企业组织结构再造

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1、企业组织结构再造—构建企业的组织优势德勤咨询北京公司2001年4月1目录企业面临的挑战企业组织结构再造英国石油公司案例建立学习型组织德勤的组织结构咨询服务2企业面临的挑战企业所处大环境的变化趋势:竞争的国际化需求的个性化产品的服务化最终形成了企业外部环境的不稳定性和多样性3企业在组织结构方面常见的问题部门职责不清业务衔接不畅内部协作困难资源难以共享4企业组织结构变革面对挑战,很多企业原有的经营模式、组织结构已不能保持公司的竞争优势。因此,组织变革成为了企业重新获取竞争优势的必然选择:建立团队型组织推行结构扁平化构建网络结构5

2、目录企业面临的挑战企业组织结构再造英国石油公司案例建立学习型企业德勤的组织结构咨询服务6战略制度结构文化资源流程企业价值组织结构与企业价值7快速增长阶段组织转型阶段稳定增长阶段初步形成服务线保证服务质量建立基础客户群成功的关键形成规范的管理体系服务线重心转移地域扩张提供高质量高附加值服务维护并发展核心能力研发开发新服务投入必要资源保证公司增长市场环境和业务结构的变化给企业管理结构带来影响同时企业效率受到困扰无法维持早期在业务上取得的成功设计并实施新的管理体系以适应环境的变化和实现企业战略目标竞争的焦点逐步集中于成本、质量和服

3、务水平未能建立有效的管理体系以巩固早期的成功企业在不同成长阶段的组织结构变革8企业的经营战略和组织发展战略业务线布局各业务线业务流程职能部门配置各业务线相关资源业务部门职责划分关键岗位职责界定职能部门管理流程各部门人员配备职能部门职责划分组织结构再造流程9组织结构再造的几个考虑因素横向跨度与纵向层级集权管理与分权管理规范化与灵活性正式组织与非正式组织10横向跨度与纵向层级横向跨度:横向业务细分能够使员工更为专业化,从而提高工作效率。但是,横向跨度的增加往往会导致员工过多地关注于本部门或本团队的成本和质量,从而使企业在整体沟通

4、和全面规划等方面更为困难。纵向层级:增加纵向层级能够更好地加强业务控制,但往往会造成企业决策效率下降并形成官僚作风。横向跨度纵向层级11集权管理与分权管理集权管理:集权管理体系使企业高层管理人员能够直接协调业务活动,确保企业主要精力集中于首要目标,并使资源分配和控制更为有效。但是,集权管理可能会造成企业高层管理人员被淹没在大量的日常运作决策中,从而使企业的日常反应速度大为降低,同时战略性决策也会受到严重影响。分权管理:分权管理体系通过给予基层管理人员现场决策授权而提高组织的反应速度和应变能力,并且能够鼓励基层管理人员勇于承担

5、更大的责任,面对更大的风险。此外,一些管理人员还能够得到展示个人才能的机会。但是,当得到各种授权的管理人员数量较多,并且存在一些内部竞争的情况时,组织整体的规划和协调工作将变得比较困难。12规范化与灵活性规范管理:规划化的管理体系有利于组织进行预测和控制,并且能够依据既定程序对客户需求和外部环境变化作出标准化的反馈。但规范化管理可能难以处理特殊的客户需求和非常规的外部环境变动。灵活管理:灵活应变式的管理体系有助于发挥员工的创造力,但也会造成组织行为的不一致性并可能造成某些管理人员形成独断的作风。企业中有一些业务和部门应当建立

6、规范化的管理体系,例如会计部门和法律事务相关部门,同时另一些部门的管理体系却应当具有足够的灵活性,例如研发部门和营销部门。13正式组织与非正式组织管理人员应当建立和维护一个非正式组织和相应的组织文化,这种非正式组织和组织文化有时和企业的正式组织之间存在着冲突。非正式组织往往是最难塑造和改变的,其蕴含的深层次的信念和行为规范将围绕在管理人员周围。组织中出现的一些矛盾及其相应的解决方案往往受到非正式组织和组织文化的影响,如果要形成有效运作的组织结构,非正式组织和正式组织以及两者体现的文化应当能够相互包容。14按流程划分按前端/后

7、端划分按产品或服务划分混合型矩阵型按地域划分按职能划分按客户划分1515几种典型的组织机构15按职能划分描述人员和工作按照其业务职能进行划分依靠职能经验支撑组织核心竞争能力形式上最为清晰简单的组织结构,专注于某个狭窄的专业技术/经验领域适用于技术常规化、产品类别较少并且职能单元之间的交互性较小的组织优势当需要专业化资源的时候较为理想当存在规模经济和需要进行成本控制的时候比较有效职能部门内部的工作协调和质量控制容易得到保证易于监控在需要时动用专业技能资源较为容易劣势当存在多种产品线/服务线时难于管理难以进行及时决策和采取快速行

8、动很难依据对价值链的贡献进行绩效管理以职能为中心将导致职能部门之间难以进行协调合作如何削减管理成本和保证组织效率将成为管理者面临的一个挑战16描述:每个业务单元负责设计、生产和销售某种或某类产品各种咨询都可以在产品单元内部得到保证每个产品单元负责在组织业务战略框架下制定本部门的业务计划优势

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