[肉制品加工]肉制品erp新生使用

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1、ERP操作要领第一章：总帐一、基本功能说明总帐系统是ERP系统中进行账务处理、凭证制作、账簿查询、报表管理的一个主要模块，主要针对财务日常业务的手工凭证制作，接收其他模块的凭证二、基础设置基础设置中主要有企业参数的设置、企业科目定义、企业科目封存、企业科目定义完成、企业会计期间管理等功能。企业参数主要设置金额小数保留位数、单价保留位数、数量保留位数等基础信息，基本设置设定后正常情况下不得随意变更。企业科目定义如果是新建工厂可以读取其他公司定义好的科目，再接合本单位科目设置情况可以进行删除和新增等操作，例如新增科目需要录入科目编号、科目名称、上级科目等基础信息，同时辅助

2、核算选项依据不同类型科目进行设置存货类科目设置库房商品核算和项目大类，往来类科目根据需要分别设置客户、供应商、员工辅助核算。生产成本类科目设置成本中心、成本项目、项目类别、商品核算。收入类科目要设置项目大类和利润中心，制造费用科目设置成本项目和成本中心。企业科目定义完成，新增科目后必需要点此功能，如果不点完成，制作凭证和查询帐簿时会查不到新增科目。企业科目封存是对于暂时不需用的科目进行封存处理，科目封存后在制证的过程中查询不到该科目，以后需要使用封存科目，可以进行启封处理。点击右下角的“封存”或者“启封”进行相应的操作。会计期间管理是当月核算过程中，核算日期没有结转到

3、次月，次月有发生的业务，需在总帐制作凭证，可以在会计期间打开次月的月份，打开后就可以制作凭证。三、总帐业务操作1、凭证制作凭证管理---凭证录入----凭证类型选记帐凭证----生成凭证后点下方的新增按钮如果科目编号或有辅助核算需填入信息，可以按F7，会自动弹出相应的选择内容录入凭证时，带辅助核算借贷方金额方向错误，可以用空格键进行转换。分录录入完毕后点击下方的保存键，保存时如有问题会提示异常信息，按提示的信息修改凭证。凭证制作中，如果有不需要计数量的凭证需要录入，首先制证的时候要把凭证上方的不记数量打上勾，这样在做有辅助核算的凭证时，不用输入数量，系统会让保存。2、

4、凭证的审核、记帐、成批审核、成批记帐通过凭证审核、记帐或用凭证成批审核、成批记帐这四项功能来实现。首先查询出未审核或未记帐的凭证点审核、记帐即可。3、凭证的反记帐、反审核、批量反记帐、批量反审核通过审核、记帐的凭证需要修改时，需要反记账、反审核，然后才能使用制证用户进行修改。可以通过凭证反记账、反审核、批量反记账、批量反审核这四项功能来实现。4、凭证修改及删除没有审核、记账的凭证在凭证查询中查询出后，点右下角修改凭证明细，进入后双击分录就可以修改，还可以点右下角查看分录，进入后需点下方的编辑键进行修改。如果被其他系统审核进总帐的凭证，在总账中删除后在其他业务系统生成的

5、凭证才能删除或修改。5、复制、对冲等基它功能如果有相同的业务，可以查询已做过的凭证，进入明细分录点右下方的复制键，复制后修改金额进行保存。如果有总帐手工录入预提凭证，次月要进行回冲，可以查询出上月的凭证，进入明细分录点下方对冲键进行操作。修改附件张数或日期，可以进入凭证查询，查询到凭证，点右下角修改凭证头信息，在凭证查询页面就可以修改，不用进入到分录页面进行修改。手工录入的数据比较多的凭证，为了省时，可以用Exce上传凭证来进行上传，先把科目按借贷方顺序在科目栏里输入，输入借方科目后要用逗号隔开，再输入货方科目。输入后点下载，把格式保存到桌面。这时，可以把保存到桌面的

6、Exce进行编辑，编辑后在进行上传。上传要输入摘要、选择文件路径后点上传，系统后自动生成凭证号。6、凭证的打印凭证打印可以选择编号进行打印，也可以选择日期段进行打印，也可以在制单人名称中输入姓名，打印出某个人做的所有凭证。选择好打印的凭证点打印，会出现运行框，选择打印机，选择纸张进行打印。7、账簿查询及打印多栏式明细帐：如果在多栏式明细账多栏账里找不到你需要查的科目，先到多栏式明细账定义中定义。多栏式明细帐定义点左下方的新增键，多栏账编号自己可以编写，多栏账名称写上科目名称，科目是系统中的这个科目的编号，分析级次可以按自己的需求定义，数越大代表的越明细。定义好后可以在

7、多栏式明细账选取要查询的会计期间、是否包含未记账凭证、是否显示期初余额等信息，最后点查询即可。打印账簿直接可以在查询出的页面右下角点打印键，然后会弹出打印页面，需在打印页面下进行打印格式的设置，设置后就可以打印出相应的账页。三栏式明细帐：可以直接在科目里输上要查的编号，也可点科目号后面的三点会弹出科目结构树形图选择你要查询的科目，然后选择你要查询的条件进行查询，查询出后可以点右下角的打印键进行账簿打印。科目余额表：科目余额表可以汇总查询数据，也可以从汇总的页面转换到三栏式明细帐，或辅助核算三栏式明细帐。科目余额表进入三栏式明细帐，数据出来后进行双击。