基于lotus的办公自动化系统开发

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1、第一章前言强大的信息管理与处理系统。办公自动化系统应面向用户，提高友好的人机界面，方便用户管理使用。(3)办公自动化处理的信息具有复杂、多样、信息量大、结构不明确(含结构化、非结构化、半结构化)等特征，一般是多媒体信息，包括语言、数据、图像、文字、影像等。(4)办公自动化总的基本目标是提高办事效率和质量，提供决策所需的信息。对于不同的部门，办公事务内容很很大的差异，但所用的方法、工具和信息处理技术应是相同的。(5)办公自动化系统属于管理信息系统(MIS)范畴，但它比企业的MIS更为复杂，MIS主要是为管理层提供信息服务，而OAS除了提供信息之外，还得对办公流程进行处理。1．3办公自

2、动化系统的功能我们不能简单地把办公自动化理解为文字处理、电子表格、个人资源管理(如记事、日程安排等)、资料文档等文档处理系统，办公自动化也不仅仅是秘书、档案员和办事员的事情。事实上，办公室业务负责协调各项工作程序，是管理的自动化。在办公自动化中，仅有三分之一的工作是由个人完成，其它三分之二的工作都与交往有关。OA系统的实施，需要单位内部的领导人员、行政管理人员、文秘人员、专业人员的共同参与。办公自动化系统支持各类办公人员工作的自动化，各类人员之间交互的信息可能是公文文件、档案文件，也可能是专业文件、电子邮件，因此在办公自动化系统中，应该具有这四种文件的处理和管理功能。同时，为满足各

3、类办公工作的需要，OA系统中有文档办公、业务办公、行政办公、领导办公等模块，在现实情况中，政府、企业的某些办公部门如财务、人事部门等，可能已经采用了独立的业务处理软件，这样在整个大环境中就形成了一个个的“自动化孤岛”，如何共享这些信息并在各部门中传递，同时为领导决策提供方便，也应该是办公自动化中研究的内容。依据机关单位的业务和职能，一般而言，机关办公自动化系统以公文处理和机关事务管理为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能。因此，典型的机关办公自动化应用包括收发文审批签署管理、公文流转传递、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、活动管理、政策法规库、内部论坛等应

4、用。从系统功能角度讲，以下这些功能需求是我们选择办公自动化应用系统的电子科技大学硕士学位论文开发与使用平台时必须考虑的判断依据：(1)应提供电子邮件功能；(2)能处理包括了大量复合文档型数据的信息内容；(3)工作流自动化应用；(4)支持协同工作和移动办公；(5)要求有完整的安全性控制功能；(6)应能集成其他业务应用系统和Intcrnet；建立办公自动化系统是为人们提供一个有效率的办公环境，不同的办公自动化系统实现不同的功能，归纳起来办公自动化系统主要有以下五方面的功能：(1)数据处理：日常办公信息的管理、业务数据的处理和部分数据的定量化分析处理等；(2)各种数据、报表、文件、档案数

5、据的存储、查询、管理，各类公文的准备、起草、汇报、下达、审批归档、检索等；(3)信息通信：通过计算机技术、通信技术将办公室的各类信息传送到办公室业务所涉及的各个地点；(4)音像处理：语音输入、电话／电视会议、音／像数据的存储和通信等。(5)辅助决策：提供决策者所需要的数据或文档数据查询，提供现代化的高质量的通信系统，使各种上报、下达、审批、转批工作不受物理位置和决策者所处环境的限制。政府机关实现办公自动化的意义有如下几个方面：(1)信息采集：可以方便政府机关内部各种最新信息的及时上报和收集整理。(2)信息共享、交流：方便政府机关内部的信息文享与查询。单位内的各部门可以通过系统存取信

6、息，使得文件很容易共享，且信息的提供及更新的速度可以大大加快。(3)发布内部文件：政府机关内部的一些文件，包括日常新闻、每日快讯等。(4)内部通信：Intranct中的电子邮件为单位内部的通信提供了一种极为方便的手段。(5)协同工作：通过电子论坛、会议、日程安排、资源管理、工作流等软件，实现网络上的协同工作，加速信息的流动、提高办公效率。(6)保证信息安全：采用防火墙技术、加密技术、数字签名、权限控制、加密口令等等，保证政府机关内部网的安全和信息传输的安全。4第一章前言1．4办公自动化系统的发展过程及现状办公自动化是自20世纪70年代中期发展起来的综合性跨学科技术，一般认为到目前为

7、止办公自动化的发展经历了三个阶段。第一代以数据为处理中心的MIS系统。它应用基于文件系统或(和)关系型数据库系统。以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力、它的贡献在于实现了数据统计和文档写作的电子化，完成了办公信息载体从原始的纸介质向电子介质的飞跃，实现个体工作的自动化。该阶段的办公系统缺乏公共的基础通信平台，不仅通用性差、可再用性低，而且没有通信和协同工作的能力，不能建立统一的集成办公平台。因此，第一代办公自动化系统的“自动化”程度是有限的。第二代