分局办公室查找廉政风险点工作.doc

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1、分局办公室查找廉政风险点工作一、办公室岗位职责说明书部门名称办公室主要职责组织协调机关日常工作；草拟重要文件；负责机关文电、机要、重要会议和重大活动的组织工作；承担综合性调研；负责全系统档案、信访、统计工作；负责全系统的办公通用设备管理、车辆管理及分局机关的接待、伙房膳食、等行政后勤事务；负责基建项目新建、改扩建的工作，指导基层做好固定资产的使用管理工作，做好分局机关固定资产使用管理的工作。1、组织协调机关日常工作；2、草拟重要文件；3、负责机关文电、机要、重要会议和重大活动的组织工作；4、承担综合性调研工作；5、负责全系统档案、保密、

2、信访、统计工作；6、负责全系统车辆的定编、购置、维修、年审、报废等管理工作以及司机调度管理工作；7、负责基建项目的新建、改建、扩建方案的审查及报建与维修管理工作；工程质量管理、工程预结算、基建档案管理工作；8、负责综合治理、四害防治、消防、保安管理工作；室外绿化、美化、机关会议室会务管理工作；9、负责市局直属物业管理、维修工作；10、负责固定资产管理、物业租赁洽谈、合同管理工作。　岗位名称岗位职责责任人主任岗位主持办公室全面工作；负责召集市局局长办公室会议并就内部重大事项提交办公会议研究；负责局机关重要文件和全市系统大型会议、重要活动的

3、组织工作；负责组织制订全局性综合管理规定和各项制度；负责本室人员的政治、业务学习，抓好政治思想工作；负责管理全市工商系统保密、档案、信访、统计工作；完成上级领导交办的其他工作。　秘书岗位负责全局性的工作计划、总结、综合报告等文件材料以及领导交办文稿的拟写；协助做好信访工作；完成上级领导交办的其他事项。　8保密档案岗位负责市局机关的综合档案管理（文书档案、声像档案、大事记等编研资料的编撰）；保密工作；印章的管理和使用；系统发文管理、上传下达工作；与市保密局、档案局的沟通和协调；协助领导做好办公室的日常工作。　文电督办岗位负责市局机关各种往

4、来公文的登记、传阅及督办；协助做好各项社会工作；及时处理市政府公文网、省局公文网及市局公文网的各种文件，确保办公自动化系统公文正常流转；领导交办的其他事项。　文印岗位负责机关所有上报下发文件的排版、格式校对、印制以及完成在市政府公文网、省局公文网的网上报送、市局内网发放工作；会务台签及会局的沟通和协调；协助领导做好办公室的日常工作。　档案管理岗位负责档案室的档案管理工作；负责全系统档案管理指导工作；负责企业档案验收、资料交接和档案查询工作；完成领导交办的其他工作。　8二、主要工作风险防范管理流程图表（一）密件收文、密电发送风险防范流程工

5、作流程密件收文登记风险①★办公室拟办、领导批示★科室到保密室阅文、承办★办公室核稿、定密级，领导签发，送保密员用印保密员按规定留存、归档、清退保密局办结归档风险②经办科室拟稿、核稿风险③★送市机要局发送密件收文、密电发送工作岗位职责与业务流程识别防控一览表风险类型风险编号风险描述风险等级防控措施责任人监督人廉政风险★对涉密文件，为个人利益而故意泄露秘密一级二级三级1、建立保密人员、阅文者责任追究制度；2、落实责任追究制度。3、公布举报电话、信箱保密档案人员主任监管风险①处理涉密文件不及时、延误时机三级1、加强保密人员的教育学习，增强工作

6、人员责任心；2、认真做好文件的及时处理，坚决杜绝玩忽职守。保密档案人员主任②不按制度管理好涉密文件，造成丢失涉密文件三级1、严格落实国家《保密法》及有关规定；2、严格按制度处理涉密文件。保密档案人员主任③因对涉密文件和涉密载体保管不妥善造成泄密三级严格计算机信息网络系统保密工作，确保信息网络保密安全。保密档案人员主任8（二）信访工作风险防范流程工作流程图信访督办风险⑤信访事项的登记风险①信访事项的初步处理风险②信访事项的办理风险③信访事项处理意见复查与复核风险④信访工作工作岗位职责与业务流程识别防控一览表风险类型风险编号风险描述风险等级

7、防控措施责任人监督人监管风险①未按要求进行登记与归档；违反信访条例规定，对可能造成社会影响的重大、紧急信访事项和信访信息，隐瞒、谎报、缓报。三级1、严格落实工作制度要求；2、建立可能造成社会影响的重大、紧急信访事项和信访信息立即报告制度；3、落实责任制，对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理；4、严格落实值班和紧急重大信访信息报告制度。秘书岗位主任②1.对收到的信访事项应当转送、交办而未按规定登记、转送、交办；2.对属于其法定职权范围的信访事项不予受理，或者未在规定期限内书面告知信访人是否受理信访事项。三级1、严格落实工作制度要求；2、建立信

8、访案件信访工作人员回避制度；3、提升信访工作人员保密意识。秘书岗位主任③1.超越或者滥用职权、应当作为而不作为、适应法律法规错误或者违反法定程序等侵害信访人合法权益行为；2.推诿、敷衍、拖延信访事项，对事实