养方的责任。现其人事档案由XX公司人力资源部（或人事处）保管，请将XXX学籍档案等相关材料直接发到上述机构。（或现其人事档案由我司/XX单位保管，请将XXX学籍档案等相关材料直接发到XX市XX路XX号XX公司人力资源部（或人事处）。特此证明。XX公司人事公章XXXX年X月X日附件三：保证书中山大学管理学院：本人XXX保证与委托培养合

5、同中的委培方（XX公司）权利义务明晰，委培的一切费用属自理，保证所提供的资料真实，否则责任自负。保证人：XXXXXXX年X月X日附件四：证明中山大学管理学院：兹XXX是我公司原职员，因XX原因自动离职，现我司自愿解除XXX攻读MBA的委托培养合同，不追究培养方的责任。其人事档案现由XX公司人力资源部（或人事处）保管，请将XXX学籍档案等相关材料直接发到上述机构。特此证明。XX公司人事公章XXXX年X月X日附件五证明中山大学管理学院：兹XXX是我公司职员，其人事档案由我公司／XX人才交流中心（人事机关）保管，请将XXX学籍档案等相关材料直接发到XX市XX路XX号XX公司人力

6、资源部（或人事处）/XX人才交流中心（人事机关）。特此证明。XX公司人事公章／XX人才交流中心公章XXXX年X月X日中山大学管理学院MBA-MPAcc-MPM教育中心2012年11月6日