【7A文】简报技巧--简报的时机与重要性.ppt

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1、1簡報技巧2豫則立，不豫則廢3簡報觀念篇4簡報的時機與重要性準備簡報的態度簡報觀念篇5對顧客做簡報對評審做簡報對外演講對上司做簡報對同事做簡報對下屬做簡報簡報的時機與重要性完成成交爭取認同滿足聽眾展現實力增進溝通強化任務6機會來臨時，我們能掌握嗎?在標案中，只有第一名能夠存活下來準備、準備、再準備練習、練習、再練習準備簡報的態度7簡報迷思篇8迷思1:過分表現專業能力，忽略聽眾需求9在知識經濟時代，企業應該以資源為基礎的觀點出發，透過知識管理，發展學習型組織，進而培養智慧資本，強化企業核心競爭力，提升競爭優勢。就算唸

2、過MBA的學生，也會覺得太抽象，而沒唸過MBA的學生，肯定聽不太懂過分表現專業能力10打破迷思重點不在自己說了多少重點在聽眾聽了多少了解聽眾想聽什麼看場合使用專業術語有本事將專業變白話多與聽眾互動11迷思2:過度重視視覺資料，忽略簡報者本身12每一次畫面出現效果都不同所使用的效果非常複雜配合不適當的聲音過分重視視覺資料13打破迷思簡報人員才是主角要有本事做到就算沒有資料也可以簡報善用輔助工具14迷思3:簡報技巧是天生的，沒法後天學習15每次簡報都讓最會簡報的人來做以為自己無法完成好的簡報認為簡報技巧是天生的16打

3、破迷思練習、練習再練習不要怕失敗17打破簡報迷思滿足聽眾需求突顯簡報者本身簡報技巧可以後天培養18簡報問題篇19常見的簡報問題?(個人)常見的簡報問題?(授課內容)常見的簡報問題?(簡報環境)簡報問題篇20站立姿勢不佳站在光線下被單槍光線照射到背對觀眾沒有目光接觸常見的簡報問題?(個人)帶小抄不當使用光筆太過緊張不當使用麥克風21視覺資料太過冗長太早發放書面資料不應使用草稿常見的簡報問題?(授課內容)22銀幕位置錯誤不應使用講桌(除非是非常正式的場合)常見的簡報問題?(簡報環境)23簡報實戰篇24簡報技巧瞭解聽

4、眾掌握主題控制時間視覺輔助克服恐懼身體語言Q&A技巧25瞭解聽眾瞭解聽眾學識背景的差異思考聽眾的需求喜好觀察聽眾對簡報的認知26掌握主題簡報主題目標明確吾道一以貫之每張投影片說明一項要點27控制時間規劃每一張投影片的時間設置時間查核點預備額外內容切忌虎頭蛇尾28視覺輔助看場合使用圖形(不要太可愛)利用圖形表示數字關係簡報內容不要超過2種字體文中使用關鍵字、放大、顏色突顯字體大小適中29克服恐懼提早到場了解環境準備小抄在投影片上專注於內容上適當的深呼吸適時喝水潤喉看著認同自己的人(同事、共鳴者)30身體語言依場合及對象

5、穿著站在講台前不站在燈光下正面向觀眾、少走動適當的手勢設計與聽眾互動展現自信31Ｑ&Ａ技巧記得複誦一遍肯定態度回應簡單回答重點避免造成爭辯可於會後討論32豫則立，不豫則廢