微信访客-管理系统用户操作手册2.0

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1、bd微信访客系统功能介绍及操作手册目录功能阐述操作流程第一章关注和认证访客出入管理第二章自助拜访申请第三章接受邀约到访员工出入管理第四章快速扫码过闸第五章发送来访邀约第六章接收拜访申请第七章管理来访记录第八章管理个人信息物业中心管控第九章大厦人流信息信息功能第十章公告消息访客后台管理系统第十一章系统登入第十二章来访情况第十三章用户中心第十四章社区公告第十五章消息中心``bd访客系统操作手册访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统，通过移动互联网技术、手机APP和二维码技术，让用户享受便利、体验大厦人性化关怀；让运营者

2、更加完整的采集大厦人员信息、掌握大厦动态，推送精准的客户关怀信息、消费指南、优惠信息、管理公告。对大厦进行智能化数字管理，提高管理工作的效率和准确性。访客管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传播特点的智能管理服务平台。能从根本上解决传统门禁登记的繁冗工作，提高用户权限管理的准确性。实现了：访客的预约登记认证授权自动化，进出人员管理的全面数字化。提高人员信息的准确性，便于事后追查；尊重访客，减少人工管理干预，提升来访体验；节省人力，提高效率、提升用户体验。是一个集信息管理、客户服务、信息传播为一体的人性化管理服务平台。本手册有助于了解访客管理系统的服务平

3、台、功能特性以及操作方法。您可以了解您在使用时所能使用到的技巧以及所应遵循的原则，以帮助您获得更好的体验。后台操作流程``bd访客管理系统功能模块访客出入管理自助拜访申请登记拜访信息、发送拜访申请、过闸二维码生成、自助扫码过闸接受邀约拜访接受拜访邀约、生成电子地图、接收过闸二维码员工出入管理快速扫码过闸生成过闸二维码、自助扫码过闸发送来访邀约邀请来访、发送邀约接收拜访申请接受/拒绝拜访申请管理来访记录查看、删除拜访申请和邀约记录（包括接受/拒绝的拜访申请记录；到访/未到访的邀约记录）管理个人信息补充、修改个人信息物业中心管控大厦人流信息查看大厦楼层、楼层

4、公司的人流情况信息功能公告消息接收支持图、文信息发布和推送（推送信息4条/月）``bd访客系统用户操作流程访客来访流程``bd员工进出大厦流程1.员工进入大厦``bd2.员工离开大厦``bd第一章关注和认证1.1访客身份认证1.2员工身份认证``bd操作指南2.关注微信公众号2.1通过微信客户端搜索关注“SCC中洲控股中心ACS”公众号。2.2通过微信客户端扫一扫“SCC中洲控股中心ACS”公众号二维码加关注。``bd3.身份认证>>微信公众号界面您在关注微信公众号之后，首次进入公众号页面，选择“我要过闸”进行身份认证。3.1访客身份认证前台领取二维码，

5、关注成功后首次进入公众号，选择“我要过闸”。``bd选择访客身份扫描二维码验证身份证后6位完成访客身份认证。3.2员工身份认证选择认证身份输入有效身份信息完成身份认证。``bd访客出入管理第二章自助拜访申请操作指南>>自助拜访申请在来访申请中填写您所拜访的公司名称、拜访公司所在楼层、以及拜访对象姓名。第三章接受邀约到访``bd操作指南>>收到拜访邀约邀约信息中内嵌拜访大厦的地址和地图，同时包含拜访当日进出大厦闸机的二维码。员工出入管理第四章快速扫码过闸操作指南``bd>>自助过闸选择“过闸二维码”，系统自动生成二维码，您可以使用该功能完成自助扫码过闸。第

6、五章发送来访邀约操作指南``bd``bd>>编辑邀约信息在邀约资料填写被邀请人的尊称、选择邀请来访的时间、编辑邀请函内容，选择邀请人、发出邀约。第六章接收拜访申请>>查看拜访申请在“我的访客来访”中查看拜访申请。第七章管理来访记录``bd>>来访纪录您可以在“我的访客来访”中查看历史来访访客的纪录，包括访客姓名、来访时间、申请/邀约来访、是否同意拜访申请、拜访状态等的详细纪录。方便您的日程管理，有据可查。纪录保留最近的10条来访信息。第八章管理个人信息``bd>>个人资料编辑您可以在“个人资料”中修改您的登录密码。您的姓名、手机号码、供职公司名称、公司所

7、在楼层等基本信息不能更改。物业中心管控第九章大厦人流信息>>大厦人流管控本功能是针对物业管理人员开放的管控功能，您可以对各楼层、楼层各公司的人流情况进行查看、管控。信息功能第十章公告消息``bd>>查看社区公告查看大厦管理的相关公告、消息，了解大厦动态。对于重要消息物业中心可以发送推送消息，通知所有用户。``bd访客后台管理系统后台记录、管理通过微信端及APP扫码进入大厦的人员，实现实时管控、提高准确性。访客后台管理系统模块来访情况来访记录记录当天0：00-24：00进入大厦的访客情况大厦人流显示大厦各楼层的人流情况用户中心来访者记录来访者信息及详情企业

8、员工记录企业员工信息及详情物业管理者记录物业人员信息及详情社区公告公告列表历史发