oracle公共部门财务管理

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1、Oracle产品介绍Oracle公共部门财务管理主要特性Oracle®公共部门财务管理是Oracle电子商务套件ò对各种账目分组以轻松的一个集成组件,旨在管理政府、教育和非盈利性机构维护预算ò利用预算控制和资金检的预算并控制其成本。查功能执行开支限额ò通过自动化的保留会计跟踪预先支出的交易款项实时管理预算和控制开支ò通过增强的资金检查错误处理,获得可指导行轻松控制和维护预算的能力对每个公共部门机构都至关重动的洞察力ò查看资金检查结果,并要。Oracle公共部门财务管理软件中的预算控制使企业能够实导出至Excel以添加注时检查和保留资金。释ò利用预

2、算和保留数结转企业可以利用预算组织定义来为各种账目分组,从而帮助进轻松过度到新的年度行预算维护。属于某特定系列代码的所有账目将在一个位置显ò利用可用资金查询和报示,以便于对多个预算进行变更。告功能监控实时的预算状态企业能够为内部和外部预算转账、预留数和保留数(预支金额)以及实际支出检查和保留资金。Oracle公共部门财务管理软件为企业提供了一个实时的可用资金视图。自动保留资金保留数作为预算控制系统的一部分,是预先支出的交易款项。使用保留数,企业可以在实际支出之前很好地记录采购活动,并尽早留出资金,以避免预算超支。Oracle公共部门财务管理软件使

3、企业能够在整个采购过程自动进行交易核算,采购过程是从在Oracle采购管理软件中生成采购申请(预留数)或采购订单(保留数)的那一刻起直到在Oracle应付账款管理软件中记录下供应商发票的整个过程。系统地执行开支限额预算控制是通过在交易获批前确保预算资金的可用性来系统地执行开支限额的一种方法。ò企业可以进行资金检查,以了解可用资金是否充足,而不必审批交易或保留资金。该功能使企业能够对交易本身做出调整或与预算控制者讨论预算的调整。ò如果在企业执行资金保留时,出现可用资金不充足的情况,那么交易就会保持未审批状态。企业可决定预算控制的严格程度。例如,当超

4、出可用资金数额时,企业可以执行报警或拒绝状态。Oracle产品介绍Oracle公共部门财务管理软件使企业能够决定如何计算实时的可用资金数额,这是通过提供多种选项来实现的,例如:ò在详细账目和/或汇总账目级别和/或总分类日记账来源和日记账类别级别控制预算ò定义计算的时间段(时期、季度、年度、项目)ò将预留数和保留数纳入可用资金计算或排除在外改进运营和财务信息的可视性Oracle公共部门财务管理软件可提供有关预算控制结果的运营在线报告以及新的XMLPublisher报表以支持财务分析。当为某个交易执行资金检查或资金保留时,企业可以通过在线预算控制结果

5、报表立即查看资金检查或资金保留详细信息。图1:预算控制结果报表该报表可通过Oracle采购管理、Oracle应付账款管理和Oracle总账管理软件的交易窗口获得,也可通过标准报表请求窗口进行提交。企业可以将各个交易行的金额与可用资金进行比较,查看可用资金构成以及审查具体的结果信息。预算控制结果报表是一个XMLPublisher报表,企业可以轻松进行定制以满足自身需要。企业可以多种格式导出报表,如MicrosoftExcel、MicrosoftWord、PDF或HTML。例如,企业可以通过MicrosoftExcel以熟悉的电子数据表格式查看数据,

6、并添加有关就特定资金检查/保留失败所采取纠正措施的注释。XMLPublisher报表通过提供交易级别的信息,支持对预留数(承诺)、保留数(契约)和实际开支平衡的财务分析。此外,Oracle公共部门财务管理软件还提供了可用资金查询、可用资金和保留数标准报表。Oracle产品介绍轻松地结转年终预算和保留金额Oracle公共部门财务管理软件提供了用于年终处理未结保留数和可用预算资金的灵活选项。企业可以在Oracle总账管理软件中自动将年终保留数结转到下一年。也可以结转与保留数和/或可用资金相等的预算额。此外,企业可以为各类不同账目和保留数执行多次年终结

7、转。这使企业能够轻松区分哪些需要结转到下一年,而哪些不需要。加强对可配置的会计规则的遵守Oracle公共部门财务管理软件与Oracle子分类账会计管理软件相集成,后者是一个基于规则的强大的会计解决方案,可以对通过Oracle电子商务套件的各个管理软件创建的交易事项采取一致的会计处理方法。可配置的会计规则使企业能够在单一实例中同时遵守多种法规、行业或地区要求。作为所有子系统会计活动的通用数据模型和信息库,Oracle子分类账会计管理软件提高了事务处理和会计信息的透明度并实现了对这些信息的全面可审计性。它还提供了各种报表和查询功能,用以分析所有子分类

8、账管理软件的会计数据,并极大地改进子分类账与总账的对账流程。Oracle子分类账会计管理软件使企业能够:ò核算保留数(如申请单(预留数)

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