【5A版】日常文书实训.ppt

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1、应用文写作——实训概述条据类启事与声明申请书介绍信与证明信环节一：情境导入环节二：换位思考环节三：案例示范环节四：案例分析环节五：实训日常文书写作——实训环节一——情境导入知识目标能力目标环节二：换位思考知识点归纳—介绍条据类应用文的写作凭证性说明性简便性说明性条据凭证性条据知识点归纳—介绍条据类应用文的写作说明性条据1.标题：留言条、便条可省略。2.称呼：称呼可用简称，顶格写。3.正文：原因、时间、具体事情或者有关要求等。礼貌简洁。4.致敬词：5.落款：凭证性条据1.标题：可直接用“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标题要居中

2、。2.正文：正文开头惯用“今借到”、“今领到”、“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。3.落款：姓名和时间。如果是单位，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。环节三：案例示范请假条王老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！08文秘2班张三二○○九年十一月十日借条今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚会用，会后立即归还。　　此据。×××演艺公司（公章）经办人：李四二○○九年十二月八日环节四：案例分析第一，标题第二

3、，称谓第三，正文第四，结语第四，落款环节五：实训1.日常文书的特点有：实用性、礼节性、（）、真实性；2.条据虽然小，也是属于（）A记叙文B议论文C应用文D散文ANSWER：书信性C填空题3.请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（）A可以使用B不可以使用C有时能使用D有时不能使用ANSWER：A4.个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二行第一句就出示（）。A、被借一方的单位或个人名称B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名D、会计或出纳姓名ANSWER：A5.如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（）。A、今借到B、今收到C、今

4、代收到D、代收到ANSWER：D6.如果写给对方的留言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名D、首行写出留言者的单位称呼ANSWER：B7.凭证性条据的数字如果写错，更正后，应该（）A、在更正处签名B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况D、不做任何处理ANSWER：B8.凭证性条据落款处日期的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日ANSWER：D1.私人交往时，可以使用便条和留言条。（　）2.请假条与借条一样，是

5、凭证性条据。（　）3.收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4.借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）ANSWER：√×√×判断对错5.凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6.留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7.写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）ANSWER：×××判断对错指出下列条据的错误：李老师：我有事请假三天，请批准。学生：王小萍（1)无标题。(2)请假原因不明。(3)请假具体时间是哪三天。（4）没写敬语。(5)落款没写日期。改错指出下列条据的错误：借条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。李晓

6、华（1）缺少日期。（2）币种没注明，如“人民币”字样。（3）数字没有用大写中文。（4）“元”后应写上“正”或“整”。改错1.妈妈生病，爸爸不在家，明天（2016-6-15）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。2.你和王涛约好今天下午（2016-6-10）去百花书店买书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。3.刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写个收条。条据写作大比拼——根据材料写作4.不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一月后还他。请你给爸爸写个借条。5.你家建房，欠工人王磊叔叔工钱7245元，请

7、你给王叔叔打个欠条。条据写作大比拼——根据材料写作小结：写作要求1.条据必须由对方亲笔书写，注意四要素，即四W。2.条据钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位。3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。4.内容不可涂改，如确需改动，改动处须加盖印章。5.用蓝或黑色笔，不用铅笔、易褪色的笔或红色笔。6.不要用草书，以免误认。谢谢大家！概述条据类启事与声明申请书介绍信与证明信环节一：情境导入环节二：换位思考环节三：案例示范环节四：案例分析环节五：实训日常文书写作——实训环节一——情境导入知识目标能力目标环节二：换位思考知识点

8、归纳—介绍信、证明信的写作手写体印刷体时效性证明性书信性知识点归纳—介绍信、证明信的写作1.标题：2.字号：3.正文：4.落款：5.有效期：1.标题：2.字号：（证明无）3.称谓