项目用原材料管理办法

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1、项目用原材料管理规定JX/B-101107-21为切实加强对项目用料的管理,规范项目用料,制定本规定如下:1.注释:1.1项目用料:指为完成客户单个项目(合同、计划、通知)生产所用原材料,包括:自备原材料、来料加工原材料。1.2合同:指与客户签订的项目合同或订单。1.3计划:指客户下达的正式书面(或电子版)项目计划。1.4通知:指客户临时下达的正式书面(或电子版)通知件。2.《项目用料表》适用采购范围:包括项目合同、项目计划、通知件。3.项目用料采购程序:3.1技术部编制《项目用料表》;3.2仓库盘点项目用料库存

2、量;3.3仓库与供销核对实际用料量,核对数据提供技术部。3.4技术部编制、校对《项目用料表》;3.5生产部审核《项目用料表》;3.6供销部确认《项目用料表》(非生产用料拒绝签字);3.7《项目用料表》经确认,库管员提报《采购计划表》;3.8《采购计划表》须经总经理或副总经理批准。4.项目用料采购、计帐原则:4.1项目用料采购原则:实行专项、专料、专用。4.2项目用料入库记帐原则:实行专项、专帐、专料。44.3依据项目用料总计划,材料购进按批次累计。5.项目用料采购批量、批次:5.1按生产计划和项目进度及项目用料量

3、分批次、小批量采购;5.2合理安排采购计划,减少资金占用量。6.项目领料程序:6.1生产按台份做出领料计划(通知件除外);6.2生产凭领料单按台份领料;6.3领料单注明---用料项目、材料名称、材质、图号、台份序号、部件数量、用料规格等;6.4库管员凭领料单发料;6.5领料单对应项目记帐;6.6余料归库,核对余料规格;6.7生产无领料单不能动用项目用料。7.毛坯件入库规定:7.1下料毛坯件应即时入库(包括:铝合金、激光、剪板、水切割、等离子等);7.2入库单注明---用料项目、部件名称、材质、图号、台份序号、部件

4、数量等;7.3库管员点收入库;7.4入库单对应项目记帐。7.5下料毛坯件入库原则:7.5.1凡是领用原材料下料,需实行毛坯件入库;47.5.2凡是自备、来料原材料下料,需实行毛坯件入库。8.项目用料盘点规定:8.1项目用料过程盘点:8.1.1实行批次用料采购(进料)前盘点、月末项目用料盘点;8.1.2实行项目用料累计台份跟踪盘点。8.2项目完结用料总盘点;8.3盘点依据项目用料下料毛坯数据和来料毛坯部件数据。9.项目用料管理:9.1供销部管理项目用料实际使用量;9.2过程盘点、月末盘点仓库与供销会计核对项目用料数

5、据;9.3项目完结用料总盘点仓库与供销会计核对项目用料数据;9.4供销会计计算项目用料利用率;9.5利用率计算依据项目用料下料毛坯数据和来料毛坯数据;9.6供销会计每月末上报财务项目用料采购、用料数据;9.7项目完结用料盘点表,财务一式五份,报总经理一份,副总经理一份,财务、供销、仓库各留存一份。10.项目用料补料规定:10.1仓库上报项目用料补料计划;10.2补料计划注明:用料项目、材料名称、材质、图号、台份序号、部件数量、用料规格等;10.3技术部编制补料《项目用料表》;10.4供销核对项目用料补料实际用量;

6、410.5如项目用料补料数据不符,供销上报财务。11.项目用料串换、还料规定:11.1项目用料原则:实行专项、专料、专用。11.2法人之间材料借用及采购原则:借方采购、借方发票、借方还料。11.3法人内部项目用料借用,需登记入帐,及时采购补料、出帐;11.4法人之间项目用料借用,应办理借用手续;11.5法人之间用料借用,需登记入帐,及时采购还料、出帐;12.本规定未尽事项有待补充。13.本规定自批准下发之日起正式实施。4

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