项目-管理-手册

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1、XXX有限公司项目管理手册(送审稿)二〇一四年十月十日目录项目立项管理办法2项目技术状态管理办法15项目变更管理办法21项目计划管理办法26项目预算管理办法37项目成本管理办法46项目团队管理办法52项目奖励管理办法58项目信息沟通管理办法63项目外协管理办法67XXX有限公司项目立项管理办法第一章目的及范围第一条规范公司项目立项管理流程,明确项目立项管理职责,制定公司项目立项管理办法。第二条本办法所指的项目包括公司立项项目、合同项目,其中按照经费来源分类,立项项目包括自主立项项目、横向立项项目、纵向立项项目,按照技术成熟度分类,立项

2、项目包括预研立项项目、科研立项项目;按照技术状态分类,合同项目包括研制合同项目、批产合同项目等。第三条自主立项项目是指根据公司发展战略和新产品、新技术发展规划,项目研发经费来源全部通过自筹资金解决的项目;横向立项项目是指公司与外部单位联合开发,或接受外部单位委托开发,签订研发合同或协议,项目研发经费一部分来源于合作单位,一部分来源于公司自筹的项目;纵向立项项目是指总装合同办以及其他军方、政府机关拨付专项经费,签订研发合同或协议,项目研发经费一部分来源于专项拨付,一部分来源于公司自筹的项目。第四条预研立项项目是指针对潜在的市场需求,暂无

3、现有产品或技术储备,属于技术领先需要开展技术攻关的项目;科研立项项目是指具有明确的市场需求,对现有技术或产品通过采用新材料、新工艺改进性能,具有新功能、新用途的项目。第一条研制合同项目是指接受外部单位委托,有合同或协议资金作为经费来源,需要按照研制阶段流程开展研制工作的项目;批产合同项目是指接受外部单位委托,有合同或协议资金作为经费来源,已经完成鉴定(定型)或技术状态已经固化的项目。第二条立项项目还包括技改项目和其他项目,技改项目是指为解决科研生产过程中的能力提升、瓶颈工序、完善工艺、降低成本而确定的技术改造项目;其他项目是指各类认证

4、项目等。第三条本办法适用于公司项目立项的过程管理。第一章部门职责第四条项目立项由科技办归口管理。项目立项管理包括市场调研、可行性分析、立项评审、下达任务等过程,具体流程详见附录A。第五条科技办职责包括:1、确定市场营销部年度新产品开发提案数量,确定XXX事业部(XXX事业部)年度新产品开发实现数量;2、组织项目立项评审工作;3、下达立项项目工作任务。第六条市场营销部职责包括:1、根据市场需求提出新产品开发提案并完成市场调研报告;2、配合完成项目立项评审工作。第七条XXX事业部(XXX事业部)职责:1、配合市场营销部开展市场调研;2、根

5、据技术发展方向提出新产品研发计划;3、根据市场调研报告进行可行性分析。第一条公司成立项目立项评审小组,组长由首席专家担任,成员包括分管高管及各部门主要负责人;项目立项评审小组主要职责包括:从市场需求、技术实现、研发周期、项目预算等方面对项目可行性分析报告进行评审。第一章项目令号第二条项目令号是为了对项目研制过程进行组织、控制、核算、考核按照一定规则编制的代码,公司项目令号由科技办归口管理。第三条公司项目令号的基本组成为“QX-年度代码-项目及部门代码-项目顺序编号”,例如“QX-12-YYC-01”,基本含义为:QX代表南京公司,12

6、代表项目启动年份,YY代表预研项目,YF代表研发项目,JG代表技改项目,QT代表其他项目,HT代表合同项目,A代表总裁办,M代表市场营销部,F代表财务部,Q代表质量部,C代表XXX事业部,S代表XXX事业部,01代表项目顺序编号。第二章管理流程第一节立项项目第四条科技办负责给市场营销部下达年度新产品开发提案考核指标,给XXX事业部(XXX事业部)下达年度新产品开发实现考核指标。第一条市场营销部负责新产品开发市场调研工作,在年底牵头集中形成《调研报告》,反馈给科技办和XXX事业部(XXX事业部),平时也可根据市场需求形成形成《调研报告》

7、,反馈给科技办和XXX事业部(XXX事业部),《调研报告》具体格式详见附录B。第二条XXX事业部(XXX事业部)根据《调研报告》拟制《可行性分析报告》,《可行性分析报告》应对市场需求情况、项目实施方案、项目研制周期、项目费用预算、预期成果收益等进行论证,《可行性分析报告》具体格式详见附录C。第三条科技办组织项目立项评审小组对《可行性分析报告》进行评审,评审通过后科技办将评审意见报总经理批准。第四条技改项目及其他项目由牵头部门提出立项申请并拟制《可行性分析报告》,科技办组织项目立项评审小组对《可行性分析报告》进行评审,评审通过后科技办将

8、评审意见报总经理。第五条总经理批准同意后科技办下达立项项目研制工作任务,包含项目名称、项目令号、主承部门、项目分管领导、项目负责人、计划节点、经费预算及团队成员,具体格式详见附录D。第六条项目牵头部门按照工作任务拟制《项

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