关于开展物理学院2017-2018学年度本科生奖学金评选及综合.doc

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1、关于开展物理学院2017-2018学年度本科生奖学金评选及综合测评的通知各位物理学院本科生同学：为了使大家更了解综合测评实施过程，体现奖学金评定工作的公平、公开和公正，现将物理学院2017-2018学年奖学金的评选工作安排通知如下：一、综合测评及奖学金评选工作时间表时间工作内容具体安排负责人备注2018.9.19-2018.9.20班级成立综合测评、公益时认定审核小组并在班内公示成员名单。年级成立综合测评审核小组。班级审核小组由各班班团干代表3名（班长、团支书必须参加），其他同学若干名组成，班长为组长，并在班上进行公示。班上公示无异议后在20号周四下午5点前将名单发送至年级公邮。年级

2、综合测评审核小组由班级代表（班长必须参加）、兼职辅导员组成。各班班长。2018.9.20-2018.9.21公示班级审核小组名单、年级审核小组名单年级进行公示辅导员2018.9.21-2018.9.26学生准备公益认证和综合测评证明材料学生根据《物理学院本科生奖学金综合素质测评方案》要求准备材料（见下文“其他要求说明”）。所有材料（提交电子版+纸质版，手写签名）于9.26日前将所有材料上交给班长。所有材料提交截止时间为9.26，逾期不再接受材料申请和提交。学生2018.9.26-2018.9.29班级审核小组审核材料并班内公示各班审核本班综合测评材料和公益时认定申请材料，班级公示时间

3、不少于2天，班内公示期学生可以提出异议，班级审核小组需要认真对待同学们的异议并复核。班级加分审查小组2018.9.29前班级上交材料至学工部各班班长在9月29号周六上午12点前将各班公益认证和综合测评证明材料上交至学工部，同时将相应表格（见下文）发送至对应年级公邮。班级加分审查小组2018.10.8-2018.10.10年级审核材料年级加分审查会议另行通知。年级加分审查小组2018.10.10-2018.10.12综合测评加分年级公示和复议年级进行公示，公示期为10.10-10.12，公示期如有异议，提交复议申请。复议申请提交截止时间为10.12下午5点，本人自行提交到学工部。辅导员

4、2018.10.15-2018.10.17加分复审，加分最终结果公布公布复议结果及加分最终结果，公布期为10.17学工部另行通知成绩统计，综合测评排名公示，一二三等奖、单项奖初评公示根据教务系统绩点，结合加分，公示综合测评总成绩。如成绩出得不及时，时间会微调。公示一二三等和单项奖初评结果。辅导员另行通知国奖、励志奖学金初评名单公示根据一二三等奖初评结果、贫困认定结果，评选各奖学金并公示。学生在奖学金系统申请奖学金。辅导员另行通知捐赠奖学金初评名单公示根据一二三等奖初评结果、贫困认定结果，评选各奖学金并公示。学生在奖学金系统申请奖学金。辅导员另行通知上报学生处根据学校工作安排，上报各种

5、奖学金材料给学生处辅导员（备注：本通知所有表格和填写说明均可在通知附件下载）二、其他要求说明（一）参加综合测评的同学1.请同学们认真参照附件2-《物理学院本科生奖学金综合素质测评方案，填写《综合测评申请表》。2.所有参加本学年奖学金评选的同学（包括一二三等奖学金、单项奖学金、国家奖学金、励志奖学金、捐赠奖学金等各类奖学金），均要填写《综合测评申请表》，必须填写必达项，选达项可以不填，若不填则以裸绩点进行综合测评排名。3.体质健康测试成绩、公益时和所有的加分项目需要附上证明材料，所有加分项目、公益活动有效时间为2017年8月28日-2018年8月28日。请仔细阅读《综合测评加分申请表》

6、表格末的填表说明。4.请各位同学在规定时间内按要求填写并提交齐全所需所有材料给班长。每个同学需要在9月26日前提交以下材料：电子版材料有：《附件3-综合测评申请表》。纸质版材料有：《附件3-综合测评申请表》及相应的加分证明材料。（无证明材料的项目不加分）不在规定时间内按要求提交齐全材料的，视为自动放弃本次加分机会，请大家提前准备，抓紧时间，逾期不再接受材料申请和提交。5.上学期在外交换的学生也需参加此次的综合测评加分，但不参加此次奖学金评选。请静候学校交换生奖学金评选通知。（二）班级审核小组成员1. 请按照综合测评和奖学金评选工作日程表，收同学们的材料，审核加分材料，并在班级内部先公

7、示审核结果。2.班级评审小组组长需要提交以下材料：电子版材料有：本班《附件4-综合测评申请汇总表》；本班《附件5-有争议的加分项目汇总表》；本班同学的所有电子版《附件3-综合测评申请表》。纸质版材料有：本班同学的《附件3-综合测评申请表》和加分证明材料。3.以上材料提交到学工部的截止日期为9月29号周六上午12点前，纸质版交给辅导员老师，电子版打包发送至年级公邮，(命名格式：**级**班+奖学金评定材料)，请不要更改任何表格的格式，谢谢合作。公邮：sysu