文字编辑审读中容易忽视的一些问题

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1、文字编辑审读中容易忽视的一些问题冯赤樱2006-05-1613:40:25来源：《大学出版》2003年第3期本人作为文字编辑，在图书编审过程中，感到实在是需要面面俱到，既要把握全局，又要用心关注细微之处，才能避免顾此失彼，造成误漏。如果说编辑审稿是“沙里淘金”的话，那么编辑的改稿是“精雕细琢”、“修瑕饰玉”。可以说，编审活动的过程，即是追求作品完美的过程，只有追求内容和形式的完美统一，才能把好质量关，为最后的成书品质提供最基本的保证。一般来说，责任编辑比较习惯对书稿的正文、专业内容、名词术语、插图、文字表达等加以重视，这无疑是对的，而且也是主要的，这些较为显性的部分是审读加工过程中不可

2、或缺的重要对象。这里要述及的，是那些容易被忽视的较为隐性的其他方面，诸如封面、内封、前言（包括出版说明、代序、题记)、目录、内文标题、注释和参考文献、引用的外文、直接或间接引用的译文以及论文集的体例和版式等。我们不难发现，由于编辑对这些方面夫去关注或关注不够，使得有的原本内容很好的图书，变得美中不足，甚至漏洞百出，从而对图书质量产生了负面影响，大大降低了其社会效益和经济效益。可见，“细微之处有学问”，编辑在审读加工过程中，再怎样地仔细都应不嫌过分，让我们关注这些容易被忽视的细节，并付诸切实的行动，给予合理的修改或建议，定会使审读工作更趋完善，著作更完美。一、对封面的审读封面一般包括书名

3、、版次、编著者、社名等。1．关于书名：通常情况下，编辑对待书名比较被动，认为似乎是作者自己的事，不属编辑范围，所以容易被忽视。其实应该纠正这个误识，把它同样视为编审对象。①不得有错别字和繁体字（包括请书法家和领导人题写的书名)。②书名不能“名不副实”，应当仔细推敲，使之与内容相符。③封面内封、书脊上的书名必须一致。④按规定，书名应加汉语拼音，字母连拼与否要核准；如有中外文对照的，要注意外文是否准确、恰当。⑤如有副书名（副标题)，要考察是否贴切和妥当，注意区分副书名和附录之间的不同含义，有的作者会将书的附录或附件作为副书名写在封面上。2．关于编或著：①如全书作者为一两个人，则不应写“主编”

4、或“副主编”，而写“著”、“编”、“编著”即可。②如果作者为两人以上，应设主编，但封面只列“主编”或加上“副主编”。③“主编”、“副主编”字样的位置应在作者名前，成横排，以便与内封一致。3．关于社名：①封面下端只写社名，不必写上其他字样，如需外文对照，一定务求准确无误。二、对内封的审读1．书名、作者名、版次：应与封面一致，要注意核对。2．作者署名顺序：如果超过二人以上，可依据几种方式处理：①按姓氏笔画为序。②按姓氏汉语拼音字头为序。③按所写章节先后为序。但无论采用其中哪种，都应尊重作者意见，由作者自行决定，可请主编列出名单。此外，一般姓名不需汉语拼音对照。三、对前言、出版说明、题记

5、或代序的审读有时责任编辑会忽略对这一部分的关注。我们不时看到，有的专家在这个方面的写作，的确没有正文的专业内容那样游刃有余、措辞得当，甚至在文句表述或政策法规上出现错误，有失作者形象。应将这一部分与正文同样对待，作必要的编辑修饰，摈弃不文明词句、杜绝病句并严守政策法规。1．政治性和政策性问题：有的作者在写前言时，随感而发，即兴而作，写完之后就不再去多琢磨了。如果其中提及有关政治性或者政策性的问题，编辑应重视并给予查实和判断，避免出问题。2．语句问题：对于不通的文句应给予修正。3．措辞问题：对于不实事求是的浮夸、过激甚至攻讦性的言辞应予以纠正甚至删除，以免造成不良影响。4．学术史意识

6、问题：应视著作的具体情况，对本项研究领域中已有的学术成果作出简要评述，为自己研究的起点和将要取得的成果作出学术定位，并对影响了本项成果的他人成果表达感激和尊重。作为编辑，首先需要具备对学术史负责的意识，然后去判断作者是否具备了同样的意识，如果这方面确实存在漏缺，应提示作者补漏。至今，并非我们的所有编辑和作者都有足够的意识去这样做，因此，对这一块的忽视较为常见。四、对目录的审读目录与内文标题的一致性：通常，编辑按习惯以页码顺序来审书稿，先审目录，再审内文，内文中的标题如有修改，往往会忘了再回头去对目录作订正。为了避免漏改，可将目录抽出来，单独放在一边，以便随时与正文中的各章节对照，两者同时

7、修改。完稿后，再核对一次，每一字、每一标点符号都必须完全一致，这样即可避免两者不符。①目录署名。除了论文书集需要在目录各篇文章后署名外，其他书籍一般不必列出编著者姓名。如需有之，署名与页码都必须与内文保持一致，避免张冠李戴。②对于目录和内文标题的切分。有的目录和内文标题需转行排的，应该按意义给予正确切分，而不能只看是否与上排对齐来进行切分，对于内文的一、二、三级标题也应按此方法切分，但切分处不必与目录一致，只