【5A版】合同审查的结构与方法.ppt

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1、合同审查的结构与方法(一)汪莉蓉2014年7月31日目录一、合同的概念及合同审查的定义二、合同审查的分类三、合同审查的流程四、合同审查的方法及案例1、形式审查2、实质审查五、合同审查中常见问题的分析和处理六、合同通用的示范条款合同的概念合同又称“契约”，对于合同如何下定义，大陆法和英美法一直存在不同的看法。大陆法学者基本上认为合同是一种合意或协议，英美法学者大多认为合同是一种允诺。我国基本继受了大陆法的概念，认为合同是一种合意或协议。我国《合同法》第2条：“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。”合同审查的定义公司各部

2、门，从公司合同管理工作要求，对合同相关内容进行全面审核。定义法律部门从法律角度对合同文本内容的合法性等进行的审核。广义狭义在合同签订之前，公司各部门依据法律法规及公司规章制度的要求，就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出修改、增删、调整等意见建议的专业活动。目录一、合同的概念及合同审查的定义二、合同审查的分类三、合同审查的流程四、合同审查的方法及案例1、形式审查2、实质审查五、合同审查中常见问题的分析和处理六、合同通用的示范条款合同审查基本分类（一）形式审查实质审查对合同审查内容中非法律问题部分的审查。主要包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方

3、面的内容进行的审查，目的是保证合同的规范性、严谨性。合同的形式审查主要由合同起草部门负责把关，但其他环节的审批人发现问题时，均可提出修改意见。即狭义上的合同法律审查，主要是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查，是合同审查的核心内容，对于法律风险的控制、合同目的的实现具有关键性作用。合同的实质问题主要由法律人员及相关专业人员负责提出相应的修改意见。专项审查全面审查是指审查部门从专业角度对合同的部分事项进行的审查，审查范围仅限于部分条款或问题。如业务部门对合同商务条款的审查，财务部门对合同财税条款的审核，技术部门对技术条款的审查等。是指对与合同审查有关的所有程序及

4、事项全面审查。严格的全面审查：部门或个人独立负责的全面审查，对合同的所有内容和程序承担严格的审查责任。有限的全面审查：职能部门分工协作的全面审查，合同管理部门从公司整体角度对合同进行全面把控。职能部门根据职责对不同的事项进行审查。范本合同审查非范本合同审查范本合同条款规定相对成熟，同时兼顾了双方利益，具有一定的规范性、权威性和稳定性。范本合同审查相对简便，但有自身的特点和规律，忽略范本合同的审查有一定法律风险。是指除范本合同以外的其他合同，根据项目具体情况专门拟定，其内容、形式没有固定模式。非范本合同审查起来相对复杂，需要结合法律分析法、利益风险分析法、范本比对法及

5、征求意见法等方法综合分析。合同审查的基本分类（三）目录一、合同的概念及合同审查的定义二、合同审查的分类三、合同审查的流程四、合同审查的方法及案例1、形式审查2、实质审查五、合同审查中常见问题的分析和处理六、合同通用的示范条款公司领导法律部门财务/计划部门合同审查的流程——串行结构项目主管部门需求/执行部门经办部门经办人发起合同审批负责填写合同审批表，提交合同审查资料，并就相关信息予以说明负责就合同内容及背景文件的真实性及完整性出具意见负责就合同内容涉及本部门工作部分出具意见负责就合同项目的合规性出具意见负责就合同中的财务相关内容出具审批意见负责就合同内容的合法性、相

6、关资料的完整性及其他部门负责部分内容的形式审查结果出具意见在综合上述各环节意见的基础上，出具最终意见公司领导法律部门财务/计划部门合同审查的流程——并行结构项目主管部门需求/执行部门经办部门经办人起草合同合同审查流程的结构设计串行结构并行结构参与合同审查的各环节按照各自职责依次进行合同审查基本流程为：经办部门-需求部门或执行部门-项目主管部门-财务计划部门-法律部门-公司领导参与合同审查的部分环节按照各自职责同时进行合同审查基本流程为：经办部门-需求部门或执行部门、项目主管部门、财务计划部门、法律部门-公司领导并行结构由于各审查部门同时开展工作，各自独立出具意见，不

7、利于审查部门的综合判断，但是在前期沟通比较充分的情况下，能够比较大幅度缩短审查时间，提高审查效率。串行结构有利于审查部门对合同作出全面分析，包括其他部门的分析意见，能够保证合同审查质量。但在该种结构设计下，一旦前置环节作出否定评价后，合同审查流程即告中止，退回经办部门修改，对于前期沟通不够充分，需要进行多次审查的合同，审查效率不高；目录一、合同的概念及合同审查的定义二、合同审查的分类三、合同审查的流程四、合同审查的方法及案例1、形式审查2、实质审查五、合同审查中常见问题的分析和处理六、合同通用的示范条款合同起草及审查方法利益分析法法律分析法征求意见法范本对比法专