辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准.doc

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1、辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准编号评估项目评估内容标准分满分100分计分标准自评分评估分备考1管理体制121.1组织机构与管理71.1.1档案管理部门的设置建立与工作需要相适应的综合档案管理部门1有指定部门负责档案工作，设置综合档案室的得分1分。机构级别不限。没有档案室的不予评估。1.1.2集中统一管理各种门类、载体的档案实行集中统一管理。2归档范围涵盖本单位工作的各个方面得2分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一领导、统一制度、统一标准、统一管理。没有实行集中统一管理的单位不予评估。1.1.3纳入计划档

2、案工作纳入本单位各项工作计划。2档案工作列入本单位发展规划和年度计划得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记录。档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5分。档案工作所需经费有保证得1分。1.1.4建立档案工作网络档案工作有网络图，明确各个层次、环节的职责，实行岗位责任制。2档案管理机构较好地发挥监督、指导作用，领导分工明确，并能解决实际问题得1分，无明确分管档案工作的领导扣0.5分。建立档案管理网络，有档案工作网络名单得0.5分。建立档案人员岗位责任制，有岗位责任制文件得0.5分。有网络但没有开展工作的扣0.5分。1.2档案人

3、员51.2.1数量档案管理人员的数量与本单位档案工作相适应。1有指定人员负责档案工作，人员配备与工作需要相适应的得1分，人员不适应工作的不得分。档案管理人员数量和专、兼职不限。1.2.2素质档案工作人员的综合素质。2大学本科占70%以上得1分，不足扣0.5分，高中学历以下不得分。查看学历证明、毕业证书。中级以上技术职务占60%以上的得1分，不足扣0.5分。AAA级档案部门负责人必须具有高级技术职务。1.2.3技能要求具有相应的档案专业知识和工作能力。2经过岗位培训，有证书的得0.5分，查看职称证书、岗位培训结业证书。对单位各部门

4、能进行指导的得1分。能熟练操作计算机得0.5分。2制度建设142.1宣传贯彻国家的有关法律、法规贯彻落实《中华人民共和国档案法和《辽宁省档案条例》。3积极宣传贯彻《档案法》和《辽宁省档案条例》。采取多种形式开展宣传工作，如：档案知识竞赛、展览、板报，利用各种媒体介绍和宣传档案工作的得2分。查看各种载体记录，有记录的得1分，报纸、音像、照片、文件等载体记录不全的扣0.5分。2.2贯彻档案工作业务标准规范档案行政部门颁发的有关规定落实情况。2贯彻执行《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、《辽宁省企业职工档案管理暂行规定

5、》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《档案馆建筑设计规范》等各项标准、规范，得到落实的得2分。贯彻执行有差距的扣0.5分。2.3本单位的制度建设按照档案行政管理部门印发的档案工作业务标准、规范，制定出本单位的档案工作各项规章制度。3建立文件材料归档制度，明确文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统的得1分。制定分类方案、整理、保管、利用、鉴定、借

6、阅、统计、保密、销毁、移交等有关规章制度的得2分，缺一项扣0.5分，最多扣2分。2.4保证归档文件材料完整、准确、系统的控制手段或措施62.4.1“三纳入”制度“三纳入”：是指将企业文件材料的形成、运转、积累、整理和归档2看各方面的工作记录，有制度并且落到实处的得2分。制度执行不好的扣1分。没有制度不得分。，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序；纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划；纳入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。2.4.2“四参加”制度“四参加”：档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以

7、及产品评审、鉴定会；参加工程竣工验收；参加设备开箱。2检查会议记录、工程竣工验收记录、设备开箱登记。有制度并且严格执行的得2分，制度执行不好的扣1分。没有制度不得分。2.4.3“四同时”制度实行“四同时”：项目下达计划任务的同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审坚定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果和科技人员提职，档案部门同时出具归档情况证明材料。2在实施过程中实行监管、指导，有制度有工作记录并且记录完整的得2分。措施不利、效果不好的扣1分。没有制度不得份。

8、3设备与设施173.1档案工作用房档案办公用房、库房、阅览室实行三分开。AAA级要求有展室。3实行三分开的得3分。3000卷以下可以两分开。AAA级的展室，要全面反映本单位的发展历程，仅有荣誉一部分的扣0.5分。3.2库房3三年内新建库房符合《档案馆建筑设计规范