基于vba的库存管理系统的设计与实现

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1、第26卷第2期广东农丁商职业技术学院学报V01．26No．220lO年5月JoumalofGuangdongAIBPoJytechnicCollegeMay，2010【应用研究】基于VBA的库存管理系统的设计与实现陈维(广东科学技术职业学院，广东珠海519090)摘要：该文以Excel软件为开发平台，采用VBA语言为开发工具，结合Excel软件强大的函数功能，完成了对企业库存管理系统的功能的设计和技术实现。关键词：Excel；VBA；库存管理系统中图分类号：G253．4文献标识码：A文章编号：1009—931x(20lO)02一0082一05一、引言这时候如果使用Excel

2、，可以根据企业经济的特殊需现在财务软件很多，但是对一螳小型企业及个要，来设计一套属于自己企业的库存管理系统。本人来说，专业财务软件价格仍然很高，而且财务软件文是专门为东方科技公司制作的库存管理系统，进并不是面面俱到，很多时候不能满足企业特殊经济入系统前需要登录，图1为登录界面。核算需要。如果使用定制软件，价格町能会更高。图l臀录界面二、需求分析每天公司库存情况，月报表显示公司每个月的库存公司的工作人员每天对收入项和支出项进行统情况，该公司每半年对库存情况进行总结，用年报表计，并依据这些数据制作各种报表，如日报表、月报来显示。表或年报表，使用这些报表可以把企业在某个时期3．创

3、建用户窗体，该系统用到多个窗体，可以的财务情况反映出来。本文系统是一个小型的、实完成一些自动化操作。用的、高效的公司库存管理系统，它的开发设计大部分常用的VBA语句，其需求分析如下：三、工作表的创建1．建屯“收入”和“支出”工作表，存储每天的打开Excel2003，新建一工作薄，保存为“库存收入项或者支出项的名称、单据和金额，系统自动添管理系统”。双击左下角的表名，将三个工作表分加日期和编号。建立“月结”工作表，该工作表有6别改名为“收入”和“支出”和“月结”。“收入”工作个表，用来显示上半年或下半年每个月的财务情况。表提供了输人界面，用户可以记录收入项的名称、单2。建立日

4、报表、月报表和年报表，日报表显示据和金额。在“收入”工作表上，Q3一Qlo单元格中收稿日期：2010—04一15作者简介：陈维(1979一)，女，湖北咸宁人，广东科学技术职业学院计算机学院教师，硕士。第26卷第2期广东农工商职业技术学院学报依次输入“营业收入”、“营业外收入”、“培训收角按钮，单击按钮，将弹出包含选项的下拉列表框，入”、“软件开发收入”、“投资收益”、“在线培训”和如下图2。“支出”工作表用来记录支出项的名称、“其他收入”。选中C3：c65536单元格区域，然后执单据和金额。其创建过程与“收入”工作表类似。行菜单栏的【数据】＼【有效性】命令，打开“数据有效在

5、“支出”工作表中，Q3一Q10单元格中依次输入性”对话框的“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中“营业成本”、“营业税金及附加”、“投资损失”、“工选择“序列”选项，在“来源”文本框，输入“=$Q资总计”、“保险费用”、“午餐费用”、“水电开销”、$3：$Q$10”．单击“确定”按钮。单击C3：“其他补助”和“其他支出”，如下图3，其他设置与C65536区域中任意单元格，其右侧将出现一个下三“收入”工作表一样。图2“收入”工作表图3“支出”工作表企业库存管理系统中，往往需要经常查询收支选中D7单元格，在编辑栏中输入公式“=suM情况，而在这个库存管理表中，可以通过一系列函数(

6、IF(收入!$C$3：$C$1500=A7，IF(收入!轻松实现此功能。在工作表名为“月结”，如下图4$A$3：$A$1500=$G$4，收入!$F$3：$F“月结”工作表是用来显示企业上半年或下半年的$1500)))”，然后按住左键向下拖动到单元格收支情况，使用函数，自动进行余额汇总。D29．使用同样的方法，在H7单元格中输入“=SUM选中A7单元格输入公式“=收入!$Q$3”在(1F(支出!$c$3：$C$1500=F31，IF(支出!A8单元格输入公式“=收入!$Q$4”⋯⋯依次类$A$3：$A$1500=$G$4，支出!$E$3：$E推，这样就把“收入”工作表的收人

7、项目复制到“月$1500)))”，并将其公式向下复制到下面的单元结”工作表中了。使用同样的方法，在F7单元格中格，在D30单元格输入公式“=suM(D7：D29)”，在输入公式“=收入!$Q$3”，在F8单元格中输入D32单元格中输入公式“=SuN(D30：D31)”，在公式“=支出!$Q$4”⋯⋯依次类推，可以将“支H3l单元格中输入公式“=SuM(H7：H30)”，在出”工作表中项目复制到“月结”工作表中，如图3H32单元格中输入公式“=D32一H3l”，这样就算出所示。了这个月的结余或者超支。V01．26No