中华民国专业秘书协会

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1、中華民國專業秘書協會「專業秘書暨行政人員證照」考試簡章中華民國九十六年一月頒訂壹、前言隨著證照時代的來臨，專業職能認證日益受到重視。近年來政府機關及各大知名企業已正式對內部人員實施專業資格之認定。在當前職場競爭激烈環境中，取得專業秘書暨行政人員資格認證已成為不可不具備的優勢條件。「中華民國專業秘書協會」，創會於民國六十三年十月份，為一非營利性質之社會公益團體，至今已邁向第三十二個年頭。本著提昇專業秘書暨行政人員的形象及價值、推動接受專業訓練、增強職場競爭力及培育國際專業秘書暨行政人之宗旨；以建立國內完整的專業秘書人才能力鑑定體系，提供企業界最優良的專業行政人才，並藉由認證考試與

2、世界各國秘書及行政體系流通、接軌，使國內秘書及行政人才發展與國際同步，為我國產業奠定良好的競爭優勢。中華民國專業秘書協會為亞洲專業秘書及行政人員協會「TheAssociationofSecretaries&AdministrativeProfessionalsinAsia-Pacific」在台灣唯一的會員單位，本協會參考亞洲各國以最嚴謹的專業測試及認證制度，舉辦「專業秘書暨行政人員證照考試」。透過標準化的認證考試評核制度及專業師資評審團，可協助有志從事或已在職的秘書及行政人員證明自己的專業職能水準與價值、而專業級證照更可以為自已的職涯前途加分。有志投入秘書暨行政人員職涯的朋友，

3、邀請您一同加入認證的精英行列，為未來奠定致勝的基礎。貳、舉辦單位主辦單位：中華民國專業秘書暨行政人員協會中國文化大學推廣教育部參、報名、考試時間表：報名日期96年8月1日～96年9月30日止考試日期96年10月06日（星期六）考試時間筆試：09:00~10:30口試：10:30開始寄發考試通知96年10月02日(以簡訊及E-MAIL寄送通知)**報考人數未達15人，考試中心有權取消考試。所繳報考費用全額退還，或保留至下次考試。**肆、報名程序說明一、報名資格符合以下其中一資格者，得應考本試：（一）具高中職以上學歷者（或具同等學力）。（二）從事秘書相關行政工作一年以上者。二、報名

4、費用及文件說明：（一）「專業秘書暨行政人員證照」考照費用，每人2,500元。（二）相關證明文件需於考試當日繳交，詳見考試程序說明。三、報名方式：報名方式有：現場親自報名、郵寄通訊報名、網路線上報名三種。報名流程說明如下：1.選擇報名方式2.填寫報名資料3.繳交報名費現場報名1.親至中國文化大學推廣教育部各分部服務中心報名報名時間：週一～六09:00~21:00週日09:00~17:002.填寫報名表繳交報名費（現金、即期支票、郵局匯票、刷卡均可）郵寄報名1.填寫附件報名表2.開立「即期支票」或「郵政匯票」（抬頭：中國文化大學）1.掛號郵寄「報名表+支/匯票」2.地址：「1065

5、9台北市大安區建國南路二段231號專業秘書暨行政人員認證中心收」網路報名上網http://www.sce.pccu.edu.tw/course/secretary點選「我要報名/線上報名」填寫報名資料選擇繳費方式1.ATM轉帳：l銀行代號=013（國泰世華）l帳號=58588+身份證號碼（英文字母請輸：A=01、B=02、C=03……Z=26）。2.線上刷卡：填寫信用卡資料五、報名注意事項：（一）一經報名繳費後，不得要求延期、轉讓、退費、重考。（二）報名後一經查明資格不符或證明文件不實，取消應考資格並不退予報名費用。（三）報名時需詳填基本資料，以俾以簡訊及E-MAIL通知考試事

6、宜，並避免影響認證資格。壹、考試程序說明一、考試內容：考試方式比重考題內容座次及時間考試範圍筆試佔60％1.40題選擇題。2.6題申論題。1.筆試：09:00~10:30。2.考試教室與座位詳見考試通知。1.秘書角色及定位2.檔案管理3.壹、壹、貳、參、肆、文書處理(含商用書信及email處理)4.會議管理5.主管行程安排管理6.辦公室禮儀7.秘書的溝通技巧及人際關係8.時間管理及工作效率的提昇口試佔40％現場抽籤選擇口試題目。（口才、儀容、態度、內容皆列入評分標準）1.口試：10:40開始。2.每位應試人員口試時間為5-10分鐘。3.考試教室、應試時間及順序詳見考試通知。4.

7、應考人員需依口試順序依序應考，切勿中途離場。二、考試注意事項：（一）資料繳交：考試當天（96年10月06日）需繳交以下證件：1.繳交資格證明文件影本（擇一繳交）：（1）學歷證明：檢附畢業證書之影本、同等學力標準依教育部頒布規定。（2）在職證明：由公司開立之在職證明、或勞保卡影本。2.繳交個人二吋脫帽照片一張.。3.攜帶國民身份證以供查驗身份。（二）報考人數未達15人，考試中心有權取消考試。所繳報考費用全額退還，或保留至下次考試。三、考試地點：中國文化大學推廣教育部台北市所屬各分部，地址詳見考