关于供电企业人事档案管理工作的思考

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1、关于供电企业人事档案管理工作的思考（国网秦皇岛供电公司河北秦皇岛066000）摘要：随着供电企业的不断发展壮大，人事档案的管理越来越受到重视。在信息技术不断发展的形势下，人事管理工作应该转变管理模式，紧跟时代步伐,改进管理模式，采用信息化的管理方针，对大量人事信息进行分类处理，以规范人事档案管理，适应现代供电企业的发展。通过对当前供电企业人事档案管理的现状进行阐述，提击改进档案管理方法和信息化档案管理的必要性和建议，为供电企业的人事档案管理的现代化发展提供依据。关键词：供电企业；人事档案；管理1前言人事档案是对个人自然情况及参与社会各方面活动记录的真实反映，

2、包含个人履历、政治面貌、品德情况、社会关系、奖惩情况及工作业绩等方面的内容。而人事档案管理是针对档案的整理、收集、鉴定、统计、保管及提供利用等方面的活动。木文主要从当前人事档案管理工作中存在的问题入手，对加强人事档案管理的方法进行探析。2新时期人事档案管理的意义人事管理是学校教职工信息的重要载体，全面记载教职工的基木情况，反映他们的个人经历、能力和德才综合表现，是学校全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。随着社会各方面的快速发展，人事档案管理不断向信息化、数字化、网络化、自动化发展。随着社会水平、科学技术、信息技术、管理建设、人才资源等方面的快速发展，

3、供电企业的管理水平也在发牛非常大的变化，以期适应逐步发展的社会的脚步，为供电企业的发展注入信息化的资源，为供电企业的人力资源保存提供最原始的记录。供电企业档案管理在供电企业管理建设中占据非常重要的地位，为了加快供电企业管理的发展脚步，我们需要渐渐地加强对供电企业的人力资源档案管理，促进其不断壮大，从而共同为供电企业的发展壮大而保驾护航3人爭档案管理中的问题3.1管理人员专业素质低人事档案在单位或供电企业中具有机密性特点，因此要求管理人员要具备专业的素质，但由于当前部分单位对档案管理工作不重视或人员编制不完善等，很多单位存在档案管理人员流动频繁，甚至是兼职管理

4、。工作中缺少相应的培训,缺乏专业素质，造成人事档案材料归档、收集、整理等方法生疏，与该工作难以适应，影响档案管理的水平。3.2缺乏档案管理駛件配套设施现阶段，多数档案室硬件设施都达不到相关标准，在信息化发展的今天，还有部分档案室采用手工管理及封闭式管理的方法，由档案管理人员手工进行档案的收集、整理、装订、归档等操作。在硬件配备中，档案存放与办公、查阅交织在一起，使档案保护水平下降。查阅吋，仍采用传统的手工方法。缺少档案管理软件，导致档案材料无法及时归档，出现资料丢失的问题。3.3人事档案信息化程度低现阶段，我国多数单位在进行人事档案管理中，只是在档案基本信息

5、、目录编制及档案转发等小环节中采用了计算机信息化管理，而全面信息化管理还未实现。档案信息化管理缺乏整体性与系统性,造成信息资料不准确、资料收集片面、资料更新滞后等问题，最终造成人事档案管理工作混乱的局面。3.4管理机制不够灵活在市场经济体制的影响下，为了使供电企业自身能够得到很好的发展。供电企业管理者必须重视人才的吸收和利用，重视人才的综合能够，采取灵活的用人机制，才能使供电企业得到更多的发展契机。在这种形势下，很多供电企业与员工之间采用合同的方式建立工作关系，合同值得管理对于供电企业和员工双方提供了较大的选择自由。而在这种用工制度的影响下，员工的流动性增加

6、。很多供电企业在员工离职时，多以档案要挟，导致出现很多的死档、弃档、人档分离及虚假档案存在。因此，供电企业应该在灵活的用人机制下，改变原有的人事档案管理模式，灵活转变，提高人事管理的效率。3.5内容完整度不足现代供电企业制度的管理需要对人员进行明确管理，权责明确。而人事档案的管理也应该发展完善起来。在员工档案中要能够正确反映出一个人的个人经历、德才情况等，便于供电企业管理者更好的了解员工的具体情况，根据其个人特征最大限度激发员工创造力，达到创造最佳经济效益的目标。但是，由于传统的供电企业人事档案管理模式的影响，很多供电企业需要的信息并没有体现在档案中,造成人

7、员的管理和应用目标很难实现。3.6管理的模式过于单一目前我国很多的供电企业在进行人事档案管理工作时，采用的依然是以往的干部人事档案管理模式。在供电企业不断发展，内部的员工的多样化也不断发展的形势下，此种管理模式越来越显示其弊端。由于此模式下的人事档案的来源仅仅局限与于本单位的人员，涉及面窄，只能由各级组织及人事部门根据自己的管理权限来对相应的人员的人事档案进行管理，无法达到统一管理的目的。4改进人事档案管理工作的对策4.1建立健全管理制度在人事档案管理活动中，为了适应新的形势的发展，应该建立档案管理的新制度。通过适当的改革，建立更为科学合理的管理制度，使人事

8、档案工作更加制度化和规范化。4.2建立科学的人事档案